Скринька витрат

Firma+

Заявки на відшкодування квитанцій та заявки на аванс зарплати.

Dostupné pro:AdministrátorVedoucíPracovníkÚčetní

Скринька витрат — це модуль для управління заявками працівників на відшкодування витрат (квитанції за покупки матеріалів, пального тощо) та заявками на аванс зарплати.

Типи заявок

• Відшкодування квитанції – працівник фотографує та надсилає квитанцію для відшкодування
• Аванс зарплати – заявка на аванс до дати виплати

Подання заявки (працівник)

1. Перейдіть до Скринька витрат
2. Натисніть + Нова заявка
3. Виберіть тип заявки
4. Додайте фото квитанції (для відшкодування)
5. Введіть суму та опис
6. Надішліть на затвердження

Затвердження заявки (керівник / адмін)

1. Перейдіть до Скринька витрат → На затвердження
2. Перегляньте заявку та доданий документ
3. Затвердіть або відхиліть з коментарем

Цифровий архів документів

Усі завантажені квитанції зберігаються в цифровому вигляді та легко знаходяться. Більше не потрібно шукати паперові чеки – все в системі з можливістю повнотекстового пошуку.

Швидке завантаження з мобільного

Працівник на об'єкті фотографує квитанцію мобільним та надсилає заявку на відшкодування прямо з додатку. Керівник затверджує одним натисканням – весь процес цифровий та швидкий.