Будівництва

Усі тарифиДоступ для зовнішніх користувачів

Будівництва та замовлення компанії – створення за допомогою майстра, керівник будівництва, фази, терміни, категорії, документи та фотогалерея.

Доступно для:АдміністраторКористувач

Будівництво - головна організаційна одиниця eProtokol. До будівництва прив'язані його будівельний щоденник, звіти про роботу, накладні, отримані та виставлені рахунки, події в плані та інструменти, які на ньому знаходяться. Будівництва ви знайдете в меню Списки → Будівництва, у мобільному застосунку - в Більше → Будови та планування → Будівництва.

Будівництво = центр усього

Разом зі створенням будівництва автоматично створюється і його будівельний щоденник. Доки в компанії немає жодного будівництва, пункти щоденника в меню відкрити не можна («Nejdříve vytvoř stavbu» - «Спочатку створіть будівництво»).

Хто може створювати та редагувати будівництва

• Тариф Щоденник (зокрема з Щоденник+) - будівництва бачать усі користувачі компанії, але створювати, редагувати, видаляти та відновлювати їх може лише адміністратор.
• Тарифи Компанія та Все для компанії - вирішує рівень у Ролі для модуля Будівництва: čtení (читання: лише перегляд), editace vlastních (редагування власних: лише будівництва, які користувач створив сам), editace (редагування: усі будівництва). Адміністратор може все.
• Зовнішні користувачі (інвестор, технічний нагляд, авторський нагляд…) бачать лише ті будівництва, до щоденника яких їх запросили, і лише для читання.

Ліміт на тарифі Щоденник

На тарифі Щоденник без Щоденник+ компанія може мати щонайбільше 3 будівництва. Будівництва в кошику до ліміту не зараховуються. Під час спроби створити четверте будівництво застосунок запропонує активувати Щоденник+, з яким кількість будівництв не обмежена.

Створення нового будівництва

Нове будівництво створюється за допомогою майстра в чотири кроки.

1. У Списки → Будівництва натисніть Přidat stavbu (Додати будівництво).
2. Основні дані - заповніть поле Назва будівництва та виберіть Керівник будівництва (обидва поля обов'язкові, керівником заздалегідь підставляєтеся ви). На тарифах Компанія та Все для компанії можна також заповнити поле Внутрішня назва будівництва; ID замовлення заповнюється автоматично.
3. Інвестор - виберіть інвестора з контактів або додайте нового іконкою +. Контактну особу виберіть з осіб інвестора або заповніть вручну. Крок можна Přeskočit (Пропустити).
4. Адреса будівництва - знайдіть адресу (заповнена має бути щонайменше вулиця або місто) або перейдіть на GPS (мапа) і клацніть на місце будівництва на мапі. За бажанням виберіть Муніципалітет з розширеною юрисдикцією.
5. Підсумок - перевірте дані (кожен крок звідси можна відредагувати) та натисніть Створити будівництво.

Після створення майстер запропонує Додати учасника - запросити колег і зовнішніх партнерів до щоденника будівництва. Учасники входять до тарифу Щоденник+ і вищих, докладніше в Спільний доступ до щоденника.

Якщо ви закриєте майстер на півдорозі, застосунок запам'ятає незавершене будівництво. Під час наступного відкриття запитає, чи хочете ви Pokračovat (Продовжити), чи Začít znovu (Почати знову).

Під час створення будівництва застосунок сам:

• створить будівельний щоденник будівництва, затверджувачем якого є керівник будівництва,
• створить категорію Obecné (Загальне),
• додасть до щоденника учасників за замовчуванням, якщо компанія має їх налаштованими в Nastavení firmy → Deník a stavby (Налаштування компанії → Щоденник і будівництва),
• призначить будівництву колір для швидкої орієнтації в календарі та звітах,
• встановить фазу Realizace (Реалізація).

Будівництво із запиту

Будівництво можна також створити перетворенням виграного запиту в модулі Poptávky (Запити). Інвестором стане замовник запиту.

Список будівництв

На тарифі Щоденник список має спрощені стовпці: Název (Назва), Místo (Місце), Deníků (Щоденників), Účastníků (Учасників), Poslední záznam (Останній запис) і Fáze (Фаза).

На тарифах Компанія та Все для компанії доступні, серед іншого, стовпці Interní název (Внутрішня назва), ID zakázky (ID замовлення), Vedoucí stavby (Керівник будівництва), Objednatel stavby (Замовник будівництва), Fáze, Fakturováno (Виставлено рахунків; сума з категорій будівництва; хто не бачить грошей будівництва, має в стовпці прочерк, див. нижче) і Barva (Колір). Іконкою шестірні відкриєте Nastavení zobrazení tabulky (Налаштування відображення таблиці), де оберете, які стовпці бачите і в якому порядку. Налаштування запам'ятовує браузер.

Фільтри над списком:

• Hledat ve stavbách (Шукати в будівництвах) - шукає в назві, внутрішній назві, ID замовлення, номері будівництва замовника, адресі, керівнику, замовнику, категоріях і у виставленій сумі,
• Fáze - за замовчуванням видно будівництва у фазах Підготовка та Реалізація, завершені та архівовані додасте, вибравши їх у фільтрі. Smazat filtry (Очистити фільтри) повертає вибір за замовчуванням,
• Vedoucí (Керівник) і Objednatel (Замовник) (тарифи Компанія та Все для компанії),
• Zobrazit koš (Показати кошик) - видалені будівництва з можливістю відновлення.

Біля будівництва можуть відображатися позначки:

Позначка	Значення
Po termínu (Прострочено)	Дата завершення вже минула, а будівництво не завершене і не архівоване.
Změnit fázi (Змінити фазу)	Будівництво у фазі Підготовка, тому на нього не можна звітувати години. Клацанням відкриєте будівництво одразу з полем фази.
Nezařazená (Не призначене)	Будівництво не має керівника. Призначте його та перевірте розподіл. (Тарифи Компанія та Все для компанії.)
Skryto pracovníkům (Приховано від працівників)	Будівництво не пропонується працівникам у застосунку, див. Будівництво, приховане від працівників. (Тарифи Компанія та Все для компанії.)

Будівництва інших компаній, до щоденника яких вас запросили, відображаються в списку сірим кольором і з назвою компанії в дужках. Редагувати їх не можна, але можна відмовитися від спільного доступу кнопкою Odebrat mě ze sdílené stavby (Прибрати мене зі спільного будівництва). Це прибере лише вас самих, колеги з вашої компанії, які мають до будівництва власний доступ, і далі його бачать. Доступ усій вашій компанії скасовує компанія, якій належить будівництво, у Доступах щоденника.

Картка будівництва

Клацанням на будівництво відкриєте його картку. Поля заблоковані, відредагуєте їх після клацання на замок Odemknout pole (Розблокувати поля), а збережете кнопкою Upravit (Редагувати). Картка має вкладки:

• Obecné - усі дані будівництва (див. нижче).
• Stavební deník (Будівельний щоденник) - звідси одразу додасте щоденний запис до щоденника будівництва.
• Dokumenty (Документи) - проєктні документи для працівників на будівництві (PDF, JPG, PNG, HEIC). Для документа можна змінити назву, а перемикачем Aktuální (Актуальний) визначити, чи побачать його працівники в мобільному застосунку.
• Fotogalerie (Фотогалерея) - фотографії з усіх щоденних записів щоденника будівництва. З фото вашої компанії зовнішні користувачі бачать у ній лише ті, що включені до остаточної версії щоденника.
• Fakturace dle výkonu (Рахунки за виконанням) - лише на тарифах Компанія та Все для компанії, якщо для будівництва увімкнено однойменний перемикач (див. нижче).

На вкладці Obecné, крім даних з майстра, є також:

• Číslo stavby objednatele (Номер будівництва замовника) - номер, під яким будівництво веде інвестор,
• Datum zahájení (Дата початку), Datum dokončení (Дата завершення) і перемикач Termín je odhad (Термін орієнтовний) (для будівництв без фіксованого кінця, наприклад аварійних робіт),
• Smluvní cena bez DPH (Договірна ціна без ПДВ), Splatnost faktur (dny) (Термін оплати рахунків, днів) і Číslo smlouvy / co cena obsahuje (Номер договору / що включає ціна) - поки що лише для обліку, нікуди не підставляються (договірну ціну та номер договору бачить лише той, хто має право бачити гроші будівництва, див. нижче),
• Milníky stavby (Етапи будівництва) - іменовані терміни (наприклад, введення в експлуатацію, здача ділянки),
• Fáze stavby (Фаза будівництва),
• Zobrazit pracovníkům v aplikaci (Показувати працівникам у застосунку) (тарифи Компанія та Все для компанії, див. Будівництво, приховане від працівників),
• Uvést projektanta (Зазначити проєктанта) - проєктне бюро та контакт на проєктанта,
• Barva і kategorie stavby (категорії будівництва) (тарифи Компанія та Все для компанії).

Картка на окремій сторінці

На тарифах Компанія та Все для компанії можна в Nastavení firmy → Plánování (Налаштування компанії → Планування) увімкнути Detail stavby na vlastní stránce (Картка будівництва на окремій сторінці). Клацання на будівництво тоді відкриє не вікно над списком, а окрему сторінку з власною адресою, посилання на яку можна надіслати. Вкладки та поля залишаються такими самими, лише поля розблоковуються кнопкою Odemknout pole (Розблокувати поля) і зберігаються кнопкою Uložit (Зберегти) на панелі внизу сторінки.

Внутрішня назва

Внутрішня назва необов'язкова і може відрізнятися від офіційної назви будівництва. Яка з назв відображатиметься в застосунку, налаштовується в Ролі (перемикач «Název stavby / Interní název», тобто назва будівництва / внутрішня назва). На тарифі Щоденник завжди відображається назва будівництва.

Керівник будівництва

Керівником будівництва (виконробом) може бути будь-який користувач компанії, крім зовнішніх, і він обов'язковий. У виборі керівників усіх цих користувачів бачить і той, хто не є адміністратором (у вебі та в мобільному застосунку). Керівник будівництва:

• є затверджувачем будівельного щоденника будівництва, який створюється під час його створення,
• затверджує звіти про роботу на будівництві, якщо працівник не має власного затверджувача чи бригадира команди,
• затверджує накладні до будівництва і бачить їх,
• на тарифах Компанія та Все для компанії бачить щоденник свого будівництва навіть без запрошення в Доступах.

Фази будівництва

Фаза визначає, де будівництво пропонується в застосунку.

Фаза	Де пропонується будівництво
Příprava (po podpisu smlouvy) (Підготовка, після підписання договору)	Активне будівництво (щоденник, замовлення, пропозиції, накладні, план), але на нього не можна звітувати години.
Realizace (Реалізація)	Активне будівництво, на нього можна звітувати роботу. Фаза нового будівництва за замовчуванням.
Dokončeno (Завершено)	Виставлення рахунків, документи для рахунків, видані замовлення, витрати та огляди. Звітувати на нього не можна.
Archivováno (Архівовано)	Приховане, показати його можна фільтром Фаза.

Фазу зміните в картці полем Fáze stavby або швидше кнопками Zahájit realizaci (Почати реалізацію), Dokončit (Завершити), Archivovat (Архівувати), Vrátit do realizace (Повернути в реалізацію) та Obnovit (Відновити). Кнопки працюють і без розблокування форми.

Будівництво, приховане від працівників

Фаза приховує будівництво від усіх. Коли будівництво має працювати далі (витрати, рахунки, план), але працівники не повинні на нього звітувати, наприклад оренда автомобіля або замовлення лише для офісу, вимкніть у картці будівництва перемикач Zobrazit pracovníkům v aplikaci (Показувати працівникам у застосунку) (тарифи Компанія та Все для компанії).

Приховане будівництво у виборі будівництва (акт робіт, фото, завдання та інше у вебі й у мобільному застосунку) тоді бачать лише:

• адміністратор,
• той, хто може редагувати будівництва (Роль у модулі Будівництва: редагування або редагування власних),
• керівник цього будівництва,
• той, хто доданий до будівництва як учасник щоденника.

Іншим воно не пропонується, це діє і в старішій версії мобільного застосунку. У списку будівництв ви його впізнаєте за міткою Skryto pracovníkům (Приховано від працівників).

Терміни та етапи

З Datum zahájení та Datum dokončení застосунок автоматично створить у Плані події Termín zahájení (Термін початку) та Termín ukončení (Термін завершення) (з увімкненим перемикачем Termín je odhad друга називається Předpokládaný termín ukončení (Очікуваний термін завершення)). Milníky stavby (назва і дата) відображаються на діаграмі Ганта ромбами, і на них можна прив'язувати подальші роботи.

Категорії будівництва

Категорії поділяють замовлення на частини, наприклад «Земляні роботи», «Демонтаж» або «Фінішне покриття». Працівники звітують на них роботу, і за ними можна відстежувати витрати. Кожне будівництво має щонайменше одну категорію, нове будівництво отримує категорію Obecné.

У картці будівництва (після розблокування) категорії додасте кнопкою Přidat kategorii (Додати категорію), а видалите кнопкою Odebrat (Видалити). Для категорії заповнюєте:

• Název kategorie (Назва категорії),
• Fakturováno - скільки виставляється за категорію (підстава для бухгалтера, можна залишити порожнім),
• Uvolněný budget (Виділений бюджет) - лише якщо компанія має увімкнений бюджет категорій,
• Popisek (zobrazí se ve výkazu práce) (Опис, відображається у звіті про роботу) - лише якщо компанія має увімкнені описи категорій.

Кнопкою Načíst ze vzoru (Завантажити з шаблону) вставите підготовлений набір категорій, див. Будівельні категорії.

У Nastavení firmy → Výkazy a docházka (Налаштування компанії → Звіти та відвідуваність) компанія може змінити поведінку категорій:

• Uvolněný budget kategorií (Виділений бюджет категорій) - коли для категорії заповнено бюджет, звіт про роботу після вибору будівництва та категорії покаже його використання: бюджет, витрачено (звітовані години × погодинна ставка працівника), скільки грошей і годин залишилося,
• Popisky kategorií ve výkazu (Описи категорій у звіті) - опис категорії відобразиться у звіті після її вибору,
• Skrýt kategorie ve výkazu (Приховати категорії у звіті) - працівник категорію не вибирає, звіт зберігається до категорії Obecné.

Хто бачить гроші будівництва

Договірну ціну та номер договору, суми Fakturováno (Виставлено рахунків) у категоріях і ставки Fakturace dle výkonu (Рахунки за виконанням) бачить і змінює лише адміністратор, керівник цього будівництва і той, хто має в Ролі щонайменше читання для Podklady fakturace (Документи для фактур) або Faktury vydané (Виставлені рахунки). Інші редагують будівництво без цих полів і збереженням їх не змінять. Учасники спільних будівництв з інших компаній гроші не бачать ніколи.

Рахунки за виконанням

Перемикач Fakturace dle výkonu позначає замовлення, за яким рахунки виставляються за відпрацьованими годинами людей і машин. Після увімкнення в будівництва з'явиться вкладка Fakturace dle výkonu зі ставками: Obecné (загальна), для конкретної Osoba (Особа) або Stroj (Машина), завжди зі Sazba/h (Ставка/год). Звіти про роботу тоді слугують підставою для виставлення рахунків замовнику, див. Документи для фактур.

Розпис будівництва

Адміністратор відкриває кнопкою Rozpis (Розпис) біля власного будівництва огляд відпрацьованих годин за днями та особами і отриманих рахунків, віднесених на будівництво. Інші користувачі та будівництва зі спільним доступом кнопки не мають. Докладно в Розпис будівництва.

Подальший догляд

Якщо компанія має в Nastavení firmy → Deník a stavby увімкнене Notifikace následné péče o stavby (Сповіщення про подальший догляд за будівництвами), у картці будівництва з'явиться розділ Následná péče (Подальший догляд). Кнопкою Přidat úkon (Додати дію) введете Úkon (Дія; наприклад, полив, скошування, перевірка), Termín (Термін) та Opakování (Повторення: Neopakovat, Týdně, Měsíčně, Ročně, тобто не повторювати, щотижня, щомісяця, щороку; за бажанням Opakovat do (Повторювати до)). Користувачі, які увімкнуть собі нагадування в профілі, отримають сповіщення із завчасністю, налаштованою для компанії (Předstih připomínek (Завчасність нагадувань)).

Видалення та кошик

Будівництво видалите іконкою кошика в списку. Застосунок спершу запитає і перелічить, що буде видалено разом з ним: категорії, будівельні щоденники разом із щоденними записами, події в плані та завдання в них. Будівництво переміститься до кошика - увімкніть Zobrazit koš і натисніть Vrátit zpět (Повернути), якщо хочете його відновити.

Мобільний застосунок

У Більше → Будови та планування → Будівництва ви знайдете:

• список будівництв із пошуком, сортуванням (Найновіші, ID замовлення, Назва) і фільтром за фазою, керівником та інвестором,
• створення нового будівництва за допомогою майстра (для тих, хто може створювати будівництва),
• картку будівництва з ID замовлення, номером замовника, інвестором, адресою та терміном, зміною фази та архівуванням,
• Проєктна документація (лише документи, позначені як Актуальні) та Учасники,
• посилання на документи до будівництва (цінові пропозиції, замовлення, рахунки) залежно від вашого тарифу та прав.