Проекти
Управління будівельними проектами – створення, призначення замовлень та відстеження статусу.
Проекти є центральним об'єктом в eProtokol. До них прив'язуються звіти про роботу, записи в щоденнику, рахунки, накладні та інші документи.
Проект є головною організаційною одиницею. Усі звіти, рахунки, накладні, поїздки та записи в щоденнику прив'язуються до конкретного проекту – завдяки цьому ви завжди маєте точний огляд витрат та доходів кожного проекту.
Створення нового проекту
- У меню натисніть Проекти
- Натисніть + Новий проект
- Заповніть назву, адресу та опис
- Призначте відповідального керівника
- Налаштуйте категорії витрат
- Збережіть
Огляд проекту
Після відкриття проекту ви побачите:
- Дошка проекту – підсумок витрат, годин та статусу
- Звіти про роботу – призначені звіти працівників
- Будівельний щоденник – записи з щоденника
- Рахунки – вхідні та вихідні рахунки, прив'язані до проекту
- Документи – додані файли
Категорії витрат
Кожен проект має категорії витрат (напр., «Праця», «Матеріали», «Техніка»). Витрати автоматично розподіляються за категоріями зі звітів, рахунків та поїздок.
У меню Проекти → Шаблони категорій підготуйте шаблони категорій витрат для швидкого налаштування нового проекту.
Як дані проходять через проект
Звіти про роботу ──┐
Поїздки ────────────┤
Накладні ───────────┼──→ Проект (дошка) ──→ Звіти / Cashflow
Рахунки ────────────┤
Техніка ────────────┘
Усі витрати та доходи автоматично підсумовуються на дошці проекту, де ви бачите поточний стан проекту в реальному часі.
На дошці проекту ви знайдете підсумок відпрацьованих годин, витрат на матеріали, техніку та транспорт – усе автоматично з пов'язаних модулів без ручного переписування.