Накладні

Компанія+

Облік матеріалу, доставленого на будівництво – постачальник, позиції, скан документа, затвердження керівником будівництва та AI-розпізнавання з фото.

Доступно для:АдміністраторКористувач

Модуль Накладні призначений для обліку матеріалу та товару, що надійшли на будівництво. Кожна накладна має постачальника, будівництво, перелік позицій і прикріплений скан або фото оригіналу. Після створення вона чекає на затвердження керівником будівництва.

Накладні ви знайдете в меню Продаж → Накладні листи. Швидко створити їх можна також з Дошки оголошень або сфотографувавши в мобільному застосунку. Доступ регулює Роль для модуля Накладні листи. Кнопку Новий накладний лист у списку мають адміністратор і користувач із рівнем editace (редагування) або editace vlastních (редагування власних). З Дошки оголошень у веб-версії та фотографуванням у мобільному застосунку накладний лист створить і користувач із рівнем čtení (читання).

Хто що бачить

Адміністратор бачить усі накладні компанії і може фільтрувати їх за особою та будівництвом.
Інші користувачі бачать накладні, які створили самі, і накладні з будівництв, керівниками яких вони є.

Список накладних

Таблиця показує Дата, Číslo (Номер), Zákazník / dodavatel (Замовник / постачальник) і Množství (Кількість). Адміністратор бачить додатково стовпці Будівництво, Кор. (хто створив накладну) і Стан: Čeká na schválení (Очікує на затвердження; з іменем того, хто має затвердити) або Schváleno (Затверджено). Над таблицею є вибір періоду, адміністратор має також фільтри Osoba (Особа) і Будівництва.

Нова накладна

У Продаж → Накладні листи натисніть Новий накладний лист.
Заповніть Дата та виберіть Постачальник з контактів і Будівництво. Постачальник і будівництво обов'язкові; пропонуються будівництва у фазах Підготовка та Реалізація.
Перетягніть у вікно скан або фотографію накладної.
Кнопкою Přidat položku (Додати позицію) додайте позиції: Název (Назва), Množství і MJ (Од. вим.; m3, тонна, шт). Позицію видалите кнопкою Odebrat (Видалити).
Натисніть Створити.

Незавершену нову накладну застосунок запам'ятовує навіть після закриття вікна або оновлення сторінки.

Швидко з Дошки оголошень

На Дошці оголошень на вкладці Матеріал (або в швидких діях Матеріал → Додати накладний лист) достатньо вибрати постачальника, будівництво та завантажити фото накладної. Зберегти можна, щойно прикріплено файл. Позиції потім доповнить AI (якщо його увімкнено, див. нижче) або ви допишете їх вручну.

Затвердження

Нова накладна чекає на затвердження керівником будівництва, до якого вона належить.

Керівник будівництва затверджує її в списку іконкою Затвердити або на Дошці оголошень в огляді для затвердження на вкладці Накладні листи.
Затвердити її може й адміністратор, зокрема накладну будівництва, яке не має керівника. Автор свою накладну не затвердить, якщо не є водночас керівником будівництва.
Адміністратор може позначити в списку кілька накладних і скористатися Schválit výběr (Затвердити вибране) або Smazat výběr (Видалити вибране).

Затверджену накладну звичайний користувач уже не відредагує. Адміністратор може відредагувати її після клацання на Odemknout pole (Розблокувати поля); збереження змін поверне накладну до стану Čeká na schválení.

AI-розпізнавання з фото

Якщо компанія має увімкнене AI-розпізнавання, штучний інтелект прочитає з прикріпленого фото номер і дату накладної, постачальника (включно з IČO, DIČ та адресою) і позиції з кількістю.

Вмикається це в Nastavení firmy → AI služby → Dodací listy (Налаштування компанії → AI-сервіси → Накладні) («Automaticky vytěžit data z dodacích listů», тобто автоматично розпізнавати дані з накладних). Адміністратор може перемкнути це і в мобільному застосунку в Налаштування → Накладні. Використання AI оплачується згідно з чинним ціноутворенням.

AI запускається для накладних, створених з Дошки оголошень або сфотографованих у мобільному застосунку. Результат перевіряє керівник будівництва в огляді для затвердження на Дошці оголошень:

стовпець AI показує стан: готово (з високою, середньою або низькою впевненістю), обробляється або не вдалося - тоді аналіз можна запустити знову,
у вікні Náhled AI rozpoznaných dat (Попередній перегляд AI розпізнаних даних) ви бачите, що прочитав AI,
Potvrdit a aktualizovat data (Підтвердити та оновити дані) затвердить накладну і перезапише постачальника та позиції даними з AI (постачальник знаходиться за IČO або назвою, або створюється новий контакт),
Potvrdit bez AI dat (Підтвердити без AI даних) затвердить накладну в тому вигляді, як її було введено.

Опція Automaticky založit bez kontroly (Автоматично створити без перевірки) пропускає перевірку: щойно AI прочитає дані, накладна з ними одразу підтверджується, без очікування затвердження.