Ласкаво просимо до документації eProtokol
eProtokol - це застосунок для будівельних компаній. В одному місці ви ведете будівельний щоденник, звіти про роботу та відвідуваність, план робіт, машини та інструменти, цінові пропозиції, рахунки-фактури, витрати й зарплати. Працювати можна у веббраузері на www.eprotokol.cz та в мобільному застосунку для Android та iOS.
Як читати документацію
На верхній панелі виберіть свій тариф і права (Адміністратор або Користувач). Сторінки тоді приховають те, чого у вашому тарифі або з вашими правами немає. Кожен модуль має вгорі позначку з тарифами, у яких він доступний, і вказівку, чи з ним працює лише адміністратор, чи також користувач.
Якщо ви тільки починаєте працювати з eProtokol, спершу перегляньте Керування застосунком.
Тарифи
Ціни платних тарифів указано без ПДВ, у рахунку за передплату до них додається ПДВ 21 %. Ціна загальна за одну компанію, а не за користувача. У разі річної оплати ви отримуєте один місяць безкоштовно.
| Тариф | Ціна без ПДВ | Користувачі | Для кого |
|---|---|---|---|
| Щоденник | безкоштовно | макс. 3 | Невелика компанія, якій потрібен цифровий будівельний щоденник (макс. 3 будівництва і 3 щоденники) |
| Щоденник+ | 290 Kč/місяць або 3 190 Kč/рік | без обмежень | Будівельний щоденник без обмежень і спільний доступ до щоденника для інвестора, технагляду замовника (TDI) та інших |
| Компанія | 490 Kč/місяць | макс. 10 | Будівельна компанія з командою: звіти про роботу, план, документи, рахунки-фактури, зарплати |
| Все для компанії | 990 Kč/місяць | макс. 20 | Більша компанія з повним фінансовим обліком |
До ліміту користувачів зараховуються лише активні користувачі. Якщо у вас понад 20 працівників, зв'яжіться з нами - ми пропонуємо індивідуальне рішення на вашому власному сервері.
Що містить кожен тариф
- Щоденник - дошка оголошень, будівельний щоденник зі щоденними записами та функціями ШІ, будівництва, контакти, користувачі та облік запитів.
- Щоденник+ - усе з тарифу Щоденник без обмеження кількості користувачів, будівництв і щоденників. Крім того, Доступи: спільний доступ до щоденника для зовнішніх учасників (інвестор, TDI, авторський нагляд та інші) і учасники щоденника. Щоденник+ не відкриває модулі для компаній, як-от звіти про роботу, план чи рахунки-фактури.
- Компанія - усе з Щоденника+ і додатково звіти про роботу та відвідуваність, транспорт і поїздки, планування (календар, діаграма Ганта, завантаженість, завдання, команди), накладні, цінові пропозиції та прайс-лист, виставлені й отримані рахунки-фактури, inbox документів, документи для фактурування, зарплати, машини, інструменти та склади, звіти щодо виконаних робіт і будівництв, кадри та ролі й дозволи.
- Все для компанії - усе з тарифу Компанія і додатково видані та отримані замовлення, платежі з автоматичним зіставленням, грошовий потік (cashflow), розширені звіти (витрати, прибутковість замовлень, прибутковість машин) та навчання і сертифікація.
Записи в будівельний щоденник за допомогою ШІ доступні в усіх тарифах. Інші функції ШІ (зчитування рахунків-фактур і чеків, накладних, генератор графіків робіт та інші) належать до модулів тарифів Компанія та Все для компанії. Абонентської плати за них немає, фактичне використання оплачується за прайс-листом разом із рахунком за тариф. У тарифах Компанія та Все для компанії адміністратор бачить використання та вмикає або вимикає окремі функції ШІ в Nastavení firmy → AI služby (Налаштування компанії → Сервіси ШІ).
Права користувачів
Доступ у застосунку визначають чотири речі:
- Práva (Права) в картці користувача - або Admin (адміністратор), або Uživatel (Користувач). Адміністратор бачить і може в застосунку все, і лише він керує користувачами та налаштуваннями компанії.
- Роль - у тарифах Компанія та Все для компанії визначає для кожного звичайного користувача, які модулі він бачить і що в них може робити. Ролі компанія налаштовує сама, див. Ролі та дозволи. У тарифах Щоденник і Щоденник+ ролі не використовуються: користувач бачить модулі тарифу, крім Користувачів і Запитів, які має лише адміністратор. Будівництвами, створенням щоденника та спільним доступом до нього і контактами також керує виключно адміністратор.
- Керівник будівництва - той, хто призначений керівником будівництва, веде його щоденник, затверджує звіти про роботу на ньому і бачить дані всього будівництва. Це не окремий тип облікового запису, достатньо призначення на будівництві.
- Зовнішній користувач - інвестор, TDI, авторський нагляд або інший учасник будівництва, якого ви запрошуєте до конкретного будівельного щоденника. Він бачить лише щоденники, до яких його запросили, див. Спільний доступ до щоденника.
Позначка Доступно для біля кожного модуля показує, чи його відкриє лише Адміністратор, чи також Користувач. Що користувач у модулі справді побачить і що може робити, у тарифах Компанія та Все для компанії визначає його Роль, яку компанія налаштує в застосунку на свій розсуд.
Як почати
Реєстрація компанії
- Відкрийте реєстрацію - на сторінці входу www.eprotokol.cz/login клацніть посилання Зареєструватися (зареєструвати компанію можна і в мобільному застосунку).
- На кроці Обліковий запис введіть e-mail, пароль та IČO компанії (ідентифікаційний номер). Перевірте IČO, клацнувши значок пошуку, застосунок знайде його в реєстрі ARES. Введений e-mail водночас буде вашим логіном.
- На кроці Платіжні дані перевірте назву та адресу компанії, завантажені з ARES.
- На кроці Завершення заповніть контактне ім'я та телефон, виберіть Тариф, а для платного тарифу також щомісячну або річну оплату.
- Підтвердьте згоду з умовами надання послуг і натисніть Завершити реєстрацію та увійти.
Після завершення застосунок одразу виконає вхід. Хто зареєстрував компанію, той є її адміністратором. Інших колег ви додасте в модулі Користувачі. У тарифах Компанія та Все для компанії адміністраторові з першими кроками допоможе помічник (кнопка Spustit průvodce (Запустити помічника) на верхній панелі), який проведе його через створення контакту, будівництва, користувача, машини та звіту про роботу.
Пробний період 14 днів
Платні тарифи (Щоденник+, Компанія та Все для компанії) можна випробувати 14 днів безкоштовно. Пробний період починається в момент, коли компанія вперше переходить на платний тариф, і надається лише один раз.
- Під час пробного періоду дошка оголошень показує повідомлення, скільки днів залишилося.
- Після його закінчення адміністраторові з'явиться вікно Vaše zkušební verze skončila (Ваш пробний період закінчився) з вибором Pokračovat v předplatném (Продовжити передплату; рахунок-фактура надійде електронною поштою, зазвичай наступного дня) або Přejít na verzi zdarma (Перейти на безкоштовну версію; компанія перейде на тариф Щоденник і платні модулі вимкнуться).
- Доки адміністратор не вирішить, у застосунку доступні лише дошка оголошень, Користувачі, налаштування компанії та власний профіль.
- Якщо рішення немає і через місяць після закінчення пробного періоду, компанію буде автоматично переведено на тариф Щоденник.
Активація Щоденника+ і зміна тарифу
Адміністратор компанії на тарифі Щоденник активує Щоденник+ кнопкою Aktivovat Deník+ (Активувати Щоденник+) на верхній панелі: вибирає Typ platby (Тип оплати) (щомісяця 290 Kč або щороку 3 190 Kč, обидві ціни без ПДВ) і підтверджує. Рахунок за передплату виставляється з ПДВ 21 %. Застосунок і сам запропонує Щоденник+, коли компанія досягне ліміту 3 користувачів, будівництв або щоденників.
Тариф можна будь-коли змінити в Nastavení firmy → Tarif (Налаштування компанії → Тариф): виберіть тариф і спосіб оплати та збережіть. Після переходу з Щоденника на Компанію або Все для компанії користувачі, які ще не мають жодної Ролі, отримають типову Роль Uživatel.
Де знайти допомогу
- Значок знака питання на верхній панелі відкриває цю Dokumentace (Документацію) або чат із підтримкою через WhatsApp.
- Форма Зв'яжіться з нами внизу лівого меню надсилає запитання, запит на навчання або повідомлення про помилку. Ми відповімо не пізніше ніж за 48 годин.