Навчання та сертифікація
Облік навчань з охорони праці та інших інструктажів працівників, строку їхньої дії та сертифікатів зі сповіщенням про наближення кінця строку дії.
Модуль Навчання обліковує, хто з працівників пройшов яке навчання (охорона праці, пожежна безпека, роботи на висоті, обслуговування машин…) і які має сертифікати, та стежить, коли закінчується строк їхньої дії. Модуль входить до тарифу Все для компанії і в меню позначений як beta.
У меню ви знайдете розділ Навчання з трьома пунктами: Навчання (записи про проходження), Типи навчань і Сертифікати. Доступ визначає рівень у модулі Навчання в ролі користувача (див. Ролі та дозволи). Навчання та сертифікати всіх працівників бачить адміністратор і той, хто має в модулі Навчання щонайменше читання. Інші працівники мають у меню Навчання пункти Навчання і Сертифікати лише зі своїми записами і без можливості редагування. Зовнішні користувачі модуль не бачать.
Типи навчань
Тип навчання описує, яке навчання компанія обліковує і як довго воно дійсне. Спершу створіть типи, бо записи про навчання посилаються на них.
- Відкрийте Навчання → Типи навчань і натисніть Přidat typ školení (Додати тип навчання).
- Введіть Název (Назва), наприклад «Вступний інструктаж з охорони праці» або «Роботи на висоті».
- Виберіть Kategorie (Категорія): BOZP obecné (охорона праці загалом), Požární ochrana (пожежна безпека), První pomoc (перша допомога), Práce ve výškách (роботи на висоті), Obsluha strojů (обслуговування машин), Elektro (електрика), Svařování (зварювання), Jeřáby (крани), Řízení vozidel (керування транспортними засобами), Vysokozdvižné vozíky (навантажувачі) або Ostatní (інше).
- Введіть Platnost (měsíce) (Строк дії в місяцях). Порожнє поле означає необмежений строк дії.
- Позначте Povinné školení (Обов'язкове навчання), якщо це навчання вимагають нормативні акти, і за бажанням додайте Popis (Опис).
- Натисніть Založit (Створити).
Список типів показує назву, категорію, строк дії в місяцях і те, чи є навчання обов'язковим.
Записи про навчання
- Відкрийте Навчання → Навчання і натисніть Přidat záznam (Додати запис).
- Виберіть Zaměstnanec (Працівник) і Typ školení (Тип навчання).
- Введіть Datum absolvování (Дата проходження).
- За бажанням заповніть Skóre testu (0-100) (Результат тесту) і Poznámky (Примітки). Зніміть позначку Absolvoval (Пройшов), якщо працівник навчання не пройшов - про закінчення строку дії такого запису застосунок не попереджає.
- Натисніть Založit.
Дата закінчення строку дії обчислюється автоматично з дати проходження та строку дії типу навчання. Список показує працівника, тип навчання, дату проходження, строк дії та результат (Absolvoval / Neabsolvoval - пройшов / не пройшов). Список можна сортувати за працівником і датами.
Сертифікати
Сертифікати призначені для зовнішніх посвідчень і дозволів працівників (наприклад, посвідчення зварника, дозвіл на керування навантажувачем або професійне свідоцтво).
- Відкрийте Навчання → Сертифікати і натисніть Přidat certifikaci (Додати сертифікат).
- Виберіть Zaměstnanec, введіть Název certifikace (Назва сертифіката) і виберіть Kategorie.
- Доповніть Vydavatel (Видавець), Číslo certifikátu (Номер сертифіката), Datum vydání (Дата видачі) і Platnost do (Дійсний до). Без дати сертифікат діє необмежено.
- Прикладіть скан сертифіката, перетягнувши файл, і за потреби додайте примітки.
- Натисніть Založit.
Позначення строку дії
Стовпець Platnost do у навчань і сертифікатів має кольорове позначення:
- Neomezená (Необмежений, синім) - строк дії не закінчується.
- Зеленим - строк дії закінчується більш ніж за 30 днів.
- Помаранчевим - до кінця строку дії залишилося 30 днів або менше, біля дати вказано кількість днів, що залишилися.
- Червоним - залишилося 7 днів або менше, або навчання вже expirováno (прострочено).
Сповіщення про закінчення строку дії
Застосунок щоранку перевіряє пройдені навчання та сертифікати й попереджає про ті, строк дії яких закінчується через 30, 14, 7 і 1 день:
- Працівник отримує сповіщення в мобільному застосунку та e-mail зі списком навчань і сертифікатів, строк дії яких незабаром закінчиться.
- Безпосередній керівник - якщо в картці працівника вказано особу для затвердження звітів про роботу, ця особа отримує в мобільному застосунку підсумок навчань своїх людей, строк дії яких закінчується.
Для типів навчань, яких вимагають нормативні акти, позначте Povinné školení. У списку типів ви одразу побачите, про які навчання не можна забувати, а сповіщення про закінчення строку дії допоможуть не пропустити термін поновлення.