Přeskočit na hlavní obsah

Školení a BOZP

Firma+

Evidence školení, certifikací a bezpečnostních proškolení zaměstnanců s automatickými upozorněními na expiraci.

Dostupné pro:AdministrátorVedoucí

Modul Školení slouží ke kompletní evidenci školení bezpečnosti práce (BOZP), požární ochrany, práce ve výškách a dalších povinných i nepovinných proškolení zaměstnanců. Sleduje platnost a automaticky upozorňuje na blížící se expiraci.

Typy školení​

Typy školení definují, jaká školení firma eviduje. Každý typ má:

  • Název — např. „BOZP obecné", „Práce ve výškách"
  • Kategorie — BOZP obecné, požární ochrana, první pomoc, práce ve výškách, strojní, elektro, svařování, jeřáby, řízení, VZV, ostatní
  • Platnost v měsících — jak dlouho je školení platné (prázdné = neomezená platnost)
  • Povinné — označení, zda je školení zákonně vyžadované
  1. Přejděte do Školení → Typy školení
  2. Klikněte na + Nový typ
  3. Zadejte název, kategorii a platnost
  4. Označte, zda je školení povinné
  5. Uložte

Evidence školení zaměstnanců​

Pro každého zaměstnance lze evidovat absolvovaná školení:

  1. Přejděte do Školení
  2. Klikněte na + Nové školení
  3. Vyberte zaměstnance a typ školení
  4. Zadejte datum absolvování
  5. Volitelně: výsledek testu, poznámky, podpis
  6. Datum expirace se vypočítá automaticky z platnosti typu školení

Každý záznam obsahuje:

  • Zaměstnance a typ školení
  • Datum absolvování a datum expirace
  • Zda zaměstnanec prošel (ano/ne) a skóre testu
  • Poznámky a URL podpisu
  • Vazbu na školící akci (session)

Školící akce (sessions)​

Pro hromadná školení lze vytvořit školící akci:

  • Datum a místo konání
  • Lektor — jméno školitele
  • Kapacita — maximální počet účastníků
  • Stavba — volitelné přiřazení ke stavbě
  • Stav — plánováno / dokončeno / zrušeno

Po dokončení akce se všem účastníkům automaticky vytvoří záznam o školení.

Certifikace​

Kromě interních školení lze evidovat i externí certifikace zaměstnanců:

  • Název certifikace a kategorie
  • Vydavatel a číslo certifikátu
  • Datum vydání a datum expirace
  • Poznámky

Certifikace se zobrazují společně se školeními v přehledu zaměstnance a podléhají stejným upozorněním na expiraci.

Upozornění na expiraci​

Systém automaticky kontroluje blížící se expiraci školení a certifikací. Ve výchozím nastavení se upozornění odesílají 30, 14, 7 a 1 den před vypršením.

Typy upozornění:

  • Push notifikace do mobilní aplikace
  • E-mail s přehledem expirujících položek
  • Notifikace managerovi (nastavitelné) — nadřízený zaměstnance dostane souhrnné upozornění

Upozornění lze vypnout v nastavení profilu (pole „Notifikace o školeních").

Prahové dny

Administrátor může v nastavení firmy upravit prahové dny pro upozornění (výchozí: 30, 14, 7, 1). Doporučujeme ponechat aspoň 30denní a 7denní práh.

Expirační štítky​

V seznamu školení se u každého záznamu zobrazuje barevný štítek:

  • 🟢 Platné — do expirace zbývá více než 30 dní
  • 🟡 Brzy vyprší — zbývá méně než 30 dní
  • 🔴 Expirované — školení/certifikace je prošlá

Přehled platnosti​

Na hlavní stránce modulu vidíte:

  • Počet platných školení
  • Počet brzy expirujících
  • Počet prošlých (vyžadují pozornost)
  • Filtrování dle zaměstnance, typu, kategorie a stavu platnosti
BOZP povinnost

U povinných školení (přepínač „Povinné" u typu) systém zvýrazní expirované záznamy červeně. Nezajištění povinného školení může vést k pokutám při kontrole inspektorátu práce.

Propojení se stavbou

Školící akce lze přiřadit ke konkrétní stavbě. To usnadňuje kontrolu, zda všichni pracovníci na stavbě mají platná povinná školení.