Školení a BOZP

Firma+

Evidence školení, certifikací a bezpečnostních proškolení zaměstnanců s automatickými upozorněními na expiraci.

Dostupné pro:AdministrátorVedoucí

Modul Školení slouží ke kompletní evidenci školení bezpečnosti práce (BOZP), požární ochrany, práce ve výškách a dalších povinných i nepovinných proškolení zaměstnanců. Sleduje platnost a automaticky upozorňuje na blížící se expiraci.

Typy školení

Typy školení definují, jaká školení firma eviduje. Každý typ má:

• Název — např. „BOZP obecné", „Práce ve výškách"
• Kategorie — BOZP obecné, požární ochrana, první pomoc, práce ve výškách, strojní, elektro, svařování, jeřáby, řízení, VZV, ostatní
• Platnost v měsících — jak dlouho je školení platné (prázdné = neomezená platnost)
• Povinné — označení, zda je školení zákonně vyžadované

1. Přejděte do Školení → Typy školení
2. Klikněte na + Nový typ
3. Zadejte název, kategorii a platnost
4. Označte, zda je školení povinné
5. Uložte

Evidence školení zaměstnanců

Pro každého zaměstnance lze evidovat absolvovaná školení:

1. Přejděte do Školení
2. Klikněte na + Nové školení
3. Vyberte zaměstnance a typ školení
4. Zadejte datum absolvování
5. Volitelně: výsledek testu, poznámky, podpis
6. Datum expirace se vypočítá automaticky z platnosti typu školení

Každý záznam obsahuje:

• Zaměstnance a typ školení
• Datum absolvování a datum expirace
• Zda zaměstnanec prošel (ano/ne) a skóre testu
• Poznámky a URL podpisu
• Vazbu na školící akci (session)

Školící akce (sessions)

Pro hromadná školení lze vytvořit školící akci:

• Datum a místo konání
• Lektor — jméno školitele
• Kapacita — maximální počet účastníků
• Stavba — volitelné přiřazení ke stavbě
• Stav — plánováno / dokončeno / zrušeno

Po dokončení akce se všem účastníkům automaticky vytvoří záznam o školení.

Certifikace

Kromě interních školení lze evidovat i externí certifikace zaměstnanců:

• Název certifikace a kategorie
• Vydavatel a číslo certifikátu
• Datum vydání a datum expirace
• Poznámky

Certifikace se zobrazují společně se školeními v přehledu zaměstnance a podléhají stejným upozorněním na expiraci.

Upozornění na expiraci

Systém automaticky kontroluje blížící se expiraci školení a certifikací. Ve výchozím nastavení se upozornění odesílají 30, 14, 7 a 1 den před vypršením.

Typy upozornění:

• Push notifikace do mobilní aplikace
• E-mail s přehledem expirujících položek
• Notifikace managerovi (nastavitelné) — nadřízený zaměstnance dostane souhrnné upozornění

Upozornění lze vypnout v nastavení profilu (pole „Notifikace o školeních").

Prahové dny

Administrátor může v nastavení firmy upravit prahové dny pro upozornění (výchozí: 30, 14, 7, 1). Doporučujeme ponechat aspoň 30denní a 7denní práh.

Expirační štítky

V seznamu školení se u každého záznamu zobrazuje barevný štítek:

• 🟢 Platné — do expirace zbývá více než 30 dní
• 🟡 Brzy vyprší — zbývá méně než 30 dní
• 🔴 Expirované — školení/certifikace je prošlá

Přehled platnosti

Na hlavní stránce modulu vidíte:

• Počet platných školení
• Počet brzy expirujících
• Počet prošlých (vyžadují pozornost)
• Filtrování dle zaměstnance, typu, kategorie a stavu platnosti

BOZP povinnost

U povinných školení (přepínač „Povinné" u typu) systém zvýrazní expirované záznamy červeně. Nezajištění povinného školení může vést k pokutám při kontrole inspektorátu práce.

Propojení se stavbou

Školící akce lze přiřadit ke konkrétní stavbě. To usnadňuje kontrolu, zda všichni pracovníci na stavbě mají platná povinná školení.