Кадри (HR)

Компанія+

Робочі та особисті дані працівників, погодинні ставки та електронне заповнення даних працівником.

Доступно для:Адміністратор

Кадри доповнюють картку користувача даними, які потрібні компанії для звітів про роботу, зарплат і відпусток. Знайдете їх у модулі Користувачі: відкрийте картку працівника і перейдіть на вкладку Personalistika (Кадри). З ними працює адміністратор компанії.

Що ведеться на вкладці Personalistika

• Typ poměru (Тип відносин) - Zaměstnanec (Працівник) або Subdodavatel (Субпідрядник). Без типу відносин працівник не може звітувати про роботу і не пропонується серед працівників у будівельному щоденнику.
• Typ smlouvy (Тип договору) - HPP (основний трудовий договір), DPČ або DPP (чеські угоди про виконання роботи поза трудовими відносинами); для субпідрядника не заповнюється. Від типу договору залежить право на відпустку та sick days і ставки надбавок до зарплати.
• Typ mzdy (Тип зарплати) і Mzdové období (Розрахунковий період); період пропонується, лише якщо в компанії ввімкнено зарплати за період від-до.
• Pracovní zařazení (Посада) - Dělník (Робітник), Řidič (Водій) або Administrativní pracovník (Адміністративний працівник).
• Особисті дані: національність, персональний номер (rodné číslo), дата народження, телефон, медична страхова компанія, сімейний стан, номер посвідчення особи, банківський рахунок, адреса постійного проживання та місце народження.
• Трудові відносини: Začátek poměru (Початок відносин), Konec poměru (Кінець відносин) і Datum nástupu do práce (Дата виходу на роботу).
• Mzdy (Зарплати) - погодинна зарплата брутто і нетто з терміном дії від-до. У разі зміни зарплати додайте нову ставку кнопкою Přidat (Додати), старіші ставки залишаються в історії.

Поля з чутливими даними (персональний номер, номер посвідчення, банківський рахунок, дати відносин та інші) захищені від випадкового перезапису. Відредагувати їх можна лише після клацання на значок олівця в кінці поля.

Розрахунок зарплат

Зарплати в eProtokol розраховуються з погодинних ставок працівника і відпрацьованих годин. Як ставки, надбавки та відрахування входять до зарплати, описує сторінка Ставки зарплати.

Електронне заповнення даних

Працівник може заповнити свої особисті дані сам, без паперів.

1. Під час створення користувача ввімкніть Žádat o data k personalistice? (Запитати кадрові дані?) (див. Новий користувач). Заповніть також погодинну зарплату нетто і брутто, без них запит надіслати не можна.
2. Працівник отримає лист із персональним посиланням. Посилання дійсне 14 днів.
3. На сторінці Реєстрація нового співробітника він заповнить особисті дані, установить пароль і натисне Підтвердити. Стан користувача зміниться на Kompletní (Заповнено), і працівник зможе ввійти.

Коли в компанії ввімкнено Kontrolovat smlouvy (Перевіряти договори; див. нижче), після заповнення даних додається ще крок із підписанням договору про прийняття на роботу: працівник підписує його на екрані, а адміністратор потім на Дошці оголошень підписує за роботодавця. Договір відповідає полю Typ smlouvy на вкладці Personalistika: трудовий договір (HPP), угода про робочу діяльність (DPČ) або угода про виконання роботи (DPP). Без увімкненого Kontrolovat smlouvy договір у застосунку не підписується.

Коли посилання втратить чинність або загубиться, створіть нове в картці користувача на вкладці Obecné (Загальне) в частині Odkazy (Посилання) (Vytvořit odkaz, Створити посилання). Нове посилання скасовує попереднє.

Звітувати лише після заповнення даних

У Налаштуваннях компанії → Výkazy a docházka (Звіти про роботу та відвідуваність) увімкніть Kontrolovat smlouvy (Перевіряти договори). Працівник тоді зможе звітувати про роботу лише після завершеного заповнення даних і підписання договору про прийняття на роботу (стан Kompletní). До того часу в списку користувачів біля нього світиться позначка Nemůže vykazovat (Не може звітувати про роботу).

Що працівник заповнює сам

У тарифах Компанія та Все для компанії кожен користувач може в Мій профіль (меню під кружечком з ініціалами) доповнити телефон, медичну страхову компанію, сімейний стан, номер посвідчення особи, банківський рахунок, адресу постійного проживання і завантажити фото профілю. Там він бачить і документи, які для нього завантажив адміністратор. Дані переносяться до його кадрових даних.

Відпустка та sick days

Річне право на відпустку та sick days визначається типом договору за типовими значеннями в Налаштуваннях компанії → Dovolená a sick days (Відпустка та sick days). Запити, затвердження та залишки описує сторінка Відпустка та лікарняний.

Огляд працівника

Підсумок за однією людиною (залишок відпустки та sick days, запити, затверджені години за місяцями та зарплати) відкриєте у списку користувачів дією Přehled zaměstnance (Огляд працівника). Вмикається він у налаштуваннях компанії, див. Користувачі.

Особисті дані

Кадри містять особисті дані працівників. Картку користувача разом із кадровими даними бачить лише адміністратор компанії, суми зарплат - лише ті, хто має доступ до зарплат. Надавайте права адміністратора лише людям, яким доступ до цих даних потрібен.