Ставки, доплати та зарплатні періоди
Погодинні ставки працівників, доплати до зарплати за вихідні, свята та нічний час, коефіцієнти неробочих днів, зарплатні періоди та ліміти DPP.
Ця сторінка описує, з чого в Зарплатах і у витратах будівництва рахується ціна праці і як компанія налаштовує доплати та зарплатні періоди.
Ставки, доплати, коефіцієнти, зарплатні періоди й ліміти DPP налаштовує лише адміністратор (ставки на картці користувача, решту в Налаштуваннях компанії). Користувач, який має в Ролі для модуля Зарплати рівень редагування, змінити їх не може, він за ними лише розраховує та закриває зарплати в Зарплатах.
Погодинні ставки працівника
Ставки задаються на картці користувача на вкладці Personalistika (Кадри), у частині Mzdy (Зарплати) (див. Кадри):
| Поле | Значення |
|---|---|
| Platnost od (Дійсно від) | З якого дня діє ставка. |
| Platnost do (Дійсно до) | Розраховується автоматично за наступною ставкою. |
| Hod. hrubá mzda (Погодинна брутто-зарплата) | Використовується для витрат будівництва (затверджені звіти). |
| Hod. čistá mzda (Погодинна чиста зарплата) | Використовується для розрахунку зарплати до виплати. |
Під час зміни ставки не перезаписуйте стару, а кнопкою Přidat (Додати) створіть новий рядок із новою чинністю. Кожен звіт тоді оцінюється за ставкою, чинною на його дату, і старші місяці не змінюються.
Для розрахунків важливий і Typ smlouvy (Тип договору) (HPP - трудовий договір, DPČ і DPP - договори про виконання роботи) у кадрах: він визначає доплати, місячну норму годин, річну норму відпустки і контроль DPP. Працівника без типу договору у списку Користувачі позначає позначка Chybí typ smlouvy (Відсутній тип договору). Для доплат, місячної норми і річної норми такий працівник рахується як HPP.
Доплати до зарплати
Налаштовуються в Nastavení firmy → Výkazy a mzdy → Mzdové příplatky (Налаштування компанії → Звіти та зарплати → Доплати до зарплати) у два кроки:
- Увімкніть типи доплат: Víkendový příplatek (Доплата за вихідні), Příplatek za svátky (Доплата за свята) і Noční příplatek (Нічна доплата). Для нічної доплати задайте нічний інтервал (Noc od (Ніч від) і Noc do (Ніч до) у хвилинах від опівночі, типово 17:00-06:00, інтервал може переходити через північ).
- У частині Pravidla příplatků (Правила доплат) додайте правило: Typ (Тип) (вихідні, свята, ніч), Multiplier (множник, 1,5 = +50 %) і Typy smlouvy (Типи договору), для яких воно діє. Збережіть кнопкою Přidat pravidlo (Додати правило).
Самого увімкнення доплати недостатньо. Доки для цього типу і типу договору не існує правила з множником, рахується базова ставка.
Як рахуються доплати:
- Множиться погодинна ставка звіту: чиста для зарплати, брутто для витрат будівництва.
- Доплати накопичуються (субота вночі = вихідна × нічна). Свято переважає вихідний.
- Нічна доплата застосовується пропорційно до частини зміни, яка припадає на нічний інтервал.
- Погодні звіти та хвороба доплатами не збільшуються.
- Доплати проявляються в нових розрахованих сумах, тобто в зарплаті під час закриття періоду, у витратах під час затвердження звіту, у рядку Mzdový rozpad (Розбивка зарплати) в деталях звіту і в стовпці Сума у списку звітів. У розрахунковому листку біля дня вказано, наприклад, «(víkend ×1,5)» (вихідний ×1,5).
Умова місячної норми
Для доплати за вихідні можна увімкнути Podmínit naplněním měsíčního fondu (Умова виконання місячної норми). Доплату за вихідні тоді отримає лише працівник, який у робочі дні місяця відзвітував щонайменше норму (кількість робочих днів × години норми на день). Хто недопрацював, отримає за вихідний базову ставку.
- Години норми на день задаються окремо для HPP, DPČ і DPP. Порожнє поле = 8 годин.
- Затверджена відпустка і лікарняний зараховуються до норми так, ніби працівник того дня відпрацював норму годин.
- Стан норми показує звіт Звіти → Акти робіт.
Коефіцієнти неробочих днів
У Nastavení firmy → Mzdy (Налаштування компанії → Зарплати) у частині Koeficienty nepracovních dnů (Коефіцієнти неробочих днів) для Počasí (Погода), Nemoc (Хвороба) і Dovolená (Відпустка) задається Koeficient mzdy (Коефіцієнт зарплати) і Počet hodin (Кількість годин). День, коли не працювали, оплачується як погодинна ставка × коефіцієнт × кількість годин.
| Типовий коефіцієнт | Типові години | |
|---|---|---|
| Погода | 0,6 | 8 |
| Хвороба | 0,6 | 8 |
| Відпустка | 1,0 | 8 |
Погодний звіт вмикається на вкладці Výkazy a docházka (Звіти та відвідуваність) (див. Звіти про роботу), перенесення хвороби та відпустки в зарплату на вкладці Dovolená a sick days (Відпустка та sick days) (див. Відпустка та лікарняний).
Обід
Типово обід, указаний у звіті, віднімається від відпрацьованого часу. Якщо увімкнено Přičítání oběda (Додавання обіду) (Nastavení firmy → Výkazy a docházka), задана тривалість обіду додається до відпрацьованого часу, тобто оплачується. Те саме правило діє в зарплаті, у витратах будівництва і у звітах.
Зарплатні періоди
Типово зарплати закриваються за календарними місяцями. Компанія, яка виплачує за інший період (наприклад, з 19-го до 18-го числа наступного місяця), увімкне в Nastavení firmy → Mzdy перемикач Mzdy na období od–do (místo měsíce) (Зарплати за період від-до (замість місяця)).
- Увімкніть Mzdy na období od–do (místo měsíce).
- Або одразу введіть Den začátku období (День початку періоду) і Den konce období (День кінця періоду) (діє для всієї компанії), або у списку Mzdová období (Зарплатні періоди) створіть іменовані періоди кнопкою Přidat období (Додати період): Název (Назва), Typ (Тип) (від дня до дня або календарний місяць), для типу від-до Od dne (Від дня) і Do dne (До дня). Один період позначте як Výchozí (Типовий).
- Працівникам, які мають інший період, ніж типовий, призначте його на картці користувача в кадрах у полі Mzdové období (Зарплатний період).
Щойно існує список періодів, пара днів для всієї компанії вже не використовується.
У Зарплатах тоді замість року і місяця є вибір Vyber mzdové období (Виберіть зарплатний період), у якому періоди згруповані за зарплатними періодами компанії, і опція Vlastní období (Власний період). Під час фільтра на одного працівника період визначається його періодом. Закриттям періоду закриваються зарплати лише працівникам із цим періодом, тож не змішуються люди з різною періодичністю виплат (для власного періоду коло працівників не обмежується, лише контролюється, щоб він не перетинався з уже виплаченим періодом). У списку зарплат з'явиться стовпець Období (Період), а в розрахунковому листку замість року і місяця вказується період.
Ліміти DPP
У Nastavení firmy → Mzdy у частині Limity DPP (Ліміти DPP) кнопкою Přidat limit (Додати ліміт) задається Max. výše DPP (Макс. розмір DPP) з Platnost od (Дійсно від). Застосунок використовує ліміт, чинний на дату зарплати. Ліміт контролюється для запитів на аванс працівників на DPP, коли увімкнено Aktivovat kontrolu DPP (Активувати контроль DPP) (див. Зарплати).