Stawki, dodatki i okresy płacowe
Stawki godzinowe pracowników, dodatki do wynagrodzenia za weekend, święto i noc, współczynniki dni wolnych od pracy, okresy płacowe i limity DPP.
Ta strona opisuje, z czego w Wynagrodzeniach i w kosztach budowy liczy się cena pracy i jak firma ustawia dodatki i okresy płacowe.
Stawki, dodatki, współczynniki, okresy płacowe i limity DPP ustawia tylko administrator (stawki na karcie użytkownika, pozostałe w Ustawieniach firmy). Użytkownik, który ma w Roli dla modułu Wynagrodzenia poziom edycji, nie może ich zmienić, według nich jedynie oblicza i zamyka wynagrodzenia w Wynagrodzeniach.
Stawki godzinowe pracownika
Stawki wprowadza się na karcie użytkownika na zakładce Personalistika (Kadry), w części Mzdy (Wynagrodzenia) (zob. Kadry):
| Pole | Znaczenie |
|---|---|
| Platnost od (Ważne od) | Od którego dnia stawka obowiązuje. |
| Platnost do (Ważne do) | Oblicza się samo według kolejnej stawki. |
| Hod. hrubá mzda (Godzinowe wynagrodzenie brutto) | Używana do kosztów budowy (zatwierdzone raporty). |
| Hod. čistá mzda (Godzinowe wynagrodzenie netto) | Używana do obliczenia wynagrodzenia do wypłaty. |
Przy zmianie stawki nie nadpisuj starej, tylko przyciskiem Přidat (Dodaj) załóż nowy wiersz z nową datą obowiązywania. Każdy raport zostanie wtedy wyceniony stawką obowiązującą w jego dniu, a wcześniejsze miesiące się nie zmienią.
Dla obliczeń ważny jest też Typ smlouvy (Typ umowy) (HPP - umowa o pracę, DPČ i DPP - umowy o wykonanie pracy) w kadrach: steruje dodatkami, miesięcznym wymiarem czasu pracy, rocznym wymiarem urlopu i kontrolą DPP. Pracownika bez typu umowy sygnalizuje na liście Użytkownicy etykieta Chybí typ smlouvy (Brak typu umowy). Dla dodatków, miesięcznego wymiaru i rocznego wymiaru urlopu taki pracownik jest liczony jak HPP.
Dodatki do wynagrodzenia
Ustawia się je w Nastavení firmy → Výkazy a mzdy → Mzdové příplatky (Ustawienia firmy → Raporty i wynagrodzenia → Dodatki do wynagrodzenia) w dwóch krokach:
- Włącz typy dodatków: Víkendový příplatek (Dodatek weekendowy), Příplatek za svátky (Dodatek za święta) i Noční příplatek (Dodatek nocny). Przy dodatku nocnym ustaw porę nocną (Noc od i Noc do w minutach od północy, domyślnie 17:00-06:00, pora może przechodzić przez północ).
- W części Pravidla příplatků (Zasady dodatków) dodaj zasadę: Typ (weekend, święta, noc), Multiplier (mnożnik, 1,5 = +50 %) i Typy smlouvy (Typy umowy), dla których obowiązuje. Zapisz przyciskiem Přidat pravidlo (Dodaj zasadę).
Samo włączenie dodatku nie wystarczy. Dopóki dla danego typu i typu umowy nie istnieje zasada z mnożnikiem, liczona jest stawka podstawowa.
Jak liczą się dodatki:
- Mnoży się stawka godzinowa raportu: netto dla wynagrodzenia, brutto dla kosztów budowy.
- Dodatki się kumulują (sobota w nocy = weekendowy × nocny). Święto ma pierwszeństwo przed weekendem.
- Dodatek nocny stosuje się proporcjonalnie do części zmiany, która przypada na porę nocną.
- Raporty pogodowe i choroba nie są zwiększane dodatkami.
- Dodatki pojawiają się w nowo liczonych kwotach, czyli w wynagrodzeniu przy zamknięciu okresu, w kosztach przy zatwierdzeniu raportu, w wierszu Mzdový rozpad (Rozbicie wynagrodzenia) w szczegółach raportu i w kolumnie Kwota na liście raportów. Na pasku wypłaty przy dniu jest podane np. „(víkend ×1,5)" (weekend ×1,5).
Warunek miesięcznego wymiaru czasu pracy
Przy dodatku weekendowym można włączyć Podmínit naplněním měsíčního fondu (Uzależnij od wypełnienia miesięcznego wymiaru). Dodatek weekendowy dostanie wtedy tylko pracownik, który w dni robocze miesiąca zaraportował co najmniej wymiar (liczba dni roboczych × godziny wymiaru na dzień). Kto ma niedopracowane godziny, dostanie za weekend stawkę podstawową.
- Godziny wymiaru na dzień ustawia się osobno dla HPP, DPČ i DPP. Puste pole = 8 godzin.
- Zatwierdzony urlop i zwolnienie lekarskie wliczają się do wymiaru tak, jakby pracownik tego dnia przepracował dzienny wymiar godzin.
- Stan wymiaru pokazuje raport Raporty → Raporty pracy.
Współczynniki dni wolnych od pracy
W Nastavení firmy → Mzdy (Ustawienia firmy → Wynagrodzenia) w części Koeficienty nepracovních dnů (Współczynniki dni wolnych od pracy) dla Počasí (Pogoda), Nemoc (Choroba) i Dovolená (Urlop) ustawia się Koeficient mzdy (Współczynnik wynagrodzenia) i Počet hodin (Liczba godzin). Dzień, w którym nie pracowano, jest opłacany jako stawka godzinowa × współczynnik × liczba godzin.
| Domyślny współczynnik | Domyślne godziny | |
|---|---|---|
| Pogoda | 0,6 | 8 |
| Choroba | 0,6 | 8 |
| Urlop | 1,0 | 8 |
Raport pogodowy włącza się na zakładce Výkazy a docházka (Raporty i obecność) (zob. Raporty pracy), przenoszenie choroby i urlopu do wynagrodzenia na zakładce Dovolená a sick days (Urlop i sick days) (zob. Urlop i zwolnienie lekarskie).
Obiad
Domyślnie obiad wpisany w raporcie jest odejmowany od przepracowanego czasu. Przy włączonym Přičítání oběda (Doliczanie obiadu) (Nastavení firmy → Výkazy a docházka) ustawiona długość obiadu jest doliczana do przepracowanego czasu, czyli opłacana. Ta sama zasada obowiązuje w wynagrodzeniu, w kosztach budowy i w raportach.
Okresy płacowe
Domyślnie wynagrodzenia zamyka się według miesięcy kalendarzowych. Firma, która wypłaca za inny okres (np. od 19. do 18. dnia następnego miesiąca), włącza w Nastavení firmy → Mzdy przełącznik Mzdy na období od–do (místo měsíce) (Wynagrodzenia za okres od-do (zamiast miesiąca)).
- Włącz Mzdy na období od–do (místo měsíce).
- Albo od razu wpisz Den začátku období (Dzień początku okresu) i Den konce období (Dzień końca okresu) (obowiązuje dla całej firmy), albo na liście Mzdová období (Okresy płacowe) załóż nazwane okresy przyciskiem Přidat období (Dodaj okres): Název (Nazwa), Typ (od dnia do dnia lub miesiąc kalendarzowy), przy typie od-do Od dne (Od dnia) i Do dne (Do dnia). Jeden okres oznacz jako Výchozí (Domyślny).
- Pracownikom, którzy mają inny okres niż domyślny, przypisz go na karcie użytkownika w kadrach w polu Mzdové období (Okres płacowy).
Gdy istnieje lista okresów, para dni dla całej firmy nie jest już używana.
W Wynagrodzeniach jest wtedy zamiast roku i miesiąca pole wyboru Vyber mzdové období (Wybierz okres płacowy), w którym okresy są pogrupowane według okresów płacowych firmy, oraz opcja Vlastní období (Własny okres). Przy filtrze na jednego pracownika okres jest ustalany według jego okresu. Zamknięcie okresu zamyka wynagrodzenia tylko pracownikom z tym okresem, dzięki czemu nie mieszają się osoby o różnym cyklu wypłat (przy własnym okresie krąg pracowników nie jest ograniczany, kontroluje się tylko, by nie nakładał się z już wypłaconym okresem). Na liście wynagrodzeń pojawi się kolumna Období (Okres), a na pasku wypłaty zamiast roku i miesiąca podawany jest okres.
Limity DPP
W Nastavení firmy → Mzdy w części Limity DPP przyciskiem Přidat limit (Dodaj limit) wprowadza się Max. výše DPP (Maks. wysokość DPP) z Platnost od (Ważne od). Aplikacja używa limitu obowiązującego w dniu wynagrodzenia. Limit jest kontrolowany przy wnioskach o zaliczkę pracowników na DPP, gdy włączone jest Aktivovat kontrolu DPP (Aktywuj kontrolę DPP) (zob. Wynagrodzenia).