Personalistika (HR)
Pracovné a osobné údaje zamestnancov, hodinové sadzby a elektronické vyplnenie údajov zamestnancom.
Personalistika dopĺňa kartu používateľa o údaje, ktoré firma potrebuje pre výkazy, mzdy a dovolenku. Nájdete ju v module Používatelia: otvorte kartu zamestnanca a prepnite na záložku Personalistika. Pracuje s ňou administrátor firmy.
Čo sa na záložke Personalistika vedie
- Typ poměru (Typ pomeru) - Zaměstnanec (Zamestnanec), alebo Subdodavatel (Subdodávateľ). Bez typu pomeru zamestnanec nemôže vykazovať prácu a neponúka sa medzi pracovníkmi v stavebnom denníku.
- Typ smlouvy (Typ zmluvy) - HPP (hlavný pracovný pomer), DPČ alebo DPP (dohody o prácach mimo pracovného pomeru podľa českého práva); pri subdodávateľovi sa nevypĺňa. Podľa typu zmluvy sa odvodzuje nárok na dovolenku a sick days a sadzby mzdových príplatkov.
- Typ mzdy a Mzdové období (Mzdové obdobie); obdobie sa ponúka, len keď má firma zapnuté mzdy na obdobie od-do.
- Pracovní zařazení (Pracovné zaradenie) - Dělník (Robotník), Řidič (Vodič), alebo Administrativní pracovník (Administratívny pracovník).
- Osobné údaje: národnosť, rodné číslo, dátum narodenia, telefón, zdravotná poisťovňa, rodinný stav, číslo občianskeho preukazu, bankový účet, trvalé bydlisko a miesto narodenia.
- Pracovný pomer: Začátek poměru (Začiatok pomeru), Konec poměru (Koniec pomeru) a Datum nástupu do práce (Dátum nástupu do práce).
- Mzdy - hodinová hrubá a čistá mzda s platnosťou od-do. Pri zmene mzdy pridáte novú sadzbu tlačidlom Přidat (Pridať), staršie sadzby zostávajú v histórii.
Polia s citlivými údajmi (rodné číslo, číslo preukazu, bankový účet, dátumy pomeru a ďalšie) sú chránené proti nechcenému prepísaniu. Upravíte ich až po kliknutí na ikonu ceruzky na konci poľa.
Mzdy sa v eProtokole počítajú z hodinových sadzieb zamestnanca a odpracovaných hodín. Ako sadzby, príplatky a zrážky vstupujú do mzdy, popisuje stránka Mzdové sadzby.
Elektronické vyplnenie údajov
Zamestnanec môže svoje osobné údaje vyplniť sám, bez papierov.
- Pri zakladaní používateľa zapnite Žádat o data k personalistice? (Žiadať o údaje k personalistike?) (pozri Nový používateľ). Vyplňte aj hodinovú čistú a hrubú mzdu, bez nich sa žiadosť odoslať nedá.
- Zamestnanec dostane e-mail s osobným odkazom. Odkaz platí 14 dní.
- Na stránke Registrácia nového zamestnanca vyplní osobné údaje, nastaví si heslo a klikne na Potvrdiť. Stav používateľa sa zmení na Kompletní (Kompletný) a zamestnanec sa môže prihlásiť.
Keď má firma zapnuté Kontrolovat smlouvy (Kontrolovať zmluvy) (pozri nižšie), pribudne po vyplnení údajov ešte krok s podpisom nástupnej zmluvy: zamestnanec ju podpíše na obrazovke a administrátor potom na Nástenke podpíše za zamestnávateľa. Zmluva zodpovedá Typu smlouvy (Typ zmluvy) z Personalistiky: pracovná zmluva (HPP), dohoda o pracovnej činnosti (DPČ) alebo dohoda o vykonaní práce (DPP). Bez zapnutého Kontrolovat smlouvy sa zmluva v aplikácii nepodpisuje.
Keď odkaz vyprší alebo sa stratí, vytvorte nový na karte používateľa na záložke Obecné (Všeobecné) v časti Odkazy (Vytvořit odkaz, Vytvoriť odkaz). Nový odkaz zneplatní ten predchádzajúci.
V Nastaveniach firmy → Výkazy a docházka (Výkazy a dochádzka) zapnite Kontrolovat smlouvy (Kontrolovať zmluvy). Zamestnanec potom môže vykazovať prácu až po dokončenom vyplnení údajov a podpise nástupnej zmluvy (stav Kompletní). V zozname používateľov pri ňom dovtedy svieti štítok Nemůže vykazovat (Nemôže vykazovať).
Čo si zamestnanec vyplní sám
V tarifoch Firma a Všetko pre firmu si každý používateľ môže v Môj profil (menu pod krúžkom s iniciálami) doplniť telefón, zdravotnú poisťovňu, rodinný stav, číslo občianskeho preukazu, bankový účet, trvalé bydlisko a nahrať profilovú fotku. Vidí tam aj dokumenty, ktoré k nemu nahral administrátor. Údaje sa premietnu do jeho personalistiky.
Dovolenka a sick days
Ročný nárok na dovolenku a sick days sa odvodzuje od typu zmluvy podľa predvolených hodnôt v Nastaveniach firmy → Dovolená a sick days (Dovolenka a sick days). Žiadosti, schvaľovanie a zostatky popisuje stránka Dovolenka a nemocenská.
Prehľad zamestnanca
Súhrn za jedného človeka (zostatok dovolenky a sick days, žiadosti, schválené hodiny po mesiacoch a mzdy) otvoríte v zozname používateľov akciou Přehled zaměstnance (Prehľad zamestnanca). Zapína sa v Nastaveniach firmy, pozri Používatelia.
Personalistika obsahuje osobné údaje zamestnancov. Kartu používateľa aj s personalistikou vidí len administrátor firmy, sumy miezd len tí, ktorí majú prístup k mzdám. Práva administrátora nastavte len ľuďom, ktorí k údajom prístup potrebujú.