Finančné číselníky
Predkontácie, typy dane a nákladové kategórie, podľa ktorých sa zaraďujú, schvaľujú a exportujú prijaté doklady.
Tri číselníky určujú, ako sa prijaté doklady vo Faktúrach prijatých zaraďujú, kto ich schvaľuje a ako sa odovzdávajú do účtovníctva. Nájdete ich v menu Nastavenia → Všeobecné:
- Predkontácia - účtovné predkontácie pre export do účtovníctva,
- Typy dane - členenie DPH pre export do účtovníctva,
- Nákladové kategórie - nákladové kategórie a podkategórie, ich výpočet a schvaľovatelia.
Nová firma dostane pri založení predvolenú sadu všetkých troch číselníkov, ktorú si upravíte podľa seba. Kto číselníky vidí, riadi Rola pri moduloch Predkontácia, Typy dane a Nákladové kategórie. Predkontácie a typy dane zakladá, upravuje a maže administrátor a používateľ s úrovňou editace (editácia) pri module (s úrovňou editace vlastních (editácia vlastných) upraví a zmaže len záznamy, ktoré sám založil). S úrovňou čtení (čítanie) ich len prezeráte, uloženie zmeny aplikácia odmietne.
Predkontácia
Zoznam obsahuje Zkratka (Skratka) a Název (Názov) predkontácie. Tlačidlom Přidat předkontaci (Pridať predkontáciu) založíte novú (polia Zkratka a Název předkontace (Názov predkontácie)), kliknutím na riadok ju upravíte. Nepotrebné predkontácie zmažete jednotlivo aj hromadne.
Predkontáciu vyberáte pri každom náklade v poli Předkontace (Predkontácia). Pri exporte do účtovného programu POHODA sa skratka odovzdá ako predkontácia dokladu, preto by mala zodpovedať predkontáciám, ktoré máte v účtovníctve. Pri čítaní dokladu pomocou AI sa AI pokúsi predkontáciu z tohto zoznamu navrhnúť sama.
Typy dane
Zoznam obsahuje Zkratka, Název a Typ. Tlačidlom Přidat typ daně (Pridať typ dane) založíte nový, typ vyberáte z možností:
- Tuzemské plnění (Tuzemské plnenie),
- Přenesená daňová povinnost (daň přizná příjemce) (Prenesená daňová povinnosť, daň prizná príjemca),
- Nezahrnovat do přiznání DPH (neplátce) (Nezahŕňať do priznania DPH, neplatca).
Typ dane sa k nákladu priradí automaticky podľa typu dane dokladu, prednosť má riadok so skratkou POHODY pre daný význam: náklad s klasickou DPH dostane typ so skratkou PD, pri základe nad 10 000 Kč PDB2 (ak je taký typ v zozname), náklad s prenesenou daňovou povinnosťou PDpdp a náklad od neplatcu PN. Podľa skratky sa pri exporte do POHODA určí členenie DPH: prenesená daňová povinnosť ide do POHODY so svojím členením a základom v sadzbe (daň si POHODA samovymeria), neplatca ako doklad mimo priznania. Do 28. 9. 2026 mali popisky typov dane Přenesená (Prenesená) a Neplátce (Neplatca) opačný význam a prenesená daňová povinnosť sa do POHODY posielala mimo priznania; prvý export po tejto zmene si skontrolujte s účtovníčkou.
Skratky predkontácií a typov dane sa v exporte musia zhodovať s číselníkmi vášho účtovného programu. Skôr ako ich zmeníte, dohodnite sa s účtovníčkou.
Nákladové kategórie
Zoznam ukazuje Název kategórie, jej Podkategorie (Podkategórie) a Typ výpočtu. Kategórie zakladá, upravuje a maže len administrátor (tlačidlo Přidat nákladovou kategorii (Pridať nákladovú kategóriu)), ostatní ich vidia na čítanie.
Založenie kategórie
- V Nastavenia → Všeobecné → Nákladové kategórie kliknite na Přidat nákladovou kategorii.
- Vyplňte Název kategorie (Názov kategórie) a zvoľte Typ výpočtu nákladu.
- Vyberte Schvalovatel (Schvaľovateľ) kategórie. Pri type Stavba sa pole nevypĺňa, schvaľuje vždy vedúci stavby.
- Tlačidlom Přidat podkategorii (Pridať podkategóriu) doplňte podkategórie. Pri každej môžete nastaviť prepínače Půjčovna (Požičovňa) a Výchozí (Predvolená) a (mimo kategórií typu Stavba) vlastného schvaľovateľa (Schvalovatel).
- Uložte.
Typ výpočtu nákladu
| Typ | Použitie |
|---|---|
| Provozní náklady (Prevádzkové náklady) | Jednorazový výdavok firmy. |
| Provozní náklady do více dní (Prevádzkové náklady na viac dní) | Výdavok rozložený do obdobia. V náklade sa zadáva Náklad od a Náklad do. |
| Stavba | Náklad na konkrétnu stavbu. V náklade sa vyberá stavba a stavebná kategória, schvaľuje vedúci stavby. |
| Mzdy | Mzdové náklady. |
Schvaľovateľ kategórie a podkategórie
Schvaľovateľ dostane na schválenie náklady zaradené do kategórie. Ak má schvaľovateľa aj podkategória, má prednosť pred schvaľovateľom kategórie. Rovnaké pravidlo platí pre krok Vedoucí kategorie (Vedúci kategórie) v schvaľovacích pravidlách, pozri Schvaľovanie prijatých faktúr.
Prepínače podkategórie
- Výchozí - po výbere kategórie v náklade sa táto podkategória predvyplní sama. Zapnúť sa dá len pri jednej podkategórii.
- Půjčovna - položky nákladu v tejto podkategórii sa viažu na požičaný stroj a jednotka sa predvyplní na deň. Pozri Požičané stroje.