Chat
Firemný chat medzi používateľmi firmy na webe aj v mobilnej aplikácii, so šifrovaním end-to-end.
Chat slúži na rýchlu dohodu medzi kolegami vo firme. Funguje vo webovej aplikácii aj v mobilnej aplikácii a správy sú na oboch miestach rovnaké. Chat je vo všetkých tarifoch, administrátor ho môže pre celú firmu vypnúť. Externí účastníci pozvaní do stavebného denníka (investor, TDI a ďalší) chat vašej firmy nemajú.
Otvorenie chatu
- Web: tlačidlo Chat dole v ľavom menu. Číslo pri tlačidle ukazuje počet neprečítaných správ.
- Mobilná aplikácia: Viac → Komunikácia → Chat.
Nová konverzácia
- V chate kliknite na Nová konverzácia.
- Zvoľte Priama správa (s jedným kolegom), alebo Skupinová konverzácia a zadajte názov skupiny.
- Vyhľadajte a vyberte používateľov. Ponúkajú sa používatelia vašej firmy.
- Kliknite na Vytvoriť.
Zoznam konverzácií má hore vyhľadávanie. Pri kolegoch vidíte, či sú Online, Neprítomný alebo Offline, a vo vlákne aj to, že práve píšu.
Správy
- Do správy môžete priložiť obrázok alebo súbor do veľkosti 10 MB. V mobilnej aplikácii nahráte aj hlasovú správu.
- Pri správe sa dá Odpovedať (odpoveď sa zobrazí s citáciou), Reagovať emoji, text Kopírovať, vlastnú textovú správu Upraviť a vlastnú správu Zmazať (administrátor zmaže aj správu kolegu).
- Galéria konverzácie zhromažďuje zdieľané Fotky a Dokumenty.
- Zmazať konverzáciu zmaže celú konverzáciu vrátane všetkých správ, nevratne.
Push notifikácie o nových správach v mobile vypnete v nastaveniach notifikácií mobilnej aplikácie.
Šifrovanie správ
Konverzácie sú šifrované end-to-end: správy dokážu prečítať len účastníci konverzácie. Šifrovací kľúč každého používateľa je chránený jeho prihlasovacím heslom.
- Web pripraví šifrovanie automaticky po prihlásení heslom.
- Mobilná aplikácia ho pripraví až po ťuknutí na Nastaviť šifrovanie v chate. Príprava trvá až minútu, počas nej aplikáciu nezatvárajte. Bez nastavenia chat funguje ďalej, ale nové konverzácie nebudú šifrované.
- Nová konverzácia sa šifruje len vtedy, keď majú šifrovanie nastavené všetci jej účastníci.
Pri prvom nastavení šifrovania vám aplikácia raz ukáže kľúč na obnovu. Uložte si ho na bezpečné miesto. Hodí sa, keď si heslo zmeníte mimo aplikácie alebo vám ho nastaví administrátor: v okne Odomknúť šifrovanie na webe zvolíte Obnoviť kľúčom na obnovu, zadáte terajšie prihlasovacie heslo a kľúč, a staršie správy zostanú čitateľné (aj v mobilnej aplikácii). Zmena hesla priamo v aplikácii kľúč nepotrebuje.
Keď sú správy uzamknuté
- „Šifrované správy sú uzamknuté“ - kliknite na Odomknúť a zadajte svoje prihlasovacie heslo. Stáva sa to napríklad po prihlásení bez hesla (QR kódom).
- Po zmene hesla mimo aplikácie použite Obnoviť kľúčom na obnovu (pozri vyššie).
- Ak nepomôže ani správne heslo ani kľúč na obnovu, kľúče môžu byť poškodené. Použite Kľúče sú poškodené - vytvoriť nové. Pozor: staršie zašifrované správy potom zostanú natrvalo nečitateľné.
- „K tejto konverzácii nemáte šifrovací kľúč“ - v tejto konverzácii nemôžete čítať ani písať. Založte s kolegami novú konverzáciu, keď budete mať šifrovanie nastavené všetci.
Vypnutie chatu pre firmu
Administrátor chat vypne v Nastaveniach firmy → Obecné (Všeobecné) prepínačom Firemní chat (Firemný chat). Tlačidlo Chat v menu potom na webe ani v mobile nie je. História konverzácií zostáva a po opätovnom zapnutí je znovu k dispozícii.