Vitajte v dokumentácii eProtokolu

eProtokol je aplikácia pre stavebné firmy. Na jednom mieste vediete stavebný denník, výkazy práce a dochádzku, plán prác, stroje a náradie, cenové ponuky, faktúry, náklady aj mzdy. Pracuje sa vo webovom prehliadači na www.eprotokol.cz a v mobilnej aplikácii pre Android a iOS.

Ako čítať dokumentáciu

V hornej lište si vyberte svoj tarif a práva (Administrátor, alebo Používateľ). Stránky potom skryjú, čo vo svojom tarife alebo so svojimi právami nemáte. Každý modul má hore štítok s tarifmi, v ktorých je dostupný, a údaj, či s ním pracuje len administrátor, alebo aj používateľ.

Ak s eProtokolom začínate, prejdite si najskôr Ovládanie aplikácie.

Tarify

Ceny platených tarifov sú uvedené bez DPH, na faktúre za predplatné sa k nim pripočíta DPH 21 %. Cena je celková za jednu firmu, nie za používateľa. Pri ročnej platbe máte jeden mesiac zadarmo.

Tarif	Cena bez DPH	Používatelia	Pre koho
Denník	zadarmo	max. 3	Malá firma, ktorá chce digitálny stavebný denník (max. 3 stavby a 3 denníky)
Denník+	290 Kč/mesiac alebo 3 190 Kč/rok	bez obmedzenia	Stavebný denník bez obmedzenia a zdieľanie denníka s investorom, technickým dozorom investora (TDI) a ďalšími
Firma	490 Kč/mesiac	max. 10	Stavebná firma s tímom: výkazy, plán, doklady, faktúry, mzdy
Všetko pre firmu	990 Kč/mesiac	max. 20	Väčšia firma s kompletnou finančnou agendou

Do limitu používateľov sa počítajú len aktívni používatelia. Ak máte viac ako 20 zamestnancov, ozvite sa nám - ponúkame individuálne riešenie na vlastnom serveri.

Čo ktorý tarif obsahuje

• Denník - nástenka, stavebný denník s dennými záznamami a AI funkciami, stavby, kontakty, používatelia a evidencia dopytov.
• Denník+ - všetko z tarifu Denník bez obmedzenia počtu používateľov, stavieb a denníkov. Navyše Prístupy: zdieľanie denníka s externistami (investor, TDI, autorský dozor a ďalší) a zúčastnené osoby denníka. Denník+ neodomyká firemné moduly ako výkazy, plán alebo faktúry.
• Firma - všetko z Denníka+ a k tomu výkazy práce a dochádzka, doprava a jazdy, plánovanie (kalendár, Gantt, vyťaženosť, úlohy, tímy), dodacie listy, cenové ponuky a cenník, faktúry vydané aj prijaté, inbox dokladov, podklady k fakturácii, mzdy, stroje, náradie a sklady, reporty výkazov a stavieb, personalistika a roly a oprávnenia.
• Všetko pre firmu - všetko z tarifu Firma a navyše objednávky vydané a prijaté, platby s automatickým párovaním, cashflow, rozšírené reporty (náklady, výnosnosť zákaziek, ziskovosť strojov) a školenia a certifikácie.

AI služby

AI zápisy do stavebného denníka sú vo všetkých tarifoch. Ostatné AI funkcie (čítanie faktúr a bločkov, dodacích listov, generátor harmonogramov a ďalšie) patria k modulom tarifov Firma a Všetko pre firmu. Neplatíte za ne paušál, skutočná spotreba sa účtuje podľa cenníka spolu s faktúrou za tarif. V tarifoch Firma a Všetko pre firmu vidí administrátor spotrebu a jednotlivé AI funkcie zapína alebo vypína v Nastavení firmy → AI služby (Nastavenia firmy → AI služby).

Práva používateľov

V aplikácii rozhodujú o prístupe štyri veci:

• Práva na karte používateľa - buď Admin (administrátor), alebo Uživatel (Používateľ). Administrátor vidí a smie v aplikácii všetko a ako jediný spravuje používateľov a Nastavenia firmy.
• Rola - v tarifoch Firma a Všetko pre firmu určuje pri každom bežnom používateľovi, ktoré moduly vidí a čo v nich smie. Roly si firma nastavuje sama, pozri Roly a oprávnenia. V tarifoch Denník a Denník+ sa roly nepoužívajú: používateľ vidí moduly tarifu okrem Používateľov a Dopytov, ktoré má len administrátor. Stavby, založenie a zdieľanie denníka a kontakty spravuje tiež výhradne administrátor.
• Stavbyvedúci - kto je pri stavbe nastavený ako vedúci, vedie jej denník, schvaľuje jej výkazy a vidí dáta celej stavby. Nie je to zvláštny typ účtu, stačí priradenie pri stavbe.
• Externista - investor, TDI, autorský dozor alebo iný účastník stavby, ktorého pozvete do konkrétneho stavebného denníka. Vidí len denníky, do ktorých bol pozvaný, pozri Zdieľanie denníka.

Štítok Dostupné pre pri každom module ukazuje, či ho otvorí len Administrátor, alebo aj Používateľ. Čo používateľ v module naozaj uvidí a smie, určuje v tarifoch Firma a Všetko pre firmu jeho Rola, ktorú si firma nastaví v aplikácii podľa seba.

Ako začať

Registrácia firmy

1. Otvorte registráciu - na prihlasovacej stránke www.eprotokol.cz/login kliknite na odkaz Registrovať sa (registrovať firmu sa dá aj v mobilnej aplikácii).
2. V kroku Účet zadajte e-mail, heslo a IČO firmy. IČO overte kliknutím na ikonu hľadania, aplikácia ho dohľadá v registri ARES. Zadaný e-mail bude zároveň vaším prihlasovacím menom.
3. V kroku Fakturačné údaje skontrolujte názov a adresu firmy načítané z ARES.
4. V kroku Dokončenie vyplňte kontaktné meno a telefón, vyberte Tarif a pri platenom tarife aj mesačnú alebo ročnú platbu.
5. Potvrďte súhlas s obchodnými podmienkami a kliknite na Dokončiť registráciu a vstúpiť.

Po dokončení vás aplikácia rovno prihlási. Kto firmu zaregistroval, je jej administrátorom. Ďalších kolegov pridáte v module Používatelia. V tarifoch Firma a Všetko pre firmu pomôže administrátorovi s prvými krokmi sprievodca (tlačidlo Spustit průvodce (Spustiť sprievodcu) v hornej lište), ktorý ho prevedie založením kontaktu, stavby, používateľa, stroja a výkazu.

Skúšobná doba 14 dní

Platené tarify (Denník+, Firma a Všetko pre firmu) si vyskúšate 14 dní zadarmo. Skúšobná doba začne vo chvíli, keď firma prvýkrát prejde na platený tarif, a poskytuje sa len raz.

• Počas skúšobnej doby ukazuje nástenka upozornenie, koľko dní zostáva.
• Po jej skončení sa administrátorovi zobrazí okno Vaše zkušební verze skončila (Vaša skúšobná verzia skončila) s voľbou Pokračovat v předplatném (Pokračovať v predplatnom; faktúra príde e-mailom, obvykle nasledujúci deň) alebo Přejít na verzi zdarma (Prejsť na verziu zadarmo; firma prejde na tarif Denník a platené moduly sa vypnú).
• Kým administrátor nerozhodne, je v aplikácii dostupná len nástenka, Používatelia, Nastavenia firmy a vlastný profil.
• Ak rozhodnutie chýba ešte mesiac po skončení skúšobnej doby, firma sa automaticky prevedie na tarif Denník.

Aktivácia Denníka+ a zmena tarifu

Administrátor firmy na tarife Denník aktivuje Denník+ tlačidlom Aktivovat Deník+ (Aktivovať Denník+) v hornej lište: vyberie Typ platby (mesačne 290 Kč alebo ročne 3 190 Kč, obe ceny sú bez DPH) a potvrdí. Faktúra za predplatné sa vystaví s DPH 21 %. Aplikácia ponúkne Denník+ aj sama, keď firma narazí na limit 3 používateľov, stavieb alebo denníkov.

Tarif sa dá kedykoľvek zmeniť v Nastavení firmy → Tarif (Nastavenia firmy → Tarif): vyberte tarif a spôsob platby a uložte. Po prechode z Denníka na Firmu alebo Všetko pre firmu dostanú používatelia, ktorí zatiaľ nemajú žiadnu Rolu, predvolenú Rolu Uživatel.

Kde nájdete pomoc

• Ikona otáznika v hornej lište otvorí túto Dokumentace (Dokumentáciu) alebo chat s podporou cez WhatsApp.
• Formulár Kontaktujte nás dole v ľavom menu pošle otázku, požiadavku na školenie alebo nahlásenie chyby. Ozveme sa najneskôr do 48 hodín.