Preskočiť na hlavný obsah

Školenia a certifikácie

Všetko pre firmu

Evidencia školení BOZP a ďalších preškolení zamestnancov, ich platnosti a certifikácií s upozornením na blížiaci sa koniec platnosti.

Dostupné pre:AdministrátorPoužívateľ

Modul Školenia eviduje, kto zo zamestnancov prešiel akým školením (BOZP, požiarna ochrana, práca vo výškach, obsluha strojov…) a aké má certifikácie, a stráži, kedy im končí platnosť. Je súčasťou tarifu Všetko pre firmu a v menu je označený ako beta.

V menu nájdete sekciu Školenie s tromi položkami: Školenie (záznamy o absolvovaní), Typy školení a Certifikácie. Prístup riadi úroveň pri module Školenie v role používateľa (pozri Roly a oprávnenia). Školenia a certifikácie všetkých zamestnancov vidí administrátor a ten, kto má pri Školení aspoň čítanie. Ostatní zamestnanci majú v menu Školenie položky Školenie a Certifikácie len so svojimi záznamami a bez možnosti úprav. Externí používatelia modul nevidia.

Typy školení​

Typ školenia popisuje, aké školenie firma eviduje a ako dlho platí. Typy si najprv založte, záznamy o školení sa na ne odkazujú.

  1. Otvorte Školenie → Typy školení a kliknite na Přidat typ školení (Pridať typ školenia).
  2. Zadajte Název (Názov), napr. „BOZP vstupné", „Práca vo výškach".
  3. Vyberte Kategorie (Kategória): BOZP obecné (BOZP všeobecné), Požární ochrana (požiarna ochrana), První pomoc (prvá pomoc), Práce ve výškách (práca vo výškach), Obsluha strojů (obsluha strojov), Elektro, Svařování (zváranie), Jeřáby (žeriavy), Řízení vozidel (vedenie vozidiel), Vysokozdvižné vozíky alebo Ostatní (ostatné).
  4. Zadajte Platnost (měsíce) (Platnosť v mesiacoch). Prázdne pole znamená neobmedzenú platnosť.
  5. Zaškrtnite Povinné školení (Povinné školenie), ak ide o školenie vyžadované predpismi, a voliteľne doplňte Popis.
  6. Kliknite na Založit (Založiť).

Zoznam typov ukazuje názov, kategóriu, platnosť v mesiacoch a to, či je školenie povinné.

Záznamy o školení​

  1. Otvorte Školenie → Školenie a kliknite na Přidat záznam (Pridať záznam).
  2. Vyberte Zaměstnanec (Zamestnanec) a Typ školení (Typ školenia).
  3. Zadajte Datum absolvování (Dátum absolvovania).
  4. Voliteľne vyplňte Skóre testu (0-100) a Poznámky. Políčko Absolvoval zrušte, ak zamestnanec školením neprešiel - na koniec platnosti takého záznamu aplikácia neupozorňuje.
  5. Kliknite na Založit.

Dátum konca platnosti sa dopočíta sám z dátumu absolvovania a platnosti typu školenia. Zoznam ukazuje zamestnanca, typ školenia, dátum absolvovania, platnosť a výsledok (Absolvoval / Neabsolvoval). Podľa zamestnanca a dátumov možno zoznam radiť.

Certifikácie​

Certifikácie slúžia na externé osvedčenia a oprávnenia zamestnancov (napríklad zváračský preukaz, oprávnenie na obsluhu VZV alebo profesijné osvedčenie).

  1. Otvorte Školenie → Certifikácie a kliknite na Přidat certifikaci (Pridať certifikáciu).
  2. Vyberte Zaměstnanec, zadajte Název certifikace (Názov certifikácie) a vyberte Kategorie.
  3. Doplňte Vydavatel (Vydavateľ), Číslo certifikátu, Datum vydání (Dátum vydania) a Platnost do (Platnosť do). Bez dátumu platí neobmedzene.
  4. Priložte sken certifikátu pretiahnutím súboru a prípadne poznámky.
  5. Kliknite na Založit.

Označenie platnosti​

Stĺpec Platnost do má pri školeniach aj certifikáciách farebné označenie:

  • Neomezená (Neobmedzená, modrou) - platnosť nekončí.
  • Zelenou - platnosť končí o viac než 30 dní.
  • Oranžovou - do konca platnosti zostáva 30 dní alebo menej, pri dátume je počet zostávajúcich dní.
  • Červenou - zostáva 7 dní alebo menej, prípadne je školenie už expirováno (expirované).

Upozornenia na koniec platnosti​

Aplikácia každé ráno kontroluje absolvované školenia a certifikácie a upozorní na tie, ktorým končí platnosť o 30, 14, 7 a 1 deň:

  • Zamestnanec dostane oznámenie do mobilnej aplikácie a e-mail so zoznamom školení a certifikácií, ktoré mu čoskoro vypršia.
  • Nadriadený - ak má zamestnanec vo svojej karte určenú osobu na schvaľovanie výkazov, dostane táto osoba do mobilnej aplikácie súhrn končiacich školení svojich ľudí.
Povinné školenia

Pri typoch školení, ktoré vyžadujú predpisy, zaškrtnite Povinné školení. V zozname typov tak na prvý pohľad uvidíte, na ktoré školenia nesmiete zabudnúť, a upozornenia na koniec platnosti vám postrážia termín obnovenia.