Náradie
Evidencia náradia a skladových položiek s QR kódmi, sklady, prevody s potvrdením protistranou, vracanie a servisné záznamy.
Modul Náradie eviduje firemné náradie, drobný majetok aj spotrebný materiál: kde čo leží (na sklade, na stavbe, u človeka), kto si čo prevzal a čo sa ešte nevrátilo. Každá položka má QR kód, takže sa v mobile dá nájsť naskenovaním.
V menu je modul v sekcii Sklady:
- Náradie - zoznam a detail položiek,
- Nevrácené nářadí (Nevrátené náradie) - pre správcov modulu a skladníkov,
- Inventury (Inventúry) a Číselník skladů (Číselník skladov) - len pre správcov modulu.
V mobilnej aplikácii nájdete rovnaké položky vo Viac → Náradie a stroje.
Kto čo smie
Prístup riadi Rola pri module Náradie:
| Kto | Čo smie |
|---|---|
| Čtení (Čítanie) | Prezerať náradie. So zapnutým potvrdzovaním odovzdávok smie požiadať o vrátenie náradia, ktoré má u seba. |
| Skladník | Zodpovedná osoba skladu. Vydáva a prijíma náradie na svojom sklade aj s úrovňou čítania a vidí Nevrácené nářadí. |
| Editace (Úprava; správca modulu) a administrátor | Zakladať, upravovať a mazať náradie, sklady a inventúry, prevádzať, vracať a zapisovať servis. |
Evidencia náradia
Každá položka má:
- Název (Názov) a Kód (ID pro QR) (Kód, ID pre QR) - kód musí byť v rámci firmy jedinečný a po založení ho už nejde zmeniť,
- Kategorie (Kategória) z číselníka firmy (pozri nižšie),
- Stav - Nové, Dobrý stav, Průměrný stav, Poškozené, V servisu, Vyřazeno (nové, dobrý stav, priemerný stav, poškodené, v servise, vyradené),
- Umístění (Umiestnenie) - sklad, stavba alebo osoba,
- Sériové číslo, Pořizovací cena (Obstarávacia cena), Datum nákupu (Dátum nákupu), Záruka do, Popis a prílohy.
Kusové a množstevné položky
Náradie sa eviduje v dvoch režimoch a režim sa po založení už nedá zmeniť:
- Kusová položka - jeden konkrétny kus s evidenčným číslom (bager, vŕtačka).
- Množstevní položka (Množstevná položka) - eviduje sa počet, nie jednotlivé kusy (lešenie, spojovací materiál, spotrebný materiál). Zapína sa zaškrtnutím Množstevní položka, doplní sa Počáteční množství (Počiatočné množstvo) a Jednotka (keď ju nevyplníte, použije sa „ks").
Množstevná položka môže ležať na niekoľkých miestach zároveň - napríklad 300 rámov lešenia rozdelených medzi sklad a dve stavby.
Minimálny stav
Pri každej položke možno nastaviť Minimální stav (Minimálny stav). Keď celkový počet klesne pod neho, príde upozornenie push notifikáciou a e-mailom skladníkom skladov, kde položka leží (keď neleží v žiadnom sklade, skladníkovi predvoleného skladu, a keď ani ten nie je, administrátorom). Upozornenie príde raz; ďalšie až potom, čo stav vystúpi nad minimum a znova klesne. Prázdne pole = nestráži sa.
Kategórie náradia
Kategórie si firma spravuje sama v Nastavení firmy → Nářadí → Kategorie ve skladu (Nastavenia firmy → Náradie → Kategórie v sklade) tlačidlom Konfigurace kategorií (Konfigurácia kategórií). Predvolené sú Ruční nářadí, Elektrické nářadí, Měřící přístroje, Ochranné pomůcky, Příslušenství a Ostatní (ručné náradie, elektrické náradie, meracie prístroje, ochranné pomôcky, príslušenstvo a ostatné). Pridať možno ľubovoľnú kategóriu, zmazať len takú, ktorú nepoužíva žiadna položka.
Pridanie nového náradia
- V Sklady → Náradie kliknite na Přidat nářadí (Pridať náradie).
- Vyplňte Název a Kód (ID pro QR), vyberte Kategorie a Stav.
- Vyberte Umístění (sklad, stavba alebo osoba). Bez výberu padne náradie do predvoleného skladu.
- Pri spotrebnom materiáli zaškrtnite Množstevní položka, doplňte počiatočné množstvo, jednotku a prípadne minimálny stav.
- Kliknite na Založit (Založiť) - QR kód sa vygeneruje automaticky.
Umiestnenie sa potom mení výhradne prevodom, nie úpravou položky - inak by pohyby chýbali v histórii. V úprave položky je umiestnenie len na informáciu.
Zoznam náradia
Tabuľka ukazuje Název, Kód, Kategorie, Stav, Umístění, Počet a S/N; položka pod minimom má štítok Pod minimem (Pod minimom). Filtrovať môžete podľa Kategorie, Stav a Sklad, prepínačmi Mimo sklad (čo je na stavbách a u ľudí), U mě (U mňa) a Pod minimem a hľadaním.
Kliknutím otvoríte detail so záložkami Informace (Informácie), Převody (Prevody), Servis a QR kód a tlačidlami Upravit (Upraviť), Převést (Previesť), Zaznamenat servis (Zaznamenať servis) a Vrátit (Vrátiť) (podľa toho, čo smiete).
Sklady
Sklady zakladá správca modulu v Sklady → Číselník skladů tlačidlom Přidat sklad (Pridať sklad). Každý sklad má:
- Název skladu (Názov skladu) a Poznámka,
- Skladník - zodpovednú osobu, ktorá potvrdzuje výdaj a dostáva upozornenia na minimálne stavy. Bez skladníka výdaj potvrdzuje administrátor firmy.
- príznak Výchozí sklad (Predvolený sklad) - sem padá novo založené náradie bez určeného umiestnenia. Predvolený sklad je vždy práve jeden.
V zozname skladov vidíte počet Položek (Položiek) a Kusů (Kusov) na sklade.
Umiestnením náradia môže byť sklad, stavba alebo osoba. Stavby sa ako sklady nezakladajú - použijú sa tie, ktoré už v systéme sú (okrem archivovaných). Vďaka tomu je pri dokončení stavby vidieť, čo na nej ešte zostalo.
Sklad, na ktorom ešte niečo leží alebo na ktorom prebieha inventúra, nejde zmazať - najprv je potrebné náradie previesť inam, resp. inventúru uzavrieť.
QR kódy
QR kódy sú dvojaké:
- Na kus náradia - v detaile na záložke QR kód, na stiahnutie ako PNG alebo SVG. Sken v mobile otvorí detail položky.
- Na sklad alebo regál - v Číselníku skladov ikonou QR, na stiahnutie ako PNG. Sken otvorí v mobile sklad rovno s tlačidlami Vydat (Vydať) a Přijmout (Prijať), takže sa nemusí nič hľadať v zozname.
Štítky vytlačte a nalepte. Skener v mobile je jeden a sám spozná, o aký kód ide.
Prevody náradia
Všetky pohyby náradia sú prevody, takže je po nich dohľadateľná história (záložka Převody v detaile):
- výdaj zo skladu na stavbu alebo osobe,
- vratka zo stavby alebo od osoby na sklad,
- presun medzi skladmi, stavbami alebo osobami,
- naskladnenie položky, ktorá zatiaľ nikde neleží.
- V detaile náradia kliknite na Převést.
- Pri položke na viacerých miestach vyberte Odkud (Odkiaľ) (ak leží na jedinom mieste, predvyplní sa samo).
- V poli Převést na (Previesť na) vyberte cieľ zo skupín Sklady, Stavby alebo Osoby.
- Pri množstevnej položke zadajte Množství (Množstvo), prípadne Poznámka.
- Kliknite na Vytvořit převod (Vytvoriť prevod).
Aplikácia hneď napíše, či je náradie prevedené, alebo či prevod čaká na potvrdenie.
Kto prevod potvrdzuje
Potvrdzuje vždy protistrana - ten, kto o prevod nežiadal. Zápis potvrdenia je doklad, že sa pohyb naozaj stal, takže ho nemá zmysel chcieť od toho, kto si ho sám zadal.
| Situácia | Potvrdzuje |
|---|---|
| Skladník vydá náradie zamestnancovi | Zamestnanec („prevzal som") |
| Zamestnanec vracia na sklad | Skladník („prebral som späť") |
| Skladník sám zapíše vrátenie na svoj sklad | Nikto, potvrdí sa rovno |
| Správca modulu zapíše príjem na sklad | Nikto, potvrdí sa rovno |
| Výdaj zo skladu zadaný niekým iným | Skladník zdrojového skladu |
| Odovzdanie medzi osobami | Príjemca |
| Presun medzi stavbami | Nikto, potvrdí sa rovno |
Prevod je do potvrdenia len záznam - náradie zostáva tam, kde bolo. Až potvrdením sa prepíše umiestnenie. Preto nemôže vzniknúť výdaj ani vrátenie, ktoré sa fyzicky nestalo.
Čakajúce prevody potvrdíte na Nástenke na záložke Prevody náradia ikonami Prevziať náradie a Odmietnuť prevzatie, alebo v mobilnej aplikácii. Administrátor firmy môže potvrdiť akýkoľvek prevod, aby neuviazol, keď je skladník chorý, a čakajúci prevod môže v detaile náradia aj zmazať. Keď sklad nemá skladníka, potvrdzujú prevody administrátori firmy.
Potvrdzovanie si firma môže vypnúť v Nastavení firmy → Nářadí (Nastavenia firmy → Náradie) prepínačom Potvrzování předávky příjemcem (Potvrdzovanie odovzdávky príjemcom). Náradie sa potom odovzdá okamžite a príjemcovi príde len oznámenie, že ho má u seba.
Kto smie náradie vracať
Záleží na tom, či firma potvrdzovanie odovzdávok používa:
- So zapnutým potvrdzovaním môže vrátenie zadať aj zamestnanec, ktorý náradie drží. Je to len žiadosť - kým ju skladník nepotvrdí, náradie je stále vedené u neho.
- S vypnutým potvrdzovaním platí každý pohyb okamžite, a preto vrátenie zapisuje len ten, kto náradie preberá: skladník alebo správca modulu.
V detaile náradia, ktoré máte u seba, vyberte Vrátit na sklad (Vrátiť na sklad; predvolí sa sklad, odkiaľ bolo vydané, inak predvolený sklad) a kliknite na Vrátit. Pri množstevnej položke zadáte do poľa Množství (Množstvo), koľko vraciate, predvyplnené je všetko, čo máte u seba, na webe aj v mobilnej aplikácii. Celé množstvo naraz vráti aj skladník alebo správca modulu v prehľade Nevrácené nářadí (Nevrátené náradie).
Keby sa vrátenie zapísalo bez potvrdenia preberajúceho, evidencia by tvrdila, že náradie je na sklade, bez toho, aby ho tam ktokoľvek videl.
Nevrátené náradie
Prehľad Sklady → Nevrácené nářadí je nástroj skladníka a správcu modulu. Každá dlaždica je jedna osoba alebo stavba, na ktorej leží náradie mimo skladu, s počtom dní od výdaja. Hore sú najdlhšie nevrátené; od 30 dní sa dlaždica farbí na oranžovo, od 60 dní na červeno. Hľadať môžete podľa osoby, stavby, názvu alebo kódu.
V poli Vracet na sklad (Vracať na sklad) zvolíte cieľový sklad (správca ktorýkoľvek, skladník len svoj) a potom vraciate tlačidlom Vrátit pri položke alebo Vrátit vše (Vrátiť všetko) za celú dlaždicu. Vrátenie zadané odtiaľto sa potvrdí rovno.
Zamestnanec vidí, čo má u seba, na Nástenke vo widgete Nářadí u vás (Náradie u vás).
Servisné záznamy
Správca modulu zapíše servis v detaile náradia tlačidlom Zaznamenat servis:
- Typ servisu - Oprava, Údržba alebo Kalibrace (oprava, údržba alebo kalibrácia),
- Provedl (Vykonal), Náklady, Plánováno (Plánované), Dokončeno (Dokončené) a Popis.
Záznamy sú v detaile na záložke Servis.
Inventúra
Inventúra porovná evidenciu so skutočnosťou: založí sa na webe, obchádza sa s mobilom a uzavrie sa protokolom v PDF. Podrobne v Inventúry.
Mobilná aplikácia
V mobilnej aplikácii (Viac → Náradie a stroje) môžete:
- prezerať zoznam náradia vrátane umiestnenia a počtov,
- skenovať QR kód kusu na okamžité zobrazenie detailu,
- skenovať QR kód skladu a rovno vydávať a prijímať,
- prevádzať náradie na iného zamestnanca, stavbu alebo sklad,
- potvrdzovať alebo odmietať prichádzajúce prevody,
- ako správca modulu pridávať náradie, v položke Sklady vydávať a prijímať náradie na skladoch a vykonávať inventúru so skenovaním,
- ako skladník alebo správca vracať v prehľade Nevrátené náradie.
Vytlačte QR kód a nalepte ho na každý kus náradia. Zamestnanci potom mobilom naskenujú kód a okamžite vidia, kde je náradie vedené, a môžu začať prevod.