Inventúry náradia
Porovnanie evidencie náradia so skutočnosťou – zmrazený očakávaný stav, skenovanie v mobile, priebežný rozdiel a protokol v PDF.
Inventúra porovná evidenciu náradia so skutočnosťou. Založí sa na webe, sklad sa obchádza s mobilnou aplikáciou a skenujú sa QR kódy, na konci sa inventúra uzavrie a vznikne protokol v PDF.
Inventúry nájdete v menu Sklady → Inventury (Sklady → Inventúry), v mobilnej aplikácii vo Viac → Náradie a stroje → Inventúry. Pracuje s nimi správca modulu - administrátor firmy alebo používateľ s úrovňou úpravy pri module Náradie v Role. Skladník bez tejto úrovne inventúry nevidí.
Zoznam inventúr
Tabuľka ukazuje Název (Názov), Sklad (alebo „Celá firma"), Stav (Probíhá, Uzavřená, Zrušená, teda prebieha, uzavretá, zrušená), dátum, kedy bola Zahájena (Začatá), a počet Položek (Položiek). Filtrovať môžete podľa stavu a skladu a hľadať podľa názvu inventúry.
Priebeh inventúry
- Kliknite na Nová inventura (Nová inventúra), zadajte názov (napr. „Inventúra hlavného skladu 2026"), vyberte Sklad a kliknite na Založit (Založiť). Založením sa zmrazí očakávaný stav - čo podľa evidencie má byť kde. Od tej chvíle sa riadky inventúry nemenia, aj keď sa so skladom ďalej hýbe. Položky s nulovým stavom sa vynechajú.
- S mobilom obchádzate sklad a skenujete kusy. Pri množstevných položkách zadáte napočítaný počet a potvrdíte Zapsat (Zapísať).
- Aplikácia priebežne ukazuje rozdiel: čo ešte nikto neskontroloval, čo chýba, čo prebýva a čo je inde, než malo byť.
- Uzavretím sa evidencia porovná so skutočnosťou a vznikne protokol v PDF.
Bez výberu skladu sa zmrazí stav všetkých umiestnení vrátane stavieb a osôb - to je variant pre prvú inventúru po zavedení modulu.
Detail inventúry na webe
Po kliknutí na inventúru vidíte súhrn - Celkem (Celkom), Sedí, Chybí (Chýba; vrátane počtu kusov), Přebývá (Prebýva), Jinde (Inde) a Nezkontrolováno (Neskontrolované) - a tabuľku so stĺpcami Nářadí (Náradie), Kód, Mělo být (Malo byť), Napočítáno (Napočítané) a Stav.
- Počty môžete dopísať aj ručne priamo v tabuľke. Vymazaním poľa sa zápis zmaže a riadok sa vráti medzi neskontrolované.
- Tlačidlo Načíst stavy podle evidence (Načítať stavy podľa evidencie) vyplní všetky neskontrolované riadky očakávaným počtom. Už zapísané hodnoty neprepíše.
Uzavretie inventúry
- V detaile prebiehajúcej inventúry skontrolujte, koľko položiek zostáva neskontrolovaných.
- Rozhodnite, čo s nimi (pozri upozornenie nižšie).
- Kliknite na Uzavřít inventuru (Uzavrieť inventúru).
- Pri uzavretej inventúre stiahnite tlačidlom Protokol protokol v PDF.
Pri uzavretí sa evidencia prepíše podľa skutočnosti: čo sa našlo inde, presunie sa na miesto, kde sa našlo, a čo chýba, odpíše sa.
Pri uzavretí sa rozhoduje, čo s riadkami, ku ktorým sa nikto nedostal. V predvolenom stave zostanú bez zmeny - to je bezpečnejšie pri nedokončenej inventúre. Zaškrtnutím Nezkontrolované položky označit jako ztracené (Neskontrolované položky označiť ako stratené) sa odpíšu; protokol potom pri chýbajúcich položkách uvádza, kto ich mal naposledy.
Zmazanie inventúry
Zmazať ide len prebiehajúcu inventúru - je to zatiaľ len zmrazený zoznam, ktorý evidenciou nepohol. Uzavretá inventúra evidenciu prepísala a je k nej protokol, preto je dokladom a zmazať nejde.
Kým na sklade prebieha inventúra, sklad nejde zmazať.