Role i uprawnienia
Role firmowe z poziomem dostępu do każdego modułu - kto co widzi i może edytować.
W taryfach Firma i Wszystko dla firmy o tym, co zwykły użytkownik widzi i może robić w aplikacji, decyduje jego Role (Rola). Firma sama nazywa i konfiguruje role (na przykład Kierownik budowy, Robotnik, Księgowa) i każdemu użytkownikowi przypisuje jedną z nich. Znajdziesz je w menu Listy → Role.
Jak działa dostęp
Na karcie użytkownika (moduł Użytkownicy) są dwa pola:
- Práva (Uprawnienia) - Admin lub Użytkownik. Administrator ma zawsze pełny dostęp do wszystkiego i nie potrzebuje roli.
- Role - dla Użytkownika określa poziom dostępu do każdego modułu. Bez roli użytkownik nie widziałby niczego, dlatego aplikacja nowym użytkownikom wstępnie wypełnia rolę Uživatel (Użytkownik).
Nad tym stoją dwie zasady, których rola nie może obejść:
- Taryfa - modułu, którego nie obejmuje taryfa firmy, nie otworzy żaden poziom.
- Tylko dla administratora - zarządzanie użytkownikami i Ustawienia firmy ma zawsze tylko administrator. Poziomy przy modułach Użytkownicy, HR i Ogólne tego nie zmieniają.
W taryfach Dziennik i Dziennik+ role nie są używane, a pole Role nie jest wyświetlane na karcie użytkownika. Każdy użytkownik widzi moduły taryfy z wyjątkiem Użytkowników i Zapytań, które ma tylko administrator. Budowami, zakładaniem i udostępnianiem dziennika budowy oraz kontaktami również zarządza tylko administrator. Przypisane role pozostają zapisane na wypadek przejścia na wyższą taryfę.
Poziomy dostępu
| Poziom | Co może użytkownik |
|---|---|
| nepřístupný (brak dostępu) | Nie widzi modułu, nie wyświetla mu się on w menu |
| čtení (odczyt) | Przeglądać wpisy, niczego nie zakłada ani nie edytuje |
| editace vlastních (edycja własnych) | Zakładać wpisy oraz edytować lub usuwać tylko te, które sam założył |
| editace (edycja) | Zakładać, edytować i usuwać wszystkie wpisy modułu |
Wyższy poziom obejmuje niższy: kto ma editace, może też czytać. Niektóre pozycje menu wymagają wyższego poziomu, na przykład Wynagrodzenia wyświetlają się w menu Finanse tylko z poziomem editace, a Plánovací okno (Tablica planowania) z poziomem co najmniej editace vlastních przy module Kalendarz.
Zakładanie i edycja roli
- Otwórz Listy → Role i kliknij Přidat roli (Dodaj rolę). Istniejącą rolę otworzysz kliknięciem na liście.
- Na zakładce Oprávnění (Uprawnienia) wpisz Název role (Nazwa roli).
- Przy każdym module wybierz Úroveň (Poziom). Przycisk Nastavit vše na čtení (Ustaw wszystko na odczyt) ustawi wszystkie moduły na odczyt, potem wystarczy poprawić wyjątki.
- Opcjonalnie ustaw przełączniki roli i role nadrzędne (patrz niżej).
- Zapisz przyciskiem Založit (Załóż) (przy istniejącej roli Upravit (Edytuj)).
Lista ról pokazuje datę założenia, nazwę i role nadrzędne. Zmiana roli dotyczy wszystkich użytkowników, którzy mają ją przypisaną.
Moduł, który pojawił się w aplikacji dopiero po założeniu roli, jest w niej oznaczony etykietą nový (nowy) i ma poziom nepřístupný. Po nowościach w aplikacji przejrzyj więc swoje role i udostępnij nowe moduły tym, którzy mają mieć do nich dostęp.
Moduły w edytorze roli
Edytor roli wyświetla wszystkie moduły aplikacji, także te, których Twoja taryfa nie obejmuje. Najważniejsze z nich:
| Moduł w edytorze | Co otwiera |
|---|---|
| Tablica | Tablicę |
| Ewidencja dziennika, Wpisy dzienne, Dostępy | Dziennik budowy, jego wpisy dzienne i udostępnianie dziennika |
| Raporty pracy, Przejazdy | Raporty pracy i Transport |
| Kalendarz, Mój kalendarz, Zadania, Zespoły | Sekcję Planowanie, patrz Plan |
| Oferty cenowe, Zamówienia wydane, Zamówienia przyjęte, Listy przewozowe, Przetargi | Sekcję Sprzedaż (Przetargi = zapytania ofertowe) |
| Faktury wystawione, Faktury otrzymane, Inbox dokumentów, Podstawy fakturowania, Płatności, Przepływy pieniężne, Wynagrodzenia | Sekcję Finanse |
| Raporty, Zaawansowane raporty | Sekcję Raporty: moduł Raporty otwiera raport Výkazy práce (Raporty pracy). Raporty z danymi całej firmy (Stavba, Náklady, Výdělečnost zakázek, Ziskovost strojů) widzi tylko administrator. |
| Budowy, Kontakty, Maszyny, Wypożyczone maszyny, Narzędzia, Szkolenia | Ewidencje o tej samej nazwie |
| Typy zdarzeń, Przedkontacja, Typy podatku, Kategorie kosztów, Kategorie budowlane | Firmowe słowniki w menu Ustawienia → Ogólne |
| Role | Tę stronę z zarządzaniem rolami |
Przełączniki roli
Na zakładce Oprávnění nad listą modułów są cztery przełączniki:
- Zobrazení názvu stavby (Wyświetlanie nazwy budowy) - czy użytkownikom z tą rolą wyświetla się Název stavby (Nazwa budowy), czy Interní název (Nazwa wewnętrzna).
- Vidí plán celé firmy (Widzi plan całej firmy) - Celá firma (Cała firma): webowy Kalendarz z eksportem do PDF i Gantt pokazują użytkownikom z tą rolą wydarzenia całej firmy. Jen vlastní (Tylko własne): widzą w nich tylko wydarzenia, które sami utworzyli, do których są przypisani, oraz plan budów, którymi kierują (według przełącznika Plán u vedoucího stavby). Dopóki przełącznika nie zmienisz, decyduje poziom dla modułu Kalendarz: z poziomem editace cała firma, w przeciwnym razie tylko własne. Użytkownik bez dostępu do Kalendarza nie widzi planu całej firmy nigdy. Mój kalendarz, Tablica, Obłożenie, Okno planowania, aplikacja mobilna i synchronizowany kalendarz pokazują użytkownikom zawsze tylko ten ograniczony zakres, administrator widzi zawsze cały plan.
- Plán u vedoucího stavby (Plan u kierownika budowy) - Celý plán (Cały plan: kierownik widzi cały plan budów, którymi kieruje, łącznie z osobistymi wpisami innych osób) albo Omezený plán (Ograniczony plan: widzi to, co przypisano jemu, własne wpisy, a na swoich budowach tylko budowy i przejazdy).
- Doklady jen z dopravy (Dokumenty tylko z transportu) - dla dyspozytorów transportu: w ofertach, zamówieniach przyjętych i fakturach widzą tylko dokumenty powiązane z Transportem, a zamówienia wydane i podstawy fakturowania tylko własne. Wyłączone = dokumenty całej firmy według poziomów modułów.
Hierarchia ról
Na zakładce Hierarchie (Hierarchia) przyciskiem Přidat nadřízenou roli (Dodaj rolę nadrzędną) określisz, które role są nadrzędne wobec tej roli. Hierarchia decyduje, komu trafiają do zatwierdzenia wnioski o urlop, zwolnienie chorobowe i korekty obecności, jeśli firma nie ma w Ustawieniach firmy ustalonej stałej osoby zatwierdzającej. Gdy przełożonego brak, zatwierdza pierwszy założony administrator firmy. Więcej w Urlop i zwolnienie chorobowe.
Obecność
Jeśli firma ma włączoną kontrolę czasu obecności, w roli pojawi się zakładka Docházka (Obecność). Przy każdym przycisku obecności (Práce (Praca), Home office, Služební cesta (Podróż służbowa), Oběd (Obiad), Lékař (Lekarz), Odchod (Wyjście)) ustawisz, czy jest dla roli Povoleno (Dozwolone), czy Zakázáno (Zabronione). Patrz Obecność.
Kierownik budowy
Kierownik budowy nie jest osobną rolą ani typem konta. Użytkownik staje się kierownikiem budowy, gdy ustawisz go przy budowie jako kierownika (patrz Budowy). Na budowach, którymi kieruje, prowadzi wtedy dziennik budowy (nawet jeśli rola pozwala mu w dzienniku tylko na odczyt), zatwierdza raporty pracy i widzi dane całej budowy. Co zobaczy z planu, określa przełącznik Plán u vedoucího stavby w jego roli.
Przygotowane role
Nowa firma otrzymuje przygotowane role, które możesz dowolnie edytować, zmieniać ich nazwy lub usuwać, a także dodać własne, dopasowane do sposobu pracy firmy. Zawsze zachowaj rolę Uživatel - aplikacja przypisuje ją nowym użytkownikom oraz użytkownikom bez roli przy przejściu z taryfy Dziennik na taryfę Firma.
Gdy użytkownik zgłasza, że nie widzi modułu lub nie może zakładać wpisów, sprawdź na liście użytkowników etykiety przy jego nazwisku (na przykład Nemůže do deníku (Brak dostępu do dziennika)). Kliknięcie etykiety otworzy kartę użytkownika z wyróżnionym polem Role.