Przejdź do głównej treści

Ustawienia firmy

Wszystkie taryfy

Dane firmy, logo i kolor, taryfa, połączone firmy oraz przełączniki, którymi firma dostosowuje działanie modułów.

Dostępne dla:Administrator

W Ustawieniach firmy administrator uzupełnia dane firmy oraz włącza lub wyłącza funkcje poszczególnych modułów. Ustawienia obowiązują dla całej firmy i wszystkich jej użytkowników.

Jak otworzyć ustawienia​

Na górnym pasku kliknij kółko z inicjałami i wybierz Nastavení (Ustawienia) z nazwą swojej firmy. Tę pozycję widzi tylko administrator firmy. (Sekcja Ustawienia → Ogólne w lewym menu zawiera firmowe słowniki, a nie te ustawienia - patrz Słowniki finansowe.)

  • Po lewej jest lista sekcji pogrupowanych według obszarów, na telefonie u góry jest wybór Sekce (Sekcja).
  • Większość zmian zapiszesz przyciskiem Uložit změny (Zapisz zmiany) na dole strony. Pozycje z osobnymi listami i oknami dialogowymi (połączone firmy, synchronizacja zdjęć, kategorie narzędzi, reguły zatwierdzania, serie numeracji, odbiór faktur, integracja bankowa, klucze API) zapisują się osobno.
  • W taryfach Dziennik i Dziennik+ sekcje dla modułów wyższych taryf są oznaczone kłódką i nie można ich ustawić (Dostupné od tarifu Firma - dostępne od taryfy Firma). Odblokują się od razu po zmianie taryfy w sekcji Tarif (Taryfa). Poszczególne przełączniki wyższej taryfy mają etykietę Od tarifu Firma (Od taryfy Firma) lub Od Deníku+ (Od Dziennika+).

Firma​

Ogólne (Obecné)​

  • Dane rozliczeniowe firmy: Název (Nazwa), Adresa (Adres), PSČ (Kod pocztowy), Město (Miasto), Země (Państwo), Kraj (Region), IČO (czeski numer identyfikacyjny firmy; ikona lupy uzupełni dane z ARES, czeskiego rejestru podmiotów gospodarczych), DIČ (numer VAT), Daň (Podatek: płatnik lub niepłatnik VAT), Číslo účtu (Numer rachunku) i Název banky (Nazwa banku). Dane przenoszą się do wystawianych dokumentów.
  • Kontakty firmy: Kontaktní jméno (Imię kontaktowe), Kontaktní telefon (Telefon kontaktowy), Kontaktní email (E-mail kontaktowy), Fakturační email (E-mail do faktur) i Web (Strona internetowa). Faktury za eProtokol wysyłamy na e-mail do faktur, a jeśli nie jest wypełniony, na e-mail kontaktowy.
  • Text v patičce dokumentů (Tekst w stopce dokumentów) - na przykład wpis do rejestru handlowego lub ewidencji działalności gospodarczej. Drukuje się w stopce dokumentów PDF.
  • Firemní chat (Czat firmowy) - włącza i wyłącza czat dla całej firmy w wersji webowej i w aplikacji mobilnej. Po wyłączeniu historia pozostaje zachowana.

Tablica (Nástěnka)​

Pořadí hlavních tabů na nástěnce (Kolejność głównych zakładek na tablicy: Wnioski, Raporty pracy, Materiał, Dokumenty). Pierwsza zakładka w tej kolejności jest na tablicy wybrana domyślnie. Od taryfy Firma, patrz Tablica.

Logo i kolor (Logo a barva)​

  • Logo - wgrasz je, przeciągając plik (PNG, JPG, GIF lub WebP, maks. 10 MB). Drukuje się na dokumentach PDF, na przykład na fakturach, ofertach, zamówieniach i w dzienniku budowy.
  • Skrýt logo v zápatí faktury (Ukryj logo w stopce faktury) - wystawiona faktura ma w stopce Twoje logo, a jeśli go nie masz, ikonę eProtokol. Przełącznik pozostawi stopkę bez logo.
  • Razítko s podpisem (Pieczątka z podpisem) - skan pieczątki (najlepiej PNG z przezroczystym tłem) jest drukowany w bloku podpisu wystawionej faktury i wydanego zamówienia. Przełącznikiem Tisknout razítko (Drukuj pieczątkę) tymczasowo ją wyłączysz, bez usuwania.
  • Barva horní lišty (Kolor górnego paska) - koloruje górny pasek aplikacji jednym z dziewięciu kolorów (lub Bez barvy - bez koloru). Kto pracuje w kilku firmach, po kolorze rozpozna, w której właśnie jest. Widzisz też Náhled hlavičky (Podgląd nagłówka).

Taryfa (Tarif)​

  • Tarif i Měsíční/Roční platba (Płatność miesięczna/roczna) - zmiana taryfy firmy. Na taryfie Dziennik włączysz tu też Deník+ (Dziennik+). Ceny taryf (także cena Dziennika+) są podane bez VAT, do faktury za subskrypcję doliczany jest VAT 21 %. Patrz Taryfy.
  • Využití úložiště (Wykorzystanie miejsca) - ile miejsca zajmują pliki firmy (w taryfie Dziennik z 1 GB) i liczba plików.
  • Fakturace za služby (Faktury za usługi) - faktury za eProtokol, każdą otworzysz przyciskiem Zobrazit (Wyświetl).

Połączone firmy (Připojené firmy)​

Firmy, do których masz dostęp. Możesz się między nimi przełączać, zerwać połączenie lub przyciskiem Připojit firmu (Połącz firmę) poprosić o dostęp do kolejnej firmy. Patrz Przełączanie między firmami.

Marketing​

Przełącznik Zasílat marketingová sdělení a upozornění na partnerské programy (Wysyłaj komunikaty marketingowe i powiadomienia o programach partnerskich). Po wyłączeniu nie będziemy już wysyłać firmie e-maili marketingowych, porad ani ofert.

Dziennik i budowy (Deník a stavby)​

Dziennik i budowy (Deník a stavby)​

Szczegółowo opisuje to strona Dziennik budowy.

  • Automatické přidání osoby do stavebního deníku (Automatyczne dodanie osoby do dziennika budowy) - przy zakładaniu raportu pracy pracownik jest automatycznie dodawany do wpisu dziennego budowy (od taryfy Firma).
  • Počet pracovníků v denním záznamu (Liczba pracowników we wpisie dziennym) - pole do ręcznego wpisania liczby osób na budowie, które nie mają konta w aplikacji.
  • Seznam pracovníků podle profesí (Lista pracowników według zawodów) - lista osób bez konta w aplikacji z imieniem i zawodem, we wpisie dziennym wybierzesz je w polu Pracovníci ze seznamu (Pracownicy z listy). Przyciskiem Přidat pracovníka (Dodaj pracownika) dodajesz wiersz, aplikacja podpowiada już wpisane zawody, kosz usuwa pracownika z listy (w zapisanych wpisach zostaje). Pracownicy z listy się nie logują i nie wliczają się do limitu użytkowników. Na taryfie Dziennik lista ma najwyżej 10 pracowników, dłuższą listę umożliwia Deník+ (Dziennik+). Zmiany zapisują się razem z ustawieniami.
  • Automatické schválení denního záznamu (Automatyczne zatwierdzenie wpisu dziennego) - wpis zamyka się od razu przy zapisie, bez podpisu kierownika budowy.
  • Automatické schválení denního záznamu z výkazu (Automatyczne zatwierdzenie wpisu dziennego z raportu) - zatwierdzenie raportu pracy zamyka też wpis dzienny tej budowy z tego dnia.
  • Počasí v deníku po hodinách (Pogoda w dzienniku według godzin) - pogoda wczytuje się dla kilku podanych godzin (domyślnie 07:00, 12:00, 16:00). Budowa musi mieć wypełnione ORP (gminę o rozszerzonych kompetencjach).
  • Úprava denních záznamů za ostatní (Edycja wpisów dziennych za innych) - wybrani użytkownicy mogą edytować także wpis dzienny innego autora i jego opis dnia, dopóki nie jest podpisany.
  • Výchozí zúčastněné osoby deníku (Domyślni uczestnicy dziennika) - wybrani użytkownicy są automatycznie dodawani do dziennika każdej nowej budowy (od Dziennika+).
  • Notifikace následné péče o stavby (Powiadomienia o pielęgnacji po realizacji budowy) - przy budowie można podać terminy pielęgnacji (podlewanie, koszenie, kontrola). Użytkownicy włączają przypomnienia w Mój profil → Notifikace (Powiadomienia), a przypomnienia przychodzą z ustawionym wyprzedzeniem (domyślnie 30, 14, 7 i 1 dzień przed terminem).

Planowanie (Plánování)​

  • Plánovací okno (Tablica planowania) - w menu Planowanie pojawi się dzienna tablica budów, na którą przeciąga się ludzi i maszyny. Patrz Plan.
  • Plán jen pro ty, kdo k němu mají přístup v Právech (Plan tylko dla tych, którzy mają do niego dostęp w Uprawnieniach) - użytkownik, który ma w roli przy Kalendarzu i Moim kalendarzu poziom nepřístupný (niedostępny), nie zobaczy planu nigdzie, nawet wydarzeń, do których ktoś go przypisał: znika mu z pulpitu w przeglądarce i w aplikacji mobilnej i nie dostaje powiadomienia, że został zaplanowany. Bez przełącznika taki użytkownik nie ma planu w menu, ale swoje przypisane wydarzenia na pulpicie widzi. Administratorzy widzą plan zawsze.
  • Detail stavby na vlastní stránce (Szczegóły budowy na osobnej stronie) - budowa otwiera się na osobnej stronie z własnym adresem zamiast w oknie, więc można wysłać do niej link. Patrz Budowy.

Synchronizacja zdjęć (Synchronizace fotek)​

Połączenie z firmowym Dropboxem. Po kliknięciu Propojit Dropbox (Połącz Dropbox) wybierzesz budowy, których zdjęcia mają się automatycznie synchronizować. Każda budowa otrzyma w Dropboxie własny album „Firma - Budowa". Zakończenie synchronizacji ani odłączenie Dropboxa nie usuwa zdjęć.

Dokumenty i płatności (Doklady a platby)​

  • Schvalování nákladů (Zatwierdzanie kosztów) - reguły zatwierdzania faktur otrzymanych i firmowe przełączniki zatwierdzania (zatwierdzanie przez administratora powyżej 50 000 Kč, tryb wielu zatwierdzających, reguły także dla faktur z e-maila, powiadomienia o kosztach oczekujących na zatwierdzenie). Patrz Zatwierdzanie kosztów.
  • Příjem faktur (Odbiór faktur) - adres e-mail, na który dostawcy wysyłają faktury bezpośrednio do kosztów. Patrz Odbiór dokumentów.
  • AI služby (Usługi AI) - ekstrakcja danych przez AI z faktur otrzymanych i paragonów (ręcznie lub automatycznie przy wgraniu), z listów przewozowych i z dokumentów do wniosków o zwrot kosztów (przy nich opcjonalnie także założenie wpisu bez kontroli), a także Generátor harmonogramů (AI) (Generator harmonogramów (AI)) i Deník - AI zápisy (Dziennik - wpisy AI). Na dole jest przegląd zużycia AI. Korzystanie z AI jest rozliczane według cennika. Ekstrakcję danych z dokumentów opisuje strona Odbiór dokumentów.
  • Doklady a číselné řady (Dokumenty i serie numeracji) - serie numeracji dokumentów, Layout PDF faktury (Układ PDF faktury: Klasický - klasyczny lub Boxový - blokowy), Pořadí polí u položek faktury (Kolejność pól w pozycjach faktury) i przełączniki Skrýt stavební kategorii v nákladu (Ukryj kategorię budowlaną w koszcie) oraz Faktury přijaté otevírat jen s neproplacenými (Otwieraj faktury otrzymane tylko z nieopłaconymi). Patrz Serie numeracji i wygląd dokumentów.
  • Bankovní integrace (Integracja bankowa) - połączenie z bankiem (Raiffeisenbank, Česká spořitelna) do wczytywania płatności i wysyłania poleceń przelewu. Jeśli brakuje Twojego banku, poproś o jego dodanie przyciskiem Požádat o doplnění (Poproś o dodanie). Patrz Płatności.
  • Patriot - dane dostępowe (Patriot User, Patriot Key) do usługi Patriot (ewidencja przebiegu pojazdów), z której eProtokol wczytuje położenie i przejazdy pojazdów oraz maszyn z modułem GPS. Patrz Transport i Maszyny.

Narzędzia i maszyny (Nářadí a stroje)​

Sekcja Nářadí (Narzędzia) (patrz Narzędzia):

  • Potvrzování předávky příjemcem (Potwierdzanie przekazania przez odbiorcę) - przekazanie narzędzi czeka na potwierdzenie przez odbiorcę. Po wyłączeniu narzędzie zostaje przekazane od razu, a odbiorca dostaje tylko powiadomienie.
  • Kategorie ve skladu (Kategorie w magazynie) - słownik kategorii narzędzi i pozycji magazynowych. Usunąć można tylko nieużywaną kategorię.

Raporty i wynagrodzenia (Výkazy a mzdy)​

  • Výkazy a docházka (Raporty i obecność) - działanie raportów pracy i obecności: doliczanie obiadu, zatwierdzanie raportu przez dowolnego administratora, domyślne godziny pracy od-do, notatka w raporcie i jej przenoszenie do dziennika, etykiety i ukrywanie kategorii, raport pogody i jego budowa kosztów ogólnych, uwolniony budżet kategorii, zdjęcia z dziennika w raporcie, zgłaszanie za innych, zakaz raportów na przyszłe dni, wsteczna edycja zatwierdzonego raportu, ograniczenie wstecznej edycji, Kontrolovat smlouvy (Sprawdzaj umowy), wyświetlanie listy raportów (niestandardowe dni, kwota, dzień tygodnia), Přehled zaměstnance v seznamu uživatelů (Podgląd pracownika na liście użytkowników) i Časová kontrola docházky (Kontrola czasu obecności). Patrz Raporty pracy i Obecność.
  • Mzdy (Wynagrodzenia) - współczynniki dni wolnych od pracy (pogoda, choroba, urlop), kontrola DPP (czeskiej umowy o wykonanie pracy), wnioski o zaliczkę, zezwolenie na pożyczkę, łączenie potrąceń i premii, paski wynagrodzeń na A4, domyślny sposób wypłaty, wynagrodzenia za okres od-do z listą okresów rozliczeniowych i limity DPP. Patrz Wynagrodzenia.
  • Mzdové příplatky (Dodatki do wynagrodzenia) - dodatek za weekend (opcjonalnie tylko po wypracowaniu miesięcznego wymiaru czasu pracy), dodatek za święta, dodatek nocny z przedziałem nocnym i reguły dodatków według typu umowy. Patrz Stawki wynagrodzeń.
  • Dovolená a sick days (Urlop i sick days) - zezwolenie na wnioski o urlop i zwolnienie chorobowe, osoby zatwierdzające i odbiorcy powiadomień, przenoszenie zatwierdzonego urlopu i zwolnienia chorobowego do wynagrodzenia, domyślny roczny wymiar urlopu według typu umowy oraz Přehled dovolených (Przegląd urlopów) w menu Obecność. Patrz Urlop i zwolnienie chorobowe.

System (Systém)​

Klucze API (API klíče)​

W taryfach Firma i Wszystko dla firmy utworzysz tu klucze do dostępu do danych firmy przez API i serwer MCP (na przykład do podłączenia asystenta AI Claude lub własnych integracji). Zapytania z kluczem są ograniczone tylko do Twojej firmy.

  1. Kliknij Nový klíč (Nowy klucz), wpisz Název klíče (Nazwa klucza), która służy tylko do Twojej orientacji, w części K čemu klíč smí (Do czego klucz ma dostęp) zaznacz obszary (dane firmy, zapytania, zapytania o transport, lokalizacje pojazdów, zapytania ze strony internetowej) i wybierz Vytvořit klíč (Utwórz klucz). Dane osobowe pracowników (rodné číslo, czyli czeski numer osobowy, dokumenty, adresy, konto, wynagrodzenia, obecność) klucz otrzyma tylko z zaznaczonym obszarem Osobní údaje zaměstnanců (Dane osobowe pracowników).
  2. Klucz wyświetli się tylko raz - skopiuj go i zapisz w bezpiecznym miejscu.
  3. Na liście kluczy widzisz prefiks, obszary, datę utworzenia i ostatniego użycia. Obszary zmienisz ikoną Upravit oblasti klíče (Edytuj obszary klucza), niepotrzebny klucz dezaktywuj. Klucze utworzone przed 29. 9. 2026 mają wszystkie obszary oprócz danych osobowych.

Dezaktywacja (Deaktivace)​

Deaktivovat účet (Dezaktywuj konto) odbiera dostęp całej firmie: nikt z jej użytkowników już się nie zaloguje. Dane pozostają zachowane do celów księgowych, a w celu przywrócenia konta należy skontaktować się z pomocą techniczną. Akcja jest nieodwracalna, a aplikacja poprosi o jej ponowne potwierdzenie.

Dane firmy wystarczy wypełnić raz

Nazwa, IČO, DIČ, adres, rachunek bankowy, logo i pieczątka są automatycznie uzupełniane w fakturach, ofertach, zamówieniach i innych dokumentach. Przy zmianie siedziby lub rachunku wystarczy je zmienić tutaj.