Kvalifikačné doklady a vzory ponuky
Firemná knižnica výpisov, čestných vyhlásení, referencií, certifikátov a osobných dokladov pre ponuky do súťaží a prehľad vzorov dokumentov ponuky.
Do súťaží sa dokladajú stále rovnaké papiere: výpisy z registrov, čestné vyhlásenia, osvedčenia o realizácii, certifikáty, poistky, životopisy a autorizácie ľudí v tíme. Knižnica Doklady kvalifikace (Kvalifikačné doklady) ich drží na jednom mieste. Doklad nahráte raz a v dopyte ho len pripojíte ku kvalifikačnej požiadavke. Nájdete ju v menu Zoznamy → Doklady kvalifikace, vedľa nej Zoznamy → Vzory nabídky (Vzory ponuky).
Prístup ide s Dopytmi: kto vidí dopyty, vidí aj knižnicu. Doklady pridávať, generovať a mazať smie ten, kto smie dopyty upravovať.
Knižnica dokladov
Tabuľka ukazuje Název (Názov; s pripojenými súbormi), Druh, Osoba / vydal, Platnost do (Platnosť do), Podepsáno (Podpísané; pri osvedčeniach, či ich potvrdil objednávateľ) a Použito (Použité; pri koľkých kvalifikáciách v dopytoch je doklad pripojený). Prepínač hore filtruje Vše (Všetko), Firemní (Firemné) alebo Osobní (Osobné) doklady.
Platnost do stráži farebný štítok. Výpis starší ako tri mesiace je častý dôvod vyradenia ponuky, preto je dobré mať na expiráciu oko.
Druhy dokladov
- firemné: výpis z obchodného registra, výpis zo živnostenského registra, čestné vyhlásenie, osvedčenie / referencia o realizácii, certifikát ISO / systém riadenia, poistná zmluva / certifikát, potvrdenie úradu (daňový úrad, ČSSZ…), iný doklad,
- osobné (patria konkrétnemu človeku): životopis / CV, osvedčenie o autorizácii (ČKAIT), preukaz / osvedčenie osoby.
Výpisy z registrov sa ručne nezakladajú, sťahujú sa tlačidlom Stáhnout výpis (Stiahnuť výpis) (pozri nižšie).
Pridanie dokladu
- Kliknite na Přidat doklad (Pridať doklad).
- Vyplňte Název dokladu (Názov dokladu) a Druh dokladu. Pri osobnom doklade vyberte Osoba (doklad s vybranou osobou sa v knižnici radí medzi osobné).
- Doplňte Vydal, Vydáno (Vydané), Platnost do a Poznámka.
- Pri referencii (osvedčení o realizácii) vyplňte aj Popis a rozsah provedených prací (Popis a rozsah vykonaných prác), Místo plnění (Miesto plnenia), Doba plnění od/do (Doba plnenia od/do) a Kontaktní osoba objednatele (Kontaktná osoba objednávateľa) s telefónom a e-mailom.
- Nahrajte Soubor (Súbor; PDF alebo obrázok JPG, PNG, WebP do 20 MB) a uložte.
Doklad je možné založiť aj priamo z dopytu: pri pripájaní dokladu ku kvalifikácii nahráte nový súbor a ten sa uloží do knižnice a rovno pripojí.
Výpisy z registrov
Tlačidlo Stáhnout výpis ponúkne Výpis z obchodního rejstříku (Výpis z obchodného registra) a Výpis ze živnostenského rejstříku (Výpis zo živnostenského registra). Výpis sa stiahne ako oficiálny dokument z or.justice.cz, resp. rzp.gov.cz, a uloží do knižnice. Firma na to musí mať vyplnené IČO v nastaveniach firmy.
Keď výpisu končí platnosť (zostáva menej ako 14 dní), stiahne sa sám znova, hneď ako knižnicu otvorí niekto s právom úprav.
Generálne čestné vyhlásenie
Generálne čestné vyhlásenie vznikne v knižnici samo, hneď ako ju prvýkrát otvorí niekto s právom úprav a firma má vyplnené IČO. V dopyte ho tlačidlo Doložit vše čestným prohlášením (Doložiť všetko čestným vyhlásením) pripojí ku všetkým doteraz neodškrtnutým požiadavkám na kvalifikáciu a odškrtne ich.
Referencie z registra zmlúv
Tlačidlo Reference z registru smluv (Referencie z registra zmlúv) vyhľadá v registri zmlúv zmluvy, v ktorých vaša firma vystupuje ako dodávateľ, a vybrané založí ako referencie. Register zverejňuje len predmet a cenu, preto aplikácia po založení ponúkne Dohledat soutěže (Dohľadať súťaže): prejde profily obstarávateľov a pri každej referencii ponúkne nájdenú pôvodnú súťaž na potvrdenie, aby bolo možné doplniť popis a rozsah prác. Pri takej referencii je ikona Otvoriť zmluvu v registri zmlúv.
Keď aplikácia obstarávateľa nenájde, ponúkne zadanie adresy jeho profilu ručne. Adresa musí byť verejná webová stránka. Adresy známych portálov (NEN, E-ZAK na ezak.cz, Portál pro vhodné uveřejnění, Tenderarena, EVEZA) si aplikácia pamätá pre všetky firmy, ostatné (napríklad E-ZAK na vlastnej doméne obstarávateľa) len pri vašej referencii.
Osvedčenie objednávateľa
Obstarávateľ zvyčajne chce k referencii osvedčenie podpísané objednávateľom. Aplikácia ho vie pripraviť aj dať podpísať:
- Pri referencii kliknite na ikonu Zostaviť osvedčenie objednávateľa z údajov zmluvy. Vznikne PDF osvedčenia. Ikona je len pri dokladoch druhu Osvědčení / reference o realizaci (Osvedčenie / referencia o realizácii) a pri referenciách z registra zmlúv; pri certifikáte ISO alebo výpise z obchodného registra nie je, tam žiadny objednávateľ nie je.
- Aplikácia pripomenie, čo je potrebné doplniť (typicky dobu a miesto plnenia). Údaje doplníte v detaile referencie a osvedčenie zostavíte znova ikonou Pregenerovať osvedčenie objednávateľa z aktuálnych údajov.
- Ikonou Odoslať osvedčenie objednávateľovi na potvrdenie zadajte E-mail objednatele (E-mail objednávateľa), prípadne Oslovení (Oslovenie) a Vlastní text e-mailu (Vlastný text e-mailu).
- Objednávateľ otvorí odkaz z e-mailu, na stránke Osvědčení o realizaci k potvrzení (Osvedčenie o realizácii na potvrdenie) vyplní Jméno a funkce podepisujícího (Meno a funkcia podpisujúceho) a podpíše sa. Odkaz platí 30 dní od odoslania, po podpise už podpísať nejde; keď vyprší, pošlite osvedčenie znova, tým sa platnosť obnoví.
- V stĺpci Podepsáno sa objaví potvrdenie.
Nepodpísané osvedčenie obstarávateľ spravidla neuzná. Stĺpec Podepsáno ukáže, pri ktorých referenciách potvrdenie ešte chýba.
Vzory ponuky
Stránka Vzory nabídky ukazuje, z čoho sa skladá ponuka do súťaže a odkiaľ sa ktorý dokument berie. Je len na čítanie; samotné dokumenty vznikajú v dopyte (Dokumenty → Skladba nabídky, Dokumenty → Skladba ponuky).
| Dokument | Odkiaľ sa berie |
|---|---|
| Krycí list nabídky (Krycí list ponuky; povinné) | vytvorí systém |
| Čestné prohlášení o kvalifikaci (Čestné vyhlásenie o kvalifikácii; povinné, § 86 ods. 2 ZZVZ) | vytvorí systém |
| Seznam poddodavatelů (Zoznam subdodávateľov; povinné, § 105 ZZVZ) | vytvorí systém |
| Návrh smlouvy o dílo (Návrh zmluvy o dielo; povinné) | nahráva sa hotové |
| Harmonogram prací (Harmonogram prác) | nahráva sa hotové |
| Oceněný výkaz výměr (Ocenený výkaz výmer; povinné) | nahráva sa hotové |
| Seznam referenčních staveb (Zoznam referenčných stavieb) | z knižnice dokladov |
| Výpis z obchodního rejstříku a Výpis ze živnostenského rejstříku | z knižnice dokladov |
| Doklady kvalifikace (ISO, poistky, autorizácie, CV) | nahráva sa hotové |
Pri dokumentoch, ktoré vytvára systém, zobrazí Náhled (Náhľad) ukážku s logom a údajmi vašej firmy. Do skutočného dokumentu sa v dopyte samy doplnia názov zákazky, obstarávateľ, lehota, ponuková cena, IČO, DIČ a adresa firmy.