Objednávky vydané

Všetko pre firmu

Objednávky dodávateľom s podpisom oboch strán, väzbou na stavbu, cashflow a prijaté faktúry.

Dostupné pre:AdministrátorPoužívateľ

Vydanou objednávkou objednávate u dodávateľa materiál, prácu alebo služby pre konkrétnu stavbu. Objednávku podpíše stavbyvedúci za vašu firmu, potom dodávateľ cez odkaz v e-maile, a neskôr k nej priradíte prijatú faktúru. Nájdete ju v menu Obchod → Objednávky vydané.

Kto s objednávkami pracuje

Prístup riadi Rola pri module Objednávky vydané. Administrátor má prístup vždy. Používateľ, ktorého rola má zapnuté Doklady jen z dopravy (Doklady len z dopravy), vidí len objednávky, ktoré sám založil.
Za vašu firmu podpisuje stavbyvedúci stavby, na ktorú objednávka je (ten, kto bol stavbyvedúcim pri založení objednávky), alebo administrátor. Objednávky, ktoré čakajú na jeho podpis, vidí stavbyvedúci aj na Nástenke v časti Na schválenie, záložka Objednávky vydané. Objednávku bez stavby podpisuje administrátor. Platí to na webe aj v mobilnej aplikácii.
Objednávku podpísanú za vašu firmu, kým ju dodávateľ nepodpísal cez odkaz, môže odomknúť na úpravu administrátor alebo používateľ s úrovňou editace (editácia) na module Faktúry prijaté. Uložiť zmeny však smie len ten, kto smie objednávku upraviť (pozri Úpravy a mazanie nižšie).

Zoznam objednávok

Tabuľka ukazuje Objednávka (číslo), Kontakt (dodávateľ), Datum přijetí (Dátum prijatia), Splatnost (Splatnosť), Celkem (Celkom), S DPH, Stavba a Status. Filtrovať je možné podľa obdobia, dodávateľa, stavby a stavu. Vyhľadávanie nájde objednávku podľa čísla, dodávateľa, nadpisu, stavby (aj podľa jej adresy) alebo sumy. Filtre, vyhľadávanie aj stĺpce má každý, komu Rola stránku otvorí.

Vytvorenie objednávky

Kliknite na Nová objednávka vydaná.
Vyberte Stavba (ponúkajú sa stavby vo fáze Príprava, Realizácia a Dokončené) a prípadne Stavební kategorie (Stavebná kategória), kam náklad patrí. Nadpis sa predvyplní názvom stavby.
Vyberte Dodavatel (Dodávateľ). Nového založíte ikonou +. Podľa toho, či je dodávateľ platiteľ DPH, sa nastaví Typ daně (Typ dane).
Upravte Nadpis a Popis, priložte súbory.
Tlačidlom Přidat položku (Pridať položku) doplňte položky: Množství (Množstvo), MJ, Název (Názov), Částka (Suma), Sazba daně (Sadzba dane); Celkem sa dopočíta.
Zvoľte Platební metoda (Platobná metóda), Datum vystavení (Dátum vystavenia), Předběžné datum dodání (Predbežný dátum dodania) a Splatnost (počet dní).
Uložte.

ID objednávky pridelí systém podľa stavby v tvare rok/číslo stavby/1/poradie. Rozpísanú novú objednávku aplikácia po zatvorení okna ponúkne obnoviť.

Dodávateľ, ktorý tiež používa eProtokol

Ak je dodávateľ v eProtokole ako firma s rovnakým IČO, formulár ponúkne navyše Úroveň přístupu do stavebního deníku (Úroveň prístupu do stavebného denníka) a Úroveň přístupu do výkazů práce (Úroveň prístupu do výkazov práce). Vybraná úroveň dá administrátorom dodávateľa prístup k denníku, prípadne výkazom tejto stavby. Nezřizovat přístup (Nezriaďovať prístup) žiadny prístup nezaloží a prístup, ktorý už dodávateľ na stavbe má, vypne. Viac o zdieľaní v článku Zdieľanie denníka.

Podpis a stavy objednávky

Stav	Význam
K podpisu (Na podpis)	Objednávka čaká na podpis za vašu firmu, alebo je už podpísaná vami a čaká na dodávateľa (pod stavom je potom názov dodávateľa).
Podepsáno (Podpísané)	Dodávateľ objednávku podpísal cez odkaz.
Odsouhlaseno mimo systém (Odsúhlasené mimo systém)	Dodávateľ objednávku potvrdil inak, napríklad e-mailom alebo telefonicky.

Váš podpis - ikonou Podpísať sa otvorí náhľad objednávky a pole Podpis. Podpis zadáte prstom alebo myšou, tlačidlom Podpísať znova ho zmažete. Voľbou Odeslat dodavateli emailem k podpisu (Odoslať dodávateľovi e-mailom na podpis) a vyplnením e-mailu rovno pošlete dodávateľovi odkaz. Potvrďte tlačidlom Potvrdiť.
Odkaz pre dodávateľa - pri objednávke podpísanej za vašu firmu nájdete v okne objednávky tlačidlá Kopírovat odkaz pro podpis dodavatele (Kopírovať odkaz na podpis dodávateľa) a Odeslat dodavateli emailem k podpisu.
Podpis dodávateľa - dodávateľ na odkaze vidí objednávku, môže si Stáhnout PDF (Stiahnuť PDF) a podpíše ju. Objednávka prejde do stavu Podepsáno a v jej okne sa objaví Podepsaná objednávka (Podpísaná objednávka) na stiahnutie.
Bez podpisu dodávateľa - keď dodávateľ potvrdil inak, kliknite pri objednávke na ikonu Odsúhlasené mimo systém.

Aj dodávateľ, ktorý sám používa eProtokol, dostane po vašom podpise e-mail s odkazom na podpis ako každý iný. Kópia objednávky sa mu do jeho agendy Objednávky prijaté nezakladá (do 28. 9. 2026 sa zakladala, ale bez podpisujúceho a bez prenesenia podpisu späť).

Upozornenie na podpis dodávateľa

Administrátor si môže v nastavení upozornení svojho účtu zapnúť e-mail alebo notifikáciu v aplikácii Podpis objednávky vydané (Podpis objednávky vydanej). Príde, hneď ako protistrana objednávku podpíše.

Úpravy a mazanie

Kým objednávku nikto nepodpísal, upravíte ju bez odomykania. Upraviť a zmazať ju smie (na webe aj v mobilnej aplikácii) administrátor, jej autor, ten, kto ju za firmu podpisuje, a používateľ s úrovňou editace (editácia) pri module Objednávky vydané (s úrovňou editace vlastních (editácia vlastných) len objednávky, ktoré sám založil). Ostatným sa na webe v okne objednávky tlačidlo Upravit (Upraviť) nezobrazí.
Objednávka podpísaná za vašu firmu (aj v stave Odsouhlaseno mimo systém) je zamknutá. Oprávnená osoba ju odomkne ikonou zámku Odemknout pole (Odomknúť polia). Uložením zmien sa objednávka vráti do stavu K podpisu a zmažú sa podpisy oboch strán, takže sa podpisuje znova.
Objednávku podpísanú dodávateľom už upraviť ani zmazať nejde.
Zmazať je možné objednávku v stave K podpisu, ktorú dodávateľ ešte nepodpísal, na webe aj v mobilnej aplikácii (tam potiahnutím v zozname). Pri objednávke podpísanej vašou firmou mobilná aplikácia upozorní, že ju už jedna strana podpísala.

PDF objednávky

PDF obsahuje logo a údaje firmy (objednávateľa), dodávateľa, termíny (dátum vystavenia, termín dodania, splatnosť faktúr), spôsob úhrady, kontaktnú osobu (stavbyvedúceho stavby), položky a podpisy oboch strán. Keď má firma v Nastavení firmy → Logo a barva (Nastavenia firmy → Logo a farba) nahranú Razítko s podpisem (Pečiatka s podpisom) a zapnuté Tisknout razítko (Tlačiť pečiatku), pečiatka sa vytlačí do podpisového bloku. PDF prílohy objednávky sa pripoja za objednávku do jedného súboru, rovnaký súbor dostane aj dodávateľ.

Nadväznosť na náklady a faktúry

Objednávka vydaná → Podpis dodávateľa → Dodávka → Faktúra prijatá → Platba

Cashflow - uložená objednávka sa v Cashflow objaví ako predbežný náklad. Dátum je predbežný dátum dodania plus splatnosť (pri platbe v hotovosti bez splatnosti).
Faktúra prijatá - v prijatej faktúre ju prepojíte s jednou alebo viacerými objednávkami. Faktúra si z objednávok načíta položky a predbežný náklad objednávky z cashflow zmizne, pretože ho nahradí skutočná faktúra. Keď novú faktúru uložíte bez prepojenia, aplikácia sama skúsi nájsť objednávky, ktoré k nej pasujú, a ponúkne ich na prepojenie.
Profakturované (Vyfakturované) - aplikácia objednávku označí sama, hneď ako sú všetky jej položky úplne preinvestované v podkladoch fakturácie (akcia Prepojiť náklady). Zrušením prepojenia sa označenie opäť zruší. Prepínač v okne objednávky stav len ukazuje, ručne prepnúť nejde.