Zadania
Zadania z terminami, przypomnieniami, podzadaniami, komentarzami i tablicą Kanban, powiązane z planem, budowami i dokumentami.
Zadania znajdziesz w menu Planowanie → Zadania, a w aplikacji mobilnej w Więcej → Budowy i planowanie → Zadania. Służą do zlecania i pilnowania konkretnej pracy: kto ma co zrobić, do kiedy i na jakim jest to etapie. Zadanie może być samodzielne, należeć do budowy lub być przypięte do wydarzenia w Kalendarzu.
Kto widzi i edytuje zadania
Dostęp do modułu określa Rola (moduł Zadania): z uprawnieniem čtení (odczyt) zadania tylko przeglądasz, z editace vlastních (edycja własnych) lub editace (edycja) je tworzysz i edytujesz. Zewnętrzni uczestnicy dziennika (inwestor, inspektor nadzoru inwestorskiego) nie mają dostępu do zadań.
W module obowiązuje:
- Każdy widzi zadania, które utworzył, zadania, do których jest przypisany, oraz zadania wydarzeń planu, do których jest przypisany.
- Administrator widzi dodatkowo zadania innych, ale tylko te, które nie są prywatne.
- Edytować zadanie może jego autor i przypisane osoby, a przy zadaniu nieprywatnym także administrator. Kto może edytować zadanie, może też odhaczać jego podzadania.
- Usunąć zadanie może tylko autor, a przy zadaniu nieprywatnym także administrator. Przypisana osoba zadanie wykona, ale go nie usunie.
- Przyciski Nový úkol (Nowe zadanie), Upravit úkol (Edytuj zadanie) i Duplikovat úkol (Duplikuj zadanie) widzi tylko ten, komu Rola pozwala na edycję w Zadaniach; Smazat úkol (Usuń zadanie) tylko autor i administrator. Z poziomem čtení zadania tylko przeglądasz.
Nowe zadanie jest domyślnie Privátní úkol (Zadanie prywatne) - widzi je tylko autor i przypisane osoby, nawet nie administrator. Jeśli zadanie ma widzieć także kierownictwo firmy, przy tworzeniu wyłącz przełącznik. Zadania utworzone przy wydarzeniu planu są zawsze nieprywatne. Gdy do wydarzenia dołączysz istniejące zadanie prywatne, przestanie ono być prywatne (zobaczy je administrator i wszyscy przypisani do wydarzenia) i pozostanie nieprywatne także po odłączeniu od wydarzenia.
Lista i Kanban
W prawym górnym rogu przełączasz między listą a Kanbanem.
Lista pokazuje przy każdym zadaniu stan, nazwę, budowę, liczbę wykonanych podzadań, liczbę komentarzy, priorytet, termin i przypisane osoby. Zadanie po terminie ma czerwone tło. Kliknięciem ikony stanu po lewej zadanie jednym kliknięciem zakończysz (lub ponownie otworzysz), kliknięcie wiersza otwiera szczegóły.
Kanban ma kolumny K řešení (Do zrobienia), Rozpracováno (W trakcie), Ke kontrole (Do kontroli) i Hotovo (Gotowe). Kartę przeciągniesz do innej kolumny lub w inne miejsce w kolumnie, ewentualnie przesuniesz ją strzałkami Přesunout do (Przenieś do). Zadań anulowanych w Kanbanie nie ma.
Filtry i eksport
Nad listą są filtry Hledat úkoly (Szukaj zadań), Stav (Stan), Priorita (Priorytet), Projekt, Osoba i termin Od / Do. Zadania wykonane i anulowane są ukryte - wyświetlisz je przełącznikami Zobrazit dokončené (Pokaż ukończone) i Zobrazit zrušené (Pokaż anulowane) (jeśli w polu Stav wybierzesz stany ręcznie, mają one pierwszeństwo).
Przyciskami CSV i XLSX pobierzesz zadania zgodnie z bieżącymi filtrami.
Nowe zadanie
- Kliknij Nový úkol (Nowe zadanie).
- Wypełnij Název (Nazwa) i ewentualnie Popis (Opis).
- Ustaw Stav i Priorita (Nízká = niski, Střední = średni, Vysoká = wysoki, Urgentní = pilny).
- W polu Trvání (Czas trwania) podaj termin - jeden dzień, zakres od-do, ewentualnie z godziną (przełącznik Celý den (Cały dzień)). Zadanie może być też Bez termínu (Bez terminu).
- Opcjonalnie ustaw Připomenutí (Przypomnienie) (data i godzina), Opakování (Powtarzanie) i Projekt (budowę).
- W Přiřazené osoby (Przypisane osoby) wybierz co najmniej jedną osobę i przy każdej jej rolę. Twórca jest wstępnie wpisany jako osoba odpowiedzialna.
- Sprawdź przełącznik Privátní úkol i kliknij Vytvořit (Utwórz).
Przypisane osoby otrzymają powiadomienie.
Role osób w zadaniu
- Zodpovědná osoba (Osoba odpowiedzialna) - realizuje zadanie,
- Kontrolor (Kontroler) - sprawdza wykonanie,
- Pozorovatel (Obserwator) - śledzi zadanie, ale go nie realizuje.
Role służą do rozróżnienia, kto co w zadaniu robi. Widzieć i edytować je mogą wszystkie przypisane osoby bez względu na rolę (edytować tylko z uprawnieniem do edycji zadań).
Stany zadania
| Stan | Znaczenie |
|---|---|
| K řešení | Nowe zadanie, nad którym jeszcze nie rozpoczęto pracy |
| Rozpracováno | Zadanie jest realizowane |
| Ke kontrole | Wykonane, czeka na kontrolę |
| Hotovo | Zakończone |
| Zrušeno (Anulowane) | Zadanie nie będzie realizowane |
Powtarzanie
Przy zadaniu z terminem można ustawić Opakování (Denně, Týdně, Měsíčně, Ročně = codziennie, co tydzień, co miesiąc, co rok) i Opakovat do (Powtarzaj do). Po zakończeniu zadania lub po upływie terminu automatycznie utworzy się kolejne wystąpienie.
Przypomnienia
Przypisanym osobom przychodzą przypomnienia: o godzinie ustawionej w Připomenutí, w dniu terminu i po terminie. Przełącznik Utišit připomínky (Wycisz przypomnienia) (w formularzu lub ikoną dzwonka w szczegółach) wyłącza te przypomnienia. Powiadomienia o komentarzach i zmianach stanu przychodzą nadal.
Szczegóły zadania
Kliknięcie zadania otwiera szczegóły ze stanem, priorytetem, opisem, terminem, budową, autorem i przypisanymi osobami. Jeśli zadanie należy do wydarzenia planu, jest tu link Událost (Wydarzenie) do Kalendarza. Ikonami u góry zadanie wyciszysz, zduplikujesz, edytujesz lub usuniesz.
Szczegóły mają cztery zakładki:
- Komentáře (Komentarze) - dyskusja o zadaniu. Komentarz może usunąć jego autor lub administrator.
- Podúkoly (Podzadania) - szybkie dodanie podzadania przez wpisanie nazwy i Enter, odhaczanie i usuwanie. Podzadania przejmują budowę i prywatność zadania nadrzędnego.
- Doklady (Dokumenty) - powiązanie związanego rekordu: wybierasz Typ dokladu (Typ dokumentu) (raport pracy, przejazd, faktura otrzymana, zamówienie, dziennik budowy, list przewozowy, zapytanie) i konkretny Doklad (Dokument).
- Historie (Historia) - automatyczny zapis zmian (utworzenie, edycje, przypisania, komentarze, zakończenie, powiązane dokumenty, powtarzanie, wyciszenie).
Zadania w innych częściach aplikacji
- Kalendarz - zadania z terminem wyświetlają się w Kalendarzu ze znakiem ☑. Przy wydarzeniu planu można tworzyć zadania lub dołączać istniejące, patrz Zadania w wydarzeniu.
- Plánovací okno (Okno planowania) - na karcie budowy można dodać zadanie jednym wierszem, przejmie osoby z karty. Patrz Okno planowania.
- Tablica - w sekcji Do zatwierdzenia jest zakładka Zadania z liczbą Twoich otwartych i opóźnionych zadań. Pokazuje Moje úkoly (Moje zadania) i Po termínu (Po terminie), zadanie można odhaczyć bezpośrednio tutaj, a strzałką przejdziesz do agendy Zadania.
- Poptávky (Zapytania) - zadanie można utworzyć także ze szczegółów zapytania.
Powiadomienia
Powiadomienia o zadaniach każdy ustawia sobie w Mój profil → Notifikace (Powiadomienia), wiersz Úkoly (Zadania). Przychodzą przy przypisaniu zadania, nowym komentarzu, zmianie stanu i przy terminach, e-mailem i do aplikacji mobilnej. Powiadomienia w aplikacji mobilnej są włączone automatycznie, e-mailowe każdy musi włączyć sam. W aplikacji mobilnej w ustawieniach powiadomień wyłączysz poszczególne rodzaje osobno (przypisanie, komentarz, zmiana stanu, termin), w tym e-mailowe przełączniki dla komentarza i zmiany stanu. Przycisk w e-mailu otwiera od razu szczegóły zadania (przy zbiorczym e-mailu o zadaniach dodanych do wydarzenia listę zadań tego wydarzenia). Kliknięcie zadania na Tablicy otwiera jego szczegóły.
Zadania w aplikacji mobilnej
W aplikacji mobilnej znajdziesz listę zadań z filtrami, szczegóły z komentarzami i podzadaniami, tworzenie i edycję zadań oraz odhaczanie. Powiązane dokumenty są w aplikacji mobilnej tylko wyświetlane, powiązać je można w wersji webowej. Kanban jest tylko w wersji webowej.
Kanban nadaje się na krótką naradę: na pierwszy rzut oka widać, co jest w trakcie, co czeka na kontrolę, a co jest gotowe. Zadania przenosi się przeciąganiem.