Gantt i harmonogram
Harmonogram budów na wykresie Gantta: zależności, ścieżka krytyczna, plan bazowy, kontrola poślizgów i propozycja harmonogramu przez AI na podstawie dokumentacji.
Gantta znajdziesz w menu Planowanie → Gantt. Pokazuje wydarzenia z Kalendarza, tylko jako paski na osi czasu pogrupowane według budów. Każda zmiana w Gantcie od razu przenosi się do Kalendarza, aplikacji mobilnej i Obłożenia, i odwrotnie.
Gantta widzi każdy, kto ma w Roli dostęp do modułu Kalendarz. Edytować (przesuwać, tworzyć, generować) może tylko ten, komu Rola pozwala na edycję w Kalendarzu. Użytkownik, który nie jest administratorem, widzi te same wydarzenia co w webowym Kalendarzu: plan całej firmy, gdy pozwala mu na to Rola przełącznikiem Vidí plán celé firmy (Widzi plan całej firmy), w przeciwnym razie wydarzenia utworzone przez siebie, przypisane do siebie i plan budów, które prowadzi.
Wybór budowy i okresu
- Obok nagłówka wybierasz budowę. Lista jest podzielona na Běžící stavby (Trwające budowy), V přípravě (W przygotowaniu) i Dokončené (Zakończone). Opcja Všechny stavby (Wszystkie budowy) wyświetla paski wszystkich budów jedna pod drugą na kartach, opcja Bez stavby (Bez budowy) wydarzenia bez budowy.
- Gdy wybrana budowa nie ma terminów, aplikacja zaproponuje Doplnit termíny stavby (Uzupełnij terminy budowy) (Termín zahájení (Termin rozpoczęcia), Termín dokončení (Termin zakończenia)). Terminy zapisują się przy budowie, dlatego zapisać je może tylko ten, kto może edytować budowę. Terminy są rysowane w Gantcie jako kamienie milowe i wyznaczają zakres wykresu. Przyciskiem Přeskočit (Pomiń) wybierzesz budowę także bez nich.
- Skala osi czasu: Den (Dzień), Týden (Tydzień), Měsíc (Miesiąc) (zależnie od długości okresu) oraz Výhled 2 týdny (Widok na 2 tygodnie) / Výhled 4 týdny (Widok na 4 tygodnie) do codziennego zarządzania najbliższymi tygodniami.
- Przyciskami lupy przybliżysz lub oddalisz oś czasu. W skali dziennej weekendy i święta państwowe są podświetlone.
- Kolumna # dní (liczba dni) pokazuje długość czynności, kolumna SO obiekt budowlany (kategorię budowy), jeśli czynność go ma.
Kolory pasków: według obiektu budowlanego lub według typu wydarzenia. Na zielono czynności wykonane, na czerwono czynności po terminie, na pomarańczowo budowy z szacowanym terminem, czerwona ramka oznacza ścieżkę krytyczną.
Edycja na wykresie
Z uprawnieniem do edycji możesz bezpośrednio na wykresie:
- kliknąć pasek i otworzyć szczegóły wydarzenia (ten sam formularz co w Kalendarzu),
- przeciągnąć pasek i przesunąć czynność, przeciągając za krawędź zmienić długość czynności wielodniowej,
- przeciągnąć myszą po pustym obszarze i zaznaczyć prostokątem kilka pasków - przesunięcie jednego przesunie wtedy całe zaznaczenie,
- ptaszkiem po lewej stronie paska oznaczyć czynność jako wykonaną (100 %) lub cofnąć wykonanie,
- cofnąć ostatnią zmianę strzałkami Zpět (Cofnij) / Vpřed (Ponów) (historia obowiązuje do opuszczenia strony).
W menu Akce (Akcje) są Přidat událost (Dodaj wydarzenie), Stáhnout PDF (Pobierz PDF), a przy wyborze jednej budowy także Přidat milník (Dodaj kamień milowy) (nazwa i data, np. odbiór końcowy lub przekazanie odcinka; na wykresie rysowany jako romb) i Generovat harmonogram (AI) (Generuj harmonogram (AI)).
Nazwiska przypisanych osób są wpisywane bezpośrednio w pasek, jeśli zmieszczą się w całości.
Zależności
Zależność oznacza, że czynność może rozpocząć się dopiero po zakończeniu innej czynności tej samej budowy, ewentualnie z opóźnieniem w dniach (np. przerwa technologiczna po betonowaniu).
Zależność utworzysz na dwa sposoby:
- w Gantcie, przeciągając od kółka na końcu paska do innej czynności - w oknie Nová návaznost (Nowa zależność) uzupełnisz Prodleva (Opóźnienie),
- w szczegółach wydarzenia, zaznaczając Návaznost (Gantt) (Zależność (Gantt)) - wybierzesz, po którym wydarzeniu tej samej budowy czynność następuje, oraz opóźnienie.
Jeśli w szczegółach wydarzenia wybierzesz czynność, po której coś już następuje, aplikacja zapyta, czy nową czynność Vřadit mezi ně (Wstaw pomiędzy), czy Přidat vedle (Dodaj obok) jako równoległą gałąź. Przy przeciąganiu w Gantcie, gdy czynność już po czymś następuje, nowy poprzednik zostanie wstawiony do łańcucha pomiędzy nie.
Zależności są rysowane strzałkami. Po najechaniu myszą na strzałkę pojawi się czerwony krzyżyk do jej usunięcia. Czynność następująca po kamieniu milowym (łącznie z terminem rozpoczęcia budowy) może rozpocząć się tego samego dnia.
Gdy przesuniesz czynność tak, że naruszyłaby zależność, aplikacja zaproponuje rozwiązanie: wyrównać początek za poprzednikiem, przesunąć poprzednika, przesunąć cały łańcuch następnych czynności albo zapisać mimo naruszenia. Terminy rozpoczęcia i zakończenia budowy przy tych przesunięciach nigdy się nie zmieniają.
Ścieżka krytyczna, poślizgi i ostrzeżenia
- Kritická cesta (Ścieżka krytyczna) - przycisk wyróżni czynności, których opóźnienie przesunie koniec budowy. Pod wykresem pojawi się tabela Kritická cesta a rezervy (Ścieżka krytyczna i zapasy) z zapasem każdej czynności.
- Po termínu - nedokončené (Po terminie - niezakończone) - czynności, które się skończyły i nie są wykonane, lub czynności wielodniowe, których stopień wykonania pozostaje w tyle za upływem czasu. Przyciskiem Dokončit (Zakończ) lub wpisaniem procent od razu je wyrównasz. Przy budowach z szacowanym terminem zakończenia poślizg względem tego terminu nie jest zgłaszany.
- Varování (Ostrzeżenia) - naruszone zależności i czynności, które zaczynają się przed terminem rozpoczęcia lub kończą po terminie zakończenia budowy.
- Vytíženost (Obłożenie) - osoby i maszyny z wyświetlanego okresu. Na niebiesko dni z pracą, na czerwono nakładanie się kilku wydarzeń (liczone we wszystkich budowach firmy, kadra techniczna nie jest wliczana do nakładania się). Bardziej szczegółowy przegląd jest na stronie Obłożenie.
Gdy kamień milowy Termín ukončení (Zakończenie budowy) oznaczysz jako wykonany, aplikacja zapyta Dokončit i stavbu? (Zakończyć też budowę?) i budowę można od razu przełączyć do fazy Zakończono, jeśli możesz edytować budowę.
Prace budowy
Przy wyborze jednej budowy, która ma już co najmniej jedną czynność, pod wykresem (dla tych, którzy mogą edytować plan) jest sekcja Práce stavby (Prace budowy) - tabelaryczny wykaz czynności z kolumnami Činnost (Czynność), Prodleva, Navazuje na (Następuje po), Termín od-do (Termin od-do), Osoby / týmy (Osoby / zespoły) i Stroje (Maszyny). Przydaje się do zbiorczych zmian bez przeciągania myszą:
- przyciskiem Přidat činnost (Dodaj czynność) utworzysz nową,
- przy czynności zmienisz nazwę, termin, poprzednika, opóźnienie, osoby, zespoły, maszyny i ich obsługę,
- szczegóły czynności mają dodatkowo Popis (Opis) (zapisywany jako uwaga wydarzenia),
- czynność można usunąć razem z jej zależnościami.
Obiekty budowlane
Jeśli czynności mają wypełnioną kategorię budowy, Gantt traktuje ją jako obiekt budowlany (SO). Przycisk Dle objektů (Według obiektów) grupuje czynności pod nagłówkami poszczególnych obiektów, legenda nad wykresem pokazuje kolor każdego obiektu.
Plan bazowy
Plan bazowy to zamrożony stan terminów, względem którego śledzi się poślizg. Działa dla jednej budowy:
- Gdy harmonogram jest uzgodniony, kliknij Směrný plán (Plan bazowy), a potem Uložit verzi (Zapisz wersję).
- Aktualne terminy wszystkich czynności zostaną zapisane jako nowa wersja. Starsze wersje pozostają, więc poślizg można udokumentować także wstecz.
- Przy włączonym Směrný plán zapisane terminy są rysowane na szaro pod aktualnymi paskami, a nad wykresem jest podsumowanie: ile czynności się przesunęło i jaki jest największy poślizg.
- Gdy budowa ma kilka wersji, przełączysz je wyborem obok przycisku.
Propozycja harmonogramu przez AI
Na podstawie dokumentacji budowy (dokumentacja projektowa, przedmiar robót) AI potrafi zaproponować cały harmonogram łącznie z zależnościami, czasami trwania i maszynami. Propozycję następnie dopracujesz w Gantcie i zapiszesz do planu.
Funkcja jest domyślnie wyłączona. Włącza ją administrator w Nastavení firmy → AI služby (Ustawienia firmy → Usługi AI) przełącznikiem Generátor harmonogramů (AI) (Generator harmonogramów (AI)) albo bezpośrednio w Gantcie w oknie Zapnout AI generátor harmonogramů? (Włączyć generator harmonogramów AI?). Pierwsze wygenerowanie jest bezpłatne, dalsze korzystanie jest rozliczane według cennika usług AI (link Zobrazit ceník (Pokaż cennik) jest w oknie).
- W Gantcie wybierz jedną budowę i w Akce wybierz Generovat harmonogram (AI).
- Sprawdź Termín zahájení i Termín dokončení - harmonogram zostanie w nie dopasowany. Zmiana zostanie zapisana przy budowie, więc terminy może zmienić tylko ten, kto może edytować budowę.
- Jeśli budowa ma już w planie jakieś czynności, wybierz, co z nimi zrobić: Smazat a nahradit (Usuń i zastąp), Inspirovat se a nahradit (Zainspiruj się i zastąp) (AI wyjdzie od nich, ale utworzy nowy harmonogram) albo Nechat být (Zostaw bez zmian). Z poziomem editace vlastních (edycja własnych) przy zastąpieniu usuwane są tylko wydarzenia, które sam utworzyłeś; czynności kolegów zostają.
- Zaznacz materiały z dokumentów budowy lub prześlij kolejne (PDF, XLSX, ZIP, obrazy, także przeciągnięciem). Kliknij Vytvořit seznam prací (Utwórz listę prac) - AI czyta materiały zwykle 2-4 minuty.
- W kroku Dotazy (Pytania) możesz odpowiedzieć na dodatkowe pytania AI i uzupełnić brakujący materiał. Kliknij Navrhnout harmonogram (Zaproponuj harmonogram).
- Propozycja wyświetli się bezpośrednio na wykresie, a pod nim na liście Práce návrhu (Prace propozycji). Dopracuj ją przeciąganiem, zmianą nazw, strzałkami lub na liście.
- Przyciskiem Uložit (Zapisz) w prawym górnym rogu wprowadzisz propozycję do planu, przyciskiem Zahodit návrh (Odrzuć propozycję) ją anulujesz.
Rozpoczęta propozycja jest na bieżąco zapisywana w przeglądarce, więc możesz do niej wrócić później.
Czat z asystentem AI do przygotowania budowy
Przycisk Chat (Czat) (dla tych, którzy mogą edytować plan, przy wyborze jednej budowy) otwiera obok wykresu rozmowę z asystentem AI do przygotowania budowy - zarówno przy propozycji, jak i przy już zapisanym harmonogramie. Możesz pytać o cokolwiek z dokumentacji lub harmonogramu („dlaczego jest tu opóźnienie?”) i zlecać zmiany („skróć stan surowy o 2 tygodnie”, „dodaj odbiór rusztowania po montażu”). Przed pierwszym pytaniem asystent przejrzy materiały budowy (zwykle 1-3 minuty). Każde pytanie jest rozliczane według cennika usług AI.
Druk i PDF
Akce → Stáhnout PDF utworzy PDF wykresu łącznie ze strzałkami zależności i firmową stopką. Stronę można też wydrukować z przeglądarki, drukuje się w poziomie.
Nie musisz decydować, gdzie planować. Ogólny harmonogram zbuduj w Gantcie, a codzienny podział osób rób w Kalendarzu lub w Oknie planowania - wszystko to te same wydarzenia.