Гант і графік робіт

Компанія+

Графік робіт будівництв у діаграмі Ганта: залежності, критичний шлях, базовий план, контроль відставань і пропозиція графіка від ШІ на основі документації.

Доступно для:АдміністраторКористувач

Гант знаходиться в меню Планування → Gantt. Він показує події з Календаря, лише як смуги на часовій осі, згруповані за будівництвами. Кожна зміна в Ганті одразу відобразиться в Календарі, у мобільному застосунку і в Завантаженості, і навпаки.

Гант бачить кожен, хто має в Ролі доступ до модуля Календар. Редагувати (переносити, створювати, генерувати) може лише той, кому Роль на Календарі дозволяє редагування. Користувач, який не є адміністратором, бачить ті самі події, що й у вебкалендарі (Календар): план усієї фірми, коли йому це дозволяє Роль перемикачем Vidí plán celé firmy (Бачить план усієї фірми), інакше події, створені ним, призначені йому, і план будівництв, якими він керує.

Вибір будівництва і періоду

• Поруч із заголовком виберете будівництво. Список поділено на Běžící stavby (Поточні будівництва), V přípravě (У підготовці) і Dokončené (Завершені). Варіант Všechny stavby (Усі будівництва) показує смуги всіх будівництв одне під одним на картках, варіант Bez stavby (Без будівництва) - події без будівництва.
• Якщо вибране будівництво не має термінів, застосунок запропонує Doplnit termíny stavby (Доповнити терміни будівництва) (Termín zahájení (Термін початку), Termín dokončení (Термін завершення)). Терміни зберігаються до будівництва, тому зберегти їх може лише той, хто має право будівництво редагувати. Терміни малюються в Ганті як віхи і визначають обсяг діаграми. Кнопкою Přeskočit (Пропустити) виберете будівництво і без них.
• Масштаб часової осі: Den (День), Týden (Тиждень), Měsíc (Місяць) (залежно від тривалості періоду) і Výhled 2 týdny (Огляд на 2 тижні) / Výhled 4 týdny (Огляд на 4 тижні) для щоденного керування найближчими тижнями.
• Кнопками лупи наблизите або віддалите часову вісь. У денному масштабі вихідні та державні свята виділені кольором.
• Стовпець # dní (кількість днів) показує тривалість роботи, стовпець SO - будівельний об'єкт (категорію будівництва), якщо робота його має.

Кольори смуг: за будівельним об'єктом або за типом події. Зеленим - виконані роботи, червоним - прострочені роботи, помаранчевим - будівництва з орієнтовним терміном, червона рамка позначає критичний шлях.

Редагування в діаграмі

З правом на редагування можете прямо в діаграмі:

• клацнути на смугу і відкрити деталі події (та сама форма, що в Календарі),
• перетягнути смугу і зсунути роботу, перетягуванням за край змінити тривалість багатоденної роботи,
• провести мишею по порожній області і вибрати прямокутником кілька смуг - зсув однієї тоді зсуне весь вибір,
• позначкою ліворуч від смуги позначити роботу як виконану (100 %) або скасувати виконання,
• повернути останню зміну стрілками Zpět (Назад) / Vpřed (Вперед) (історія діє, доки не підете зі сторінки).

У меню Akce (Дії) є Přidat událost (Додати подію), Stáhnout PDF (Завантажити PDF), а при виборі одного будівництва також Přidat milník (Додати віху) (назва і дата, напр. введення в експлуатацію або передання ділянки; у діаграмі малюється ромбом) і Generovat harmonogram (AI) (Згенерувати графік (ШІ)).

Імена призначених людей пишуться прямо в смузі, якщо там уміщаються повністю.

Залежності

Залежність означає, що робота може початися лише після завершення іншої роботи того самого будівництва, за потреби із затримкою в днях (напр. технологічна перерва після бетонування).

Залежність створите двома способами:

• у Ганті перетягуванням від кружечка в кінці смуги на іншу роботу - у діалозі Nová návaznost (Нова залежність) доповните Prodleva (Затримка),
• у деталях події позначкою Návaznost (Gantt) (Залежність (Гант)) - виберете, за якою подією того самого будівництва робота слідує, і затримку.

Якщо в деталях події виберете роботу, за якою вже щось слідує, застосунок запитає, чи нову роботу Vřadit mezi ně (Вставити між ними), чи Přidat vedle (Додати поруч) як паралельну гілку. Під час перетягування в Ганті, коли робота вже за чимось слідує, новий попередник вставляється в ланцюжок між ними.

Залежності малюються стрілками. Після наведення миші на стрілку з'явиться червоний хрестик для її видалення. Після віхи (включно з терміном початку будівництва) наступна робота може початися того самого дня.

Коли зсунете роботу так, що вона порушила б залежність, застосунок запропонує рішення: вирівняти початок після попередника, зсунути попередника, зсунути весь ланцюжок наступних робіт або зберегти навіть з порушенням. Терміни початку і завершення будівництва під час цих зсувів ніколи не змінюються.

Критичний шлях, відставання і попередження

• Kritická cesta (Критичний шлях) - кнопка виділить роботи, затримка яких зсуне завершення будівництва. Під діаграмою з'явиться таблиця Kritická cesta a rezervy (Критичний шлях і резерви) з резервом кожної роботи.
• Po termínu - nedokončené (Прострочені - незавершені) - роботи, які закінчилися і не виконані, або багатоденні роботи, виконання яких відстає від часу, що минув. Кнопкою Dokončit (Завершити) або введенням відсотків їх одразу вирівняєте. Для будівництв з орієнтовним терміном завершення відставання від цього терміну не повідомляється.
• Varování (Попередження) - порушені залежності та роботи, які починаються до терміну початку або закінчуються після терміну завершення будівництва.
• Vytíženost (Завантаженість) - люди і машини з показаного періоду. Синім - дні з роботою, червоним - накладання кількох подій (рахується по всіх будівництвах фірми, працівники ІТП до накладання не враховуються). Докладніший огляд - на сторінці Завантаженість.

Коли віху Termín ukončení (Завершення будівництва) позначите як виконану, застосунок запитає Dokončit i stavbu? (Завершити й будівництво?), і будівництво можна одразу перевести у фазу Завершено, якщо маєте право будівництво редагувати.

Роботи будівництва

При виборі одного будівництва, яке вже має хоча б одну роботу, під діаграмою (для тих, хто може редагувати план) є розділ Práce stavby (Роботи будівництва) - табличний перелік робіт зі стовпцями Činnost (Робота), Prodleva, Navazuje na (Слідує за), Termín od-do (Термін від-до), Osoby / týmy (Особи / команди) і Stroje (Машини). Зручно для масових змін без перетягування мишею:

• кнопкою Přidat činnost (Додати роботу) створите нову,
• для роботи зміните назву, термін, попередника, затримку, людей, команди, машини та їх операторів,
• деталі роботи мають ще Popis (Опис) (зберігається як примітка події),
• роботу можна видалити разом з її залежностями.

Будівельні об'єкти

Якщо роботи мають заповнену категорію будівництва, Гант вважає її будівельним об'єктом (SO). Кнопка Dle objektů (За об'єктами) згрупує роботи під заголовками окремих об'єктів, легенда над діаграмою показує колір кожного об'єкта.

Базовий план

Базовий план - це заморожений стан термінів, відносно якого відстежується відставання. Працює для одного будівництва:

1. Коли графік погоджено, натисніть Směrný plán (Базовий план), а потім Uložit verzi (Зберегти версію).
2. Поточні терміни всіх робіт збережуться як нова версія. Старіші версії залишаються, тож відставання можна довести і заднім числом.
3. З увімкненим Směrný plán збережені терміни малюються сірим під поточними смугами, а над діаграмою є підсумок: скільки робіт зсунулося і яке найбільше відставання.
4. Коли будівництво має кілька версій, перемкнете їх вибором поруч із кнопкою.

Пропозиція графіка від ШІ

На основі документації будівництва (проєктна документація, відомість обсягів робіт) ШІ може запропонувати весь графік, включно із залежностями, тривалістю і машинами. Пропозицію потім відредагуєте в Ганті та збережете в план.

Увімкнення і ціна

Функція за замовчуванням вимкнена. Її вмикає адміністратор у Nastavení firmy → AI služby (Налаштування фірми → Послуги ШІ) перемикачем Generátor harmonogramů (AI) (Генератор графіків (ШІ)) або прямо в Ганті в діалозі Zapnout AI generátor harmonogramů? (Увімкнути ШІ-генератор графіків?). Перше генерування безкоштовне, подальше використання оплачується за прайс-листом послуг ШІ (посилання Zobrazit ceník (Показати прайс-лист) є в діалозі).

1. У Ганті виберіть одне будівництво і в Akce виберіть Generovat harmonogram (AI).
2. Перевірте Termín zahájení і Termín dokončení - графік буде вписано між ними. Зміна збережеться в будівництві, тож терміни може змінити лише той, хто має право будівництво редагувати.
3. Якщо будівництво вже має в плані якісь роботи, виберіть, що з ними зробити: Smazat a nahradit (Видалити і замінити), Inspirovat se a nahradit (Надихнутися і замінити) (ШІ відштовхнеться від них, але створить новий графік) або Nechat být (Залишити як є). З рівнем editace vlastních (редагування власних) під час заміни видаляться лише події, які ви створили самі; роботи колег залишаться.
4. Позначте документи з документації будівництва або завантажте інші (PDF, XLSX, ZIP, зображення, також перетягуванням). Натисніть Vytvořit seznam prací (Створити перелік робіт) - ШІ читає документи зазвичай 2-4 хвилини.
5. На кроці Dotazy (Запитання) можете відповісти на додаткові запитання ШІ та додати відсутній документ. Натисніть Navrhnout harmonogram (Запропонувати графік).
6. Пропозиція з'явиться прямо в діаграмі, а під нею в переліку Práce návrhu (Роботи пропозиції). Відредагуйте її перетягуванням, перейменуванням, стрілками або в переліку.
7. Кнопкою Uložit (Зберегти) праворуч угорі внесете пропозицію в план, кнопкою Zahodit návrh (Відхилити пропозицію) її скасуєте.

Незавершена пропозиція постійно зберігається в браузері, тож до неї можна повернутися пізніше.

Чат із ШІ-планувальником

Кнопка Chat (Чат) (для тих, хто може редагувати план, при виборі одного будівництва) відкриє поруч із діаграмою розмову з ШІ-планувальником - і для пропозиції, і для вже збереженого графіка. Можете запитувати про будь-що з документації або графіка («чому тут затримка?») і давати вказівки щодо змін («скороти коробку будівлі на 2 тижні», «додай приймання риштування після монтажу»). Перед першим запитанням планувальник перегляне документацію будівництва (зазвичай 1-3 хвилини). Кожне запитання оплачується за прайс-листом послуг ШІ.

Друк і PDF

Akce → Stáhnout PDF створить PDF діаграми разом зі стрілками залежностей і нижнім колонтитулом фірми. Сторінку також можна надрукувати з браузера, друкується в альбомній орієнтації.

Гант і Календар - це одне й те саме

Не потрібно вирішувати, де планувати. Загальний графік складіть у Ганті, а щоденний розподіл людей робіть у Календарі або у Вікні планування - усе це ті самі події.