Přeskočit na hlavní obsah

Nastavení firmy

Všechny tarify

Údaje firmy, logo a barva, tarif, připojené firmy a přepínače, kterými si firma přizpůsobí chování modulů.

Dostupné pro:Administrátor

V Nastavení firmy administrátor vyplňuje údaje firmy a zapíná nebo vypíná funkce jednotlivých modulů. Nastavení platí pro celou firmu a všechny její uživatele.

Jak nastavení otevřít​

V horní liště klikněte na kolečko s iniciály a zvolte Nastavení s názvem vaší firmy. Položku vidí jen administrátor firmy. (Sekce Nastavení → Obecné v levém menu obsahuje firemní číselníky, ne toto nastavení - viz Finanční číselníky.)

  • Vlevo je seznam sekcí seskupených podle agendy, na telefonu je nahoře výběr Sekce.
  • Většinu změn uložíte tlačítkem Uložit změny dole na stránce. Položky se samostatnými seznamy a dialogy (připojené firmy, synchronizace fotek, kategorie nářadí, schvalovací pravidla, číselné řady, příjem faktur, bankovní integrace, API klíče) se ukládají samostatně.
  • V tarifech Deník a Deník+ jsou sekce pro moduly vyšších tarifů označené zámkem a nastavit je nejde (Dostupné od tarifu Firma). Odemknou se hned po změně tarifu v sekci Tarif. Jednotlivé přepínače vyššího tarifu mají štítek Od tarifu Firma nebo Od Deníku+.

Firma​

Obecné​

  • Fakturační údaje firmy: Název, Adresa, PSČ, Město, Země, Kraj, IČO (ikona lupy doplní údaje z ARES), DIČ, Daň (plátce nebo neplátce DPH), Číslo účtu a Název banky. Údaje se propisují do vydávaných dokladů.
  • Kontakty firmy: Kontaktní jméno, Kontaktní telefon, Kontaktní email, Fakturační email a Web. Faktury za eProtokol posíláme na fakturační e-mail, a když není vyplněný, na kontaktní e-mail.
  • Text v patičce dokumentů - například zápis v obchodním nebo živnostenském rejstříku. Tiskne se do patičky PDF dokladů.
  • Firemní chat - zapíná a vypíná chat pro celou firmu na webu i v mobilu. Po vypnutí historie zůstane zachovaná.

Nástěnka​

Pořadí hlavních tabů na nástěnce (Žádosti, Pracovní výkazy, Materiál, Doklady). První tab v pořadí je na nástěnce vybraný jako výchozí. Od tarifu Firma, viz Nástěnka.

Logo a barva​

  • Logo - nahrajete přetažením souboru (PNG, JPG, GIF nebo WebP, max. 10 MB). Tiskne se na PDF dokladů, například faktur, nabídek, objednávek a stavebního deníku.
  • Skrýt logo v zápatí faktury - vydaná faktura má v zápatí vaše logo, a když žádné nemáte, ikonu eProtokolu. Přepínač zápatí ponechá bez loga.
  • Razítko s podpisem - sken razítka (nejlépe PNG s průhledným pozadím) se otiskne do podpisového bloku vydané faktury a vydané objednávky. Přepínačem Tisknout razítko ho dočasně vypnete, aniž byste ho mazali.
  • Barva horní lišty - obarví horní pruh aplikace jednou z devíti barev (nebo Bez barvy). Kdo pracuje ve více firmách, pozná podle barvy, ve které právě je. Vidíte i Náhled hlavičky.

Tarif​

  • Tarif a Měsíční/Roční platba - změna tarifu firmy. Na tarifu Deník tu zapnete i Deník+. Ceny tarifů (i cena u Deníku+) jsou bez DPH, k faktuře za předplatné se připočte DPH 21 %. Viz Tarify.
  • Využití úložiště - kolik místa zabírají soubory firmy (u tarifu Deník z 1 GB) a počet souborů.
  • Fakturace za služby - faktury za eProtokol, každou otevřete tlačítkem Zobrazit.

Připojené firmy​

Firmy, ke kterým máte přístup. Můžete se mezi nimi přepnout, zrušit propojení nebo tlačítkem Připojit firmu požádat o přístup k další firmě. Viz Přepínání mezi firmami.

Marketing​

Přepínač Zasílat marketingová sdělení a upozornění na partnerské programy. Vypnutím už firmě nebudeme posílat marketingové e-maily, tipy ani nabídky.

Deník a stavby​

Deník a stavby​

Podrobně popisuje Stavební deník.

  • Automatické přidání osoby do stavebního deníku - při založení výkazu práce se pracovník automaticky přidá do denního záznamu stavby (od tarifu Firma).
  • Počet pracovníků v denním záznamu - pole pro ruční zápis počtu lidí na stavbě, kteří nemají účet v aplikaci.
  • Seznam pracovníků podle profesí - seznam lidí bez účtu v aplikaci se jménem a profesí, v denním záznamu je pak vyberete v poli Pracovníci ze seznamu. Tlačítkem Přidat pracovníka přidáte řádek, profesi aplikace nabízí z už zapsaných, koš pracovníka ze seznamu vyřadí (v zapsaných záznamech zůstane). Pracovníci ze seznamu se nepřihlašují a nepočítají se do limitu uživatelů. Na tarifu Deník má seznam nejvýš 10 pracovníků, delší seznam umožní Deník+. Změny se uloží spolu s nastavením.
  • Automatické schválení denního záznamu - záznam se uzavře hned při uložení, bez podpisu stavbyvedoucího.
  • Automatické schválení denního záznamu z výkazu - schválením výkazu práce se uzavře i denní záznam té stavby a dne.
  • Počasí v deníku po hodinách - počasí se načte pro několik zadaných časů (výchozí 07:00, 12:00, 16:00). Stavba musí mít vyplněné ORP.
  • Úprava denních záznamů za ostatní - vybraní uživatelé smí upravit i denní záznam jiného autora a jeho popis dne, jen dokud není podepsaný.
  • Výchozí zúčastněné osoby deníku - vybraní uživatelé se automaticky přidají do deníku každé nové stavby (od Deníku+).
  • Notifikace následné péče o stavby - u stavby lze zadat termíny následné péče (zálivka, sekání, kontrola). Uživatelé si v Můj profil → Notifikace zapnou připomínky, které přijdou s nastaveným předstihem (výchozí 30, 14, 7 a 1 den před termínem).

Plánování​

  • Plánovací okno - v menu Plánování přibude denní tabule staveb, na kterou se přetahují lidé a stroje. Viz Plán.
  • Plán jen pro ty, kdo k němu mají přístup v Právech - uživatel, který má v roli u Kalendáře i Mého kalendáře úroveň nepřístupný, neuvidí plán nikde, ani události, na které ho někdo přiřadil: zmizí mu z nástěnky na webu i v mobilní aplikaci a nepřijde mu upozornění, že byl naplánován. Bez přepínače nemá takový uživatel plán v menu, ale své přiřazené události na nástěnce vidí. Administrátoři vidí plán vždy.
  • Detail stavby na vlastní stránce - stavba se otevře na samostatné stránce s vlastní adresou místo okna, takže na ni jde poslat odkaz. Viz Stavby.

Synchronizace fotek​

Propojení firemního Dropboxu. Po tlačítku Propojit Dropbox vyberete stavby, jejichž fotky se mají automaticky synchronizovat. Každá stavba dostane v Dropboxu vlastní album „Firma - Stavba". Ukončení synchronizace ani odpojení Dropboxu fotky nemaže.

Doklady a platby​

  • Schvalování nákladů - schvalovací pravidla přijatých faktur a firemní přepínače schvalování (schvalování administrátorem nad 50 000 Kč, režim více schvalovatelů, pravidla i pro faktury z e-mailu, upozornění na náklady čekající na schválení). Viz Schvalování nákladů.
  • Příjem faktur - e-mailová adresa, na kterou dodavatelé posílají faktury rovnou do nákladů. Viz Příjem dokladů.
  • AI služby - vytěžování dat AI z přijatých faktur a účtenek (ručně, nebo automaticky při nahrání), z dodacích listů a z dokladů k žádostem o proplacení (u nich volitelně i založení záznamu bez kontroly), dále Generátor harmonogramů (AI) a Deník - AI zápisy. Dole je přehled spotřeby AI. Využití AI se účtuje podle ceníku. Vytěžování dokladů popisuje Příjem dokladů.
  • Doklady a číselné řady - číselné řady dokladů, Layout PDF faktury (Klasický nebo Boxový), Pořadí polí u položek faktury a přepínače Skrýt stavební kategorii v nákladu a Faktury přijaté otevírat jen s neproplacenými. Viz Číselné řady a vzhled dokladů.
  • Bankovní integrace - propojení s bankou (Raiffeisenbank, Česká spořitelna) pro načítání plateb a zasílání platebních příkazů. Chybí-li vaše banka, požádejte o doplnění tlačítkem Požádat o doplnění. Viz Platby.
  • Patriot - přístupové údaje (Patriot User, Patriot Key) ke službě Patriot (kniha jízd), ze které eProtokol načítá polohu a jízdy vozidel a strojů s GPS jednotkou. Viz Doprava a Stroje.

Nářadí a stroje​

Sekce Nářadí (viz Nářadí):

  • Potvrzování předávky příjemcem - předávka nářadí čeká na potvrzení příjemcem. Po vypnutí se nářadí předá hned a příjemce dostane jen oznámení.
  • Kategorie ve skladu - číselník kategorií nářadí a skladových položek. Smazat jde jen nepoužitou kategorii.

Výkazy a mzdy​

  • Výkazy a docházka - chování výkazů práce a docházky: přičítání oběda, schvalování výkazu kýmkoli z administrátorů, výchozí časy práce od-do, poznámka ve výkazu a její propisování do deníku, popisky a skrytí kategorií, výkaz počasí a jeho režijní stavba, uvolněný budget kategorií, fotky z deníku ve výkazu, nahlašování za ostatní, zákaz výkazu do budoucna, zpětná úprava schváleného výkazu, omezení zpětné editace, Kontrolovat smlouvy, zobrazení seznamu výkazů (nestandardní dny, částka, den v týdnu), Přehled zaměstnance v seznamu uživatelů a Časová kontrola docházky. Viz Výkazy práce a Docházka.
  • Mzdy - koeficienty nepracovních dnů (počasí, nemoc, dovolená), kontrola DPP, žádosti o zálohu, povolení půjčky, sdružení srážek a bonusů, mzdové listy na A4, výchozí způsob výplaty, mzdy na období od-do se seznamem mzdových období a limity DPP. Viz Mzdy.
  • Mzdové příplatky - víkendový příplatek (volitelně podmíněný naplněním měsíčního fondu), příplatek za svátky, noční příplatek s nočním pásmem a pravidla příplatků podle typu smlouvy. Viz Mzdové sazby.
  • Dovolená a sick days - povolení žádostí o dovolenou a nemocenskou, jejich schvalovatelé a příjemci upozornění, propsání schválené dovolené a nemocenské do mzdy, výchozí roční nárok podle typu smlouvy a Přehled dovolených v menu Docházka. Viz Dovolená a nemocenská.

Systém​

API klíče​

V tarifech Firma a Vše pro firmu tu vytvoříte klíče pro přístup k datům firmy přes API a MCP server (například pro napojení AI asistenta Claude nebo vlastní integrace). Dotazy s klíčem jsou omezené jen na vaši firmu.

  1. Klikněte na Nový klíč, zadejte Název klíče (slouží jen pro vaši orientaci), v části K čemu klíč smí zaškrtněte oblasti (data firmy, poptávky, poptávky přepravy, polohy vozidel, poptávky z webu) a zvolte Vytvořit klíč. Osobní údaje zaměstnanců (rodné číslo, doklady, adresy, účet, mzdy, docházka) klíč dostane jen se zaškrtnutou oblastí Osobní údaje zaměstnanců.
  2. Klíč se zobrazí jen jednou - zkopírujte ho a uložte na bezpečné místo.
  3. V seznamu klíčů vidíte prefix, oblasti, datum vytvoření a posledního použití. Oblasti změníte ikonou Upravit oblasti klíče, nepotřebný klíč deaktivujte. Klíče vytvořené před 29. 9. 2026 mají všechny oblasti kromě osobních údajů.

Deaktivace​

Deaktivovat účet zruší přístup celé firmě: nikdo z jejích uživatelů se už nepřihlásí. Data zůstanou zachovaná pro účetní účely, pro obnovení účtu je nutné kontaktovat podporu. Akce je nevratná a aplikace se na ni ještě jednou zeptá.

Firemní údaje stačí vyplnit jednou

Název, IČO, DIČ, adresa, bankovní účet, logo i razítko se automaticky doplňují do faktur, nabídek, objednávek a dalších dokladů. Při změně sídla nebo účtu je stačí upravit tady.