Číselné řady a vzhled dokladů
Formát čísel faktur, nákladů, cenových nabídek a staveb, vzhled PDF faktury a zobrazení stavební kategorie v nákladu.
Každý druh dokladu má vlastní číselnou řadu. Systém při uložení přidělí další volné číslo, takže pořadí nemusíte hlídat ani při souběžné práci více lidí. Formát čísel si administrátor nastaví podle zvyklostí firmy nebo účetní.
Nastavení najdete v Nastavení firmy → Doklady a platby → Doklady a číselné řady. Na tarifech Deník a Deník+ je tato záložka zamčená.
Číselné řady
U každého druhu dokladu nastavíte:
- Vzor - podoba čísla složená z pevných znaků a zástupných značek,
- Reset čítače - Nikdy, Ročně nebo Měsíčně; po přelomu období začne čítač znovu od jedničky,
- Čítač (poslední č.) - poslední použité pořadové číslo; nastavením můžete navázat na číslování z dřívějšího systému,
- Náhled dalšího - jak bude vypadat příští číslo.
Nastavení uložíte tlačítkem Uložit číselné řady.
Značky ve vzoru
| Značka | Význam |
|---|---|
YYYY | rok čtyřmístně (2026) |
YY | rok dvoumístně (26) |
MM | měsíc (01-12) |
XXXXX | pořadové číslo, počet X určuje počet číslic doplněných nulami |
PROJ | číslo projektu |
USERNO | osobní číslo |
Ostatní znaky (písmena, /, -) se do čísla vkládají beze změny. Variabilní symbol se z čísla vytvoří automaticky tak, že se ponechají jen číslice (nejvýše posledních 10).
Které doklady řady používají
| Doklad | Výchozí vzor | Reset |
|---|---|---|
| Vydaná faktura | YYMMXXXXX | měsíčně |
| Cenová nabídka | CN-YYYY-XXX | ročně |
| Přijatá faktura | FD/YY/XXXX | ročně |
| Přijatá - ostatní závazek | O/YY/MM/XXXX | měsíčně |
| Přijatá - pokladna | V/YY/MM/XXXX | měsíčně |
| Přijatá - zálohová faktura | Z/YY/XXXX | ročně |
| ID zakázky (stavba) | YYYY/XXX | ročně |
Doklady označené Zatím neaktivní (například objednávka nebo mzda) zatím používají původní formát čísla a nastavený vzor se u nich neuplatní.
U staveb se čítač neukládá, ale dopočítává z existujících staveb: další číslo je nejvyšší existující číslo se stejným začátkem plus jedna. ID zakázky je totiž ve formuláři stavby běžné pole, které můžete upravit.
Kdy se číslo přiděluje
- U vydané faktury ukazuje formulář jen orientační návrh ve výchozím formátu. Závazné číslo podle nastaveného vzoru se přidělí při uložení a ukáže se v potvrzení o založení. Variabilní symbol se vytvoří z přiděleného čísla.
- U nákladu se číslo předvyplní podle zvoleného druhu dokladu a při změně druhu se přepočítá. Rok a měsíc v čísle se řídí datem DUZP, u vydané faktury datem vystavení. Když ho po odemčení ikonou zámku ručně přepíšete, uloží se tak, jak jste ho zadali.
- U ostatního závazku a pokladny se z čísla odvodí i variabilní symbol. U faktur od dodavatelů je variabilní symbol ten, který uvedl dodavatel, a číselná řada ho nemění.
Vzhled dokladů
Změny v této části uložíte tlačítkem Uložit změny dole.
- Layout PDF faktury - Klasický (původní vzhled), nebo Boxový (vzor s rámečkovanými sekcemi Dodavatel, Odběratel, Platba, boxem K úhradě a údajem Vystavil).
- Pořadí polí u položek faktury - šipkami Posunout nahoru a Posunout dolů seřadíte pole Množství, MJ, Název, Částka, Sleva %, Sazba daně a Celkem. Pořadí platí pro formulář vydané faktury, pro sloupce v PDF i pro veřejnou stránku faktury. Sazba daně se vykreslí jen u plátce DPH, v boxovém PDF se sleva zapíše do závorky za název. Tlačítkem Obnovit výchozí pořadí se vrátíte k původnímu stavu.
Náklady
Přepínač Skrýt stavební kategorii v nákladu schová výběr stavební kategorie ve formuláři nákladu (v hlavičce i v položkách). K nákladu se automaticky uloží kategorie Obecné vybrané stavby. Hodí se firmám, které náklady na stavbě dál nečlení.
Přepínač Faktury přijaté otevírat jen s neproplacenými zapne v seznamu Faktur přijatých přepínač Neproplacené hned při otevření. Seznam pak ukazuje všechny doklady, které ještě nejsou ve stavu Proplaceno, bez ohledu na datum. Přepínač nad tabulkou jde kdykoli vypnout.
Další nastavení, která ovlivňují doklady
| Kde | Nastavení | Kam se promítne |
|---|---|---|
| Obecné | Název, adresa, IČO, DIČ, Daň (plátce / neplátce), Číslo účtu, Název banky, Web, Kontaktní telefon | Hlavička a zápatí faktury, QR platba, výchozí typ daně nové faktury |
| Obecné | Text v patičce dokumentů | Zápatí PDF faktury |
| Logo a barva | Logo firmy | Hlavička boxové faktury a zápatí faktury |
| Logo a barva | Skrýt logo v zápatí faktury | Zápatí PDF i veřejné stránky faktury zůstane bez loga |
| Logo a barva | Razítko s podpisem, přepínač Tisknout razítko | Otisk razítka na vydané faktuře a vydané objednávce |
Viz také Faktury vydané a Faktury přijaté.