Doprava
Autodoprava: objednávky přepravy, dispečink jízd po vozidlech a řidičích, mapa aut, kontejnery, ceník a fakturace jízd.
Modul Doprava slouží firmám, které vozí materiál, odpad nebo kontejnery vlastními vozidly. Dispečer v něm přijímá poptávky a objednávky přepravy, plánuje jízdy na vozidla a řidiče a sleduje je na mapě. Řidič jízdu zahajuje, zapisuje zastávky a ukončuje v mobilní aplikaci. Z dokončených jízd se vystavují faktury.
Najdete ho v menu Docházka → Doprava. Dřívější samostatná stránka Jízdy je dnes záložkou uvnitř Dopravy, viz Jízdy.
Kdo co může
Modul nemá zvláštní vypínač, řídí ho Role u modulu Jízdy:
| Úroveň | Typicky | Co může |
|---|---|---|
| čtení | kdo potřebuje jen vidět | Otevře Dopravu. Vidí objednávky přidělené jemu a dosud nepřidělené, na mapě jen vozidla, ke kterým má oprávnění, a vozidla svých běžících jízd, vady, které nahlásil, a vady svých vozidel (stejně jako v mobilu). Poptávky a návrhy z poloh vozidel nevidí. |
| editace vlastních | řidič | V mobilní aplikaci zahajuje a vede své jízdy. |
| editace (a administrátor) | dispečer | Vidí dopravu celé firmy, plánuje jízdy, zakládá objednávky, přijímá poptávky, fakturuje, vidí Fakturaci, Reporty a Nastavení. |
Nastavení dopravy smí měnit jen administrátor, ostatní dispečeři ho vidí jen ke čtení (kromě vlastních notifikací). Na webu může vadu stroje nahlásit kdokoli s přístupem do Dopravy, v mobilu je potřeba aspoň editace vlastních.
V nastavení role je přepínač Doklady jen z dopravy. Uživatel s takovou rolí vidí v cenových nabídkách, přijatých objednávkách a fakturách jen doklady, které patří k dopravě, a ve vydaných objednávkách a podkladech k fakturaci jen vlastní. Hodí se pro dispečera, který nemá vidět ostatní agendu firmy. Viz Role a oprávnění.
Záložky Dopravy
Záložky jsou vlevo rozdělené do skupin (na telefonu v rozbalovacím výběru):
- Plánování - Dispečink, Objednávky přepravy, Jízdy
- Sledování - Mapa aut
- Obchod - Poptávky, Cenové nabídky, Ceník dopravy, Fakturace
- Evidence - Kontejnery, Vozidla, Vady strojů, Reporty
- Správa - Nastavení
Dispečink
Výchozí záložka. Přepíná se mezi pohledem Den (po hodinách) a Týden.
- Den - řádky jsou řidiči (nebo vozidla), sloupce hodiny dne, červená čára ukazuje aktuální čas. Vlevo je seznam K naplánování s objednávkami, které ještě mají nenaplánované otočky. Objednávku přetáhnete na řádek a hodinu, klikem do prázdné buňky založíte novou jízdu (řidič, vozidlo, začátek, délka jedné jízdy, počet otoček, pauza mezi otočkami, přívěs, zákazník, případně stavba, materiál, zastávky a pokyn pro řidiče). Řádky lze přepnout mezi Řidiči a Vozidly. Jízdy, které nezačaly včas nebo se zpožďují, mají červený rámeček podle prahů v nastavení Dopravy (stejných jako upozornění), běžící jízdy ukazují odhad příjezdu.
- Týden - mřížka vozidel a dnů. Po přetažení objednávky na vozidlo a den se otevře dialog Naplánovat jízdu.
- Jedno vozidlo nemůže jet dvě jízdy najednou. V dialogu nové jízdy v denním pohledu je obsazené vozidlo ve výběru šedé a při překryvu se aplikace zeptá, jestli jízdu naplánovat přesto. V dialogu Naplánovat jízdu v týdenním pohledu a v části Naplánovat jízdu v detailu objednávky aplikace překryv odmítne. Když ve formuláři objednávky rovnou vyberete vozidlo, řidiče a termín, když naplánovanou jízdu přetáhnete na jiný čas nebo vozidlo, nebo když jí v detailu objednávky změníte vozidlo či termín, aplikace překryv nekontroluje.
- Naplánovanou jízdu lze zrušit, objednávka se tím vrátí mezi nenaplánované (pokud nemá jinou jízdu). Řidič dostane upozornění o nové jízdě, o změně jejího termínu i o zrušení.
- Naplánovaná jízda se objeví i v kalendáři plánu.
Nad mřížkou je panel upozornění z poloh vozidel a z hlídání plánu, například vozidlo jede, ale jízda není zahájená, vozidlo stojí a jízda běží, jízda nezačala včas, blíží se povinná přestávka nebo jednotka nehlásí polohu. Dispečer z něj může Upozornit řidiče, Zahájit jízdu za řidiče (i se zpětným časem), jízdu ukončit nebo zapsat čekání či zastávku.
Tlačítko Rozpis řidiče PDF vytvoří denní rozpis zahájených jízd řidiče se záznamem o provozu vozidla a době řízení, zastávkami a u jízd pro zákazníka i dokladem o nákladu.
Objednávky přepravy
Seznam objednávek s filtrem stavu a vyhledáváním. Stavy: Nová, Naplánovaná, Probíhá, Hotová, Fakturovaná, Zaplacená, Zrušená.
- Klikněte na Nová objednávka přepravy.
- Zvolte Typ (Jednorázová, Rámcová nebo Vlastní stavba) a vyberte zákazníka z Kontaktů, případně stavbu. U typu Vlastní stavba je zákazník nepovinný: když ho nevyberete, doplní se investor stavby, a když ho stavba nemá, kontakt vaší firmy. Ostatní typy bez zákazníka uložit nejde.
- Vyplňte materiál, množství, plánované otočky a termín od-do.
- V editoru Zastávky a trasa zadejte nakládku a vykládku (vyhledání adresy nebo klik do mapy). Aplikace spočítá délku trasy.
- Doplňte cenu (může se předvyplnit z ceníku), jednotku ceny a způsob platby (Faktura, Hotově, QR platba), případně pokyn pro řidiče.
- Volitelně rovnou vyberte vozidlo, řidiče a přívěs. S vyplněným vozidlem, řidičem i termínem tím vznikne naplánovaná jízda.
- Přeprava kontejneru - takovou objednávku lze naplánovat jen na vozidlo s nosičem kontejnerů.
- Přeprava odpadu a Nebezpečný odpad - řidič u zastávky zapíše kód odpadu, u nebezpečného odpadu dispečer v objednávce vyplní údaje ADR a číslo ohlašovacího listu (SEPNO).
- Objednávka může vzniknout i z cenové nabídky dopravy, z poptávky nebo z vlastní jízdy řidiče pro zákazníka.
- Zrušení objednávky zruší i její naplánované, ještě nezahájené jízdy.
Jízdy
Seznam jízd, jejich stav a schvalování. Jízdy celé firmy tu vidí jen administrátor, ostatní (i dispečer) vidí jízdy, které sami založili nebo naplánovali, které schvalují, a jízdy ze staveb, které vedou. Popis je na stránce Jízdy.
Mapa aut
Mapa s vozidly firmy a jejich stavem (jede, stojí, bez signálu), řidičem, cílem jízdy, odhadem příjezdu a zpožděním. Klik na vozidlo mapu přiblíží a vozidlo sleduje, lze zobrazit i trasu jízdy.
Polohy přicházejí z GPS jednotek ve vozidlech (poskytovatel se nastavuje v Nastavení Dopravy) nebo z telefonu řidiče během zahájené jízdy, pokud to firma zapne a řidič souhlasí.
Poptávky
Evidence poptávek přepravy (telefon, e-mail, web). Stavy Nová, Nabídnuto, Objednáno, Zamítnuto. Dispečer z poptávky ikonou Založit objednávku z poptávky udělá objednávku přepravy.
Cenové nabídky a Ceník dopravy
- Cenové nabídky - nabídky dopravy (běžný modul Cenové nabídky omezený na dopravu). Záložka je vidět administrátorovi a tomu, kdo má v Roli na cenové nabídky editaci (i jen vlastních). Při potvrzení nabídky lze rovnou vytvořit objednávku přepravy.
- Ceník dopravy - obecné ceny i ceny pro konkrétního zákazníka nebo materiál. Při zadávání objednávky se použije cena objednávky, jinak individuální cena zákazníka, jinak obecná. Pod ceníkem jsou hodinové a kilometrové sazby vozidel a přívěsů.
Fakturace
Jen pro dispečery. Za zvolený měsíc ukáže dokončené jízdy pro externí zákazníky seskupené podle zákazníka. Tlačítkem Vystavit fakturu vznikne běžná vydaná faktura, řádky mohou být po jízdách, nebo sloučené podle stejné ceny. Čekání delší, než je zahrnuto v ceně jízdy, se účtuje čekací sazbou vozidla. Když jsou vyfakturované všechny jízdy objednávky, objednávka přejde do stavu Fakturovaná (nebo Zaplacená, pokud už byla zaplacena na místě).
Platbu na místě (hotově nebo QR kódem) zapisuje řidič v mobilní aplikaci, dispečer ji může označit i na webu.
Kontejnery
Evidence kontejnerů se stavem (V depu, U zákazníka, Na cestě, Servis), místem a počtem dní u zákazníka. Pohyby (přistavení, odvoz, výměna) zapisuje řidič v mobilu u zastávky, dispečer může ručně zapsat přistavení k zákazníkovi a odvoz do depa. U kontejneru je Historie pohybů.
Vozidla
Přehled vozidel a přívěsů firmy se SPZ, nosností, GPS jednotkou, stavem km a sazbami. Vozidla se evidují ve Strojích jako stroje typu vozidlo, doprava k nim přidává údaje jako nástavba, nosnost, výška, čekací sazba, nosič kontejnerů, které vozidlo smí přívěs táhnout a servisní interval v km.
Vady strojů
Hlášení vad vozidel a strojů se závažností Drobnost, Jezdit lze s omezením a Nepojízdné. Stavy Nová, V řešení, Opraveno, Zrušeno. Nepojízdné vozidlo je označené v denním dispečinku při řádcích podle vozidel a dispečeři dostanou upozornění.
Reporty
Jen pro dispečery. Měsíční přehled jízd, otoček, tun, km, čekání a tržeb podle vozidel, řidičů, zákazníků, materiálu a dnů, podklad pro evidenci odpadů, provoz vozidel z GPS a kontrola otoček proti zápisům. Hlavní přehledy jde exportovat do CSV.
Nastavení dopravy
Záložka Nastavení má sedm částí:
| Část | Co se nastavuje |
|---|---|
| Dispečink a jízdy | Rozsah hodin mřížky, výchozí délka jízdy, výchozí časové okno a po kolika minutách hlásit nezahájenou a zpožděnou jízdu. |
| Sledování vozidel | GPS poskytovatel a spárování jednotek s vozidly, Poloha z telefonu řidiče a informace pro zaměstnance o sledování (§ 316 zákoníku práce). |
| Vyhodnocení poloh | Kdy je vozidlo na nakládce či vykládce, kdy hlásit čekání, výpadek jednotky a dlouho stojící kontejner. |
| Odhad příjezdu | Placená služba Odhad příjezdu s aktuálním provozem, cena se řídí zvolenou frekvencí přepočtu a zobrazí se v nastavení. |
| Práce řidiče | Výkaz práce z jízd (zaokrouhlení času) a Bezpečnostní přestávky podle zvolených pravidel. Hlídání přestávek nenahrazuje tachograf. |
| Doklady a fakturace | Výchozí jednotka a způsob platby, čekání v ceně jízdy, tolerance rozdílu dovezeného množství, poznámka na dodacím listu. |
| Notifikace | Vaše vlastní upozornění z dopravy a přehled, co komu chodí. |
Mobilní aplikace (řidič)
- Když má řidič na dnešek naplánované jízdy, je na Domů karta Jízda s tlačítkem Zahájit jízdu, jinak jízdu zahájí na Domů v záložce Doprava. Jízdu lze zahájit z plánu, nebo jako Vlastní jízdu (vozidlo, přívěs, stavba nebo zákazník, stav km).
- Během jízdy řidič zapisuje zastávky: Nakládka, Vykládka, Skládka, Čekání, Tankování, u vozidel s nosičem kontejnerů Přistavit, Odvézt, Vyměnit a u podvalníku Připojit, Odstavit, Přeložit. K zastávce přidá množství a fotky, u nakládky a skládky vážní lístek (aplikace ho umí přečíst z fotky), u přepravy odpadu kód odpadu a u vykládky podpis příjemce a dodací list pro zákazníka.
- Navigaci na nakládku či vykládku otevře v Google Maps, Mapy.cz, Waze nebo (na iPhonu) Apple Maps.
- Na kartě jízdy jsou Doklady k jízdě (doklady vozidla a náklad), Nahlásit vadu a u objednávek placených hotově nebo QR kódem Platba na místě. Když firma hlídá bezpečnostní přestávky, aplikace je připomíná.
- Jízdu ukončí tlačítkem Ukončit se stavem km.
Když má firma zapnutý Výkaz práce z jízd, nabídne aplikace po poslední jízdě dne Vytvořit výkaz práce? s časy podle jízd. Výkaz se předvyplní a řidič ho jen potvrdí nebo upraví, dál jde běžným schvalováním výkazů.
Sdílení polohy z telefonu běží jen mezi zahájením a ukončením jízdy a jen po souhlasu řidiče. Historie jízd je v mobilu v Více → Nářadí a stroje → Jízdy.