Jízdy
Evidence jízd firemních vozidel se stavy km, zastávkami a schvalováním, které se promítají do nákladů stavby.
Jízda je záznam o tom, kdo, kdy a jakým vozidlem jel, s počátečním a konečným stavem km a se zastávkami (dodací listy, uložení odpadu, u dopravy i nakládky, vykládky a kontejnery). Schválená jízda se promítne do nákladů stavby.
Seznam jízd je v menu Docházka → Doprava na záložce Jízdy. Starý odkaz na stránku Jízdy vede automaticky sem. V mobilní aplikaci je historie jízd v Více → Nářadí a stroje → Jízdy. Přístup řídí Role u modulu Jízdy.
Jak jízda vzniká
Jízdu lze zapsat třemi způsoby:
- Z dispečinku a mobilní aplikace řidiče - dispečer jízdu naplánuje v Dopravě, řidič ji v mobilu zahájí, zapisuje zastávky a ukončí.
- Z Nástěnky - pracovník, který má oprávnění aspoň k jednomu vozidlu a zrovna nemá rozjetou jinou jízdu, klikne na záložce Pracovní výkazy na Nová jízda (viz níže).
- Ručně v seznamu - tlačítkem Nová jízda na záložce Jízdy. Tlačítko má administrátor a uživatel s úrovní editace vlastních nebo editace u modulu Jízdy. S úrovní čtení zapíšete jízdu jen z Nástěnky.
Jízda z Nástěnky
- Na Nástěnce na záložce Pracovní výkazy klikněte na Nová jízda a v kroku Založit jízdu vyberte vozidlo, čas odjezdu, stavbu a aktuální stav km. Klik na naplánovanou jízdu v plánu na Nástěnce předvyplní vozidlo.
- Během jízdy je na Nástěnce záložka Správa jízdy. Na záložce Materiál (s přístupem k dodacím listům) lze zapsat Nový dodací list nebo Nové uložení odpadu, během jízdy se připojí k ní.
- Změnit stavbu ukončí aktuální jízdu a hned zahájí novou na jiné stavbě se stejným vozidlem a stavem km.
- Ukončit jízdu doplní konečný stav km, čas dojezdu, oběd a pauzy. Jízda přejde do stavu Čeká na schválení.
Jedním vozidlem nemůže současně běžet víc zahájených jízd.
Ruční zápis jízdy
Ve formuláři Nová jízda vyplníte Datum a Čas výjezdu, Datum a Čas dojezdu, Oběd a Pauzu, Stroj (vozidlo), Stavbu, Počáteční stav (km) a Konečný stav (km) a případně komentář. Jízda bez času dojezdu se uloží jako Aktuálně běží. Přepínačem Aktualizovat km stroje se k vozidlu zapíše Konečný stav (km) (když chybí, tak počáteční), nikdy ale nižší stav, než vozidlo už má. K jízdě lze přidat položky dodacího listu (Přidat položku dodacího listu) a přílohy. Administrátor zapisuje jízdu vždy za vybraného pracovníka (Nahlásit za).
Ruční jízdu řídí stejné nastavení jako výkazy (Omezit zpětnou editaci výkazů v Nastavení firmy → Výkazy a docházka): kdo nemá v poli Práva hodnotu Admin a nevede žádnou stavbu, nezaloží ani neupraví jízdu starší než nastavený počet dní. Bez zapnutého omezení limit není.
Seznam jízd a stavy
Sloupce Čas výjezdu, Čas dojezdu, Vozidlo, Oběd, u administrátora navíc Uživ. a Stav. Administrátor má filtr Osoba, všichni filtr období.
| Stav | Význam |
|---|---|
| Aktuálně běží | Jízda je zahájená a ještě neukončená. |
| Čeká na schválení | Jízda je ukončená, u stavu je jméno schvalovatele. |
| Schváleno | Jízda je schválená a zamčená. |
Jízdy naplánované v dispečinku ukazují stav Naplánovaná nebo Probíhá (řidič v mobilu).
Administrátor vidí jízdy celé firmy. Ostatní vidí jízdy, které sami založili nebo naplánovali (i ty, které za ně zapsal administrátor), jízdy, které schvalují, a jízdy ze staveb, které vedou. Jízdu, kterou řidiči naplánoval dispečer, řidič v tomto seznamu na webu nevidí, najde ji v mobilní aplikaci v Více → Nářadí a stroje → Jízdy.
Schválení jízdy
- Schvalovatelem jízdy je vedoucí stavby, ať je jízda založená na Nástěnce, zapsaná ručně v seznamu, nebo naplánovaná v Dispečinku a zahájená v mobilu. Jízda z Dopravy bez stavby dostane za schvalovatele dispečera, který ji naplánoval. Jízdu, kterou ručně zapíše administrátor, schvaluje on. Úprava jízdy schvalovatele nemění.
- Schvaluje určený schvalovatel ikonou v řádku nebo tlačítkem Schválit v detailu. Administrátor schválí kteroukoli čekající jízdu, i jízdu stavby bez vedoucího, a může označit více jízd a použít Schválit výběr. Jízdy, které čekají na vás, najdete také na Nástěnce v části Ke schválení na záložce Jízdy a můžete je tam schválit nebo smazat. V mobilní aplikaci je stejná záložka na Domů, pokud jste administrátor nebo vedete stavbu, jinak jen za podmínek popsaných v části Nástěnka v mobilní aplikaci.
- Schválením se do nákladů stavby zapíše náklad na dopravu: ujeté km × Nákladová sazba (km) vozidla nastavená ve Strojích.
- Schválenou jízdu smí odemknout a upravit administrátor. Po uložení úpravy se jízda vrátí do stavu Čeká na schválení.
- Jízdu, která čeká na schválení, může upravit její řidič nebo ten, kdo ji zapsal, schvalovatel a administrátor. Stejní lidé ji mohou smazat, dokud není schválená. Schválenou jízdu smazat nejde.
Řidič, který jezdí přes mobilní aplikaci, může po poslední jízdě dne nechat z jízd předvyplnit výkaz práce (když to firma zapne v nastavení Dopravy). Viz Doprava a Výkazy práce.