Docházka
Časová kontrola docházky: příchod, přestávky a odchod jedním tlačítkem, s polohou a schvalováním.
Docházka je alternativa k běžným výkazům práce pro firmy, které chtějí evidovat pracovní dobu po událostech (práce, home office, služební cesta, oběd, lékař, odchod) místo ručního vyplňování časů od-do. Zapíná ji administrátor pro celou firmu v Nastavení firmy → Výkazy a docházka přepínačem Časová kontrola docházky.
Po zapnutí:
- na Nástěnce (i v mobilní aplikaci na Domů) přibude záložka Docházka s velkými tlačítky událostí,
- stránka Docházka → Výkazy práce zobrazí přehled Docházka místo seznamu výkazů,
- na Nástěnce v Žádostech přibude tlačítko Požadavek do docházky,
- v nastavení rolí přibude záložka Docházka s oprávněním pro jednotlivá tlačítka.
Tlačítka docházky
| Tlačítko | Co udělá |
|---|---|
| Práce | Zahájí práci. |
| Home office | Zahájí práci z domova. |
| Služební cesta | Zahájí služební cestu. |
| Oběd / Ukončit oběd | Zahájí oběd, během oběda se tlačítko změní na Ukončit oběd. To oběd ukončí a rovnou pokračuje to, co běželo před obědem (Práce, Home office nebo Služební cesta). |
| Lékař | Zaznamená návštěvu lékaře. |
| Odchod | Ukončí právě běžící událost a docházku za den. |
| Nemoc | Otevře podání nemocenské, stejně jako v mobilní aplikaci (viz Dovolená a nemocenská). Na webu se zobrazí jen se zapnutým Povolit nahlášení nemocenské (nebo Propsat schválenou nemocenskou do mzdy). Běžící docházku neukončí, k tomu slouží Odchod. |
Každé stisknutí potvrdíte v dialogu Potvrdit událost docházky. Když už nějaká událost běží, nová ji automaticky ukončí (dialog na to upozorní, např. „Předchozí událost bude ukončena a bude zahájena práce"). Právě běžící událost má u názvu fajfku.
- Během oběda jsou tlačítka Práce, Home office, Služební cesta, Lékař a Odchod nedostupná. Oběd se počítá nejméně 30 minut, i když ho ukončíte dřív.
- Odchod jde stisknout jen tehdy, když nějaká událost (kromě oběda) běží.
- Pokud prohlížeč nebo telefon povolí zjištění polohy, uloží se k události i místo, kde bylo tlačítko stisknuto.
Ukončená událost přejde do stavu Čeká na schválení.
V detailu role na záložce Docházka lze jednotlivá tlačítka (kromě Nemoc) povolit nebo zakázat. Například dělníci nemusí mít Home office. Viz Role a oprávnění.
Přehled docházky
Stránka Docházka → Výkazy práce má u firem s docházkou dvě záložky:
- Tabulka - seznam událostí se sloupci datum, uživatel, Událost, stavba, kategorie, stroj, Od, Do a stav. Administrátor má filtry Osoba, Stavba a Ke schválení mnou.
- Časová osa - události jednoho dne na časové ose. Mezi dny se přepíná šipkami, tlačítkem Dnes nebo výběrem data.
Tlačítkem Přidat událost lze událost zapsat ručně: vyberete Typ události (Práce, Home office, Služební cesta, Oběd, Lékař, Nemocenská), Datum a čas od a Datum a čas do a případně Získat aktuální polohu. Administrátor může v poli Nahlásit za vybrat jiného pracovníka. Události téhož člověka se nesmí časově překrývat.
V detailu události je mapa s uloženou polohou. Přepínačem Smazat lokaci lze polohu odebrat.
Schvalování docházky
Události docházky nejsou vázané na stavbu, proto je schvaluje administrátor. V tabulce jsou u čekajících událostí ikony Schválit a Zamítnout, administrátor může označit více řádků a použít Schválit výběr nebo Zamítnout výběr.
Požadavek na změnu docházky
Když pracovník zapomene stisknout tlačítko nebo potřebuje opravit čas, podá požadavek:
- Na Nástěnce otevřete záložku Žádosti a klikněte na Požadavek do docházky (v mobilu dlaždice Požadavek docházky).
- Vyplňte Datum a čas od, Datum a čas do a v Komentáři uveďte důvod.
- Klikněte na Odeslat požadavek.
Požadavek dostane ke schválení uživatel s nadřízenou rolí podle hierarchie rolí (v detailu role záložka Hierarchie, Nadřízená role). Když takový není, dostane ho první založený administrátor firmy. Opravu docházky lze podat jen za sebe.
Schvalovatel ji najde na Nástěnce v části Ke schválení na záložce Požadavky na docházku (typ Oprava času). Při schválení vybere událost docházky, které se má čas opravit, a ta dostane nové časy. Opravená událost se vrátí do stavu Čeká na schválení a schvaluje se znovu (viz Schvalování docházky).
Nemocenská a dovolená u firem s docházkou
Tlačítko Požádat o dovolenou zůstává v Žádostech i s docházkou. Samostatné tlačítko Nemocenská se u firem s docházkou v Žádostech nezobrazuje, nemoc se hlásí tlačítkem Nemoc v docházce, na webu i v mobilní aplikaci. Otevře stejné podání nemocenské. Podrobnosti o žádostech najdete na stránce Dovolená a nemocenská.
Nastavení Omezit zpětnou editaci výkazů v Nastavení firmy → Výkazy a docházka platí i pro docházku: uživatel, který nemá v poli Práva hodnotu Admin a nevede žádnou stavbu, nezapíše událost starší než nastavený počet dní.
Mobilní aplikace
V mobilní aplikaci je na obrazovce Domů záložka Docházka s tlačítky Práce, Home office, Služební cesta, Oběd, Lékař, Odchod a Nemoc. Poloha se z mobilu k událostem neukládá. Na záložce Výkazy se u firem s docházkou zobrazují události docházky. Ruční záznam docházky otevře dlaždice Výkaz práce na Domů.