Stroje
Evidencia strojov, vozidiel a prívesov – sadzby, technická evidencia (STK, poistenie, revízie), motohodiny a servisné intervaly.
Modul Stroje eviduje techniku firmy: stroje, vozidlá a prívesy. Pri každom stroji nastavíte nákladové a zúčtovacie sadzby, strážite termíny technickej evidencie a servisné intervaly a určíte, kto smie stroj používať vo výkazoch. Stroje nájdete v menu Zoznamy → Stroje, v mobilnej aplikácii vo Viac → Náradie a stroje → Stroje. Kto modul vidí a upravuje, určuje Rola pri module Stroje.
Zoznam strojov
Tabuľka ukazuje Název (Názov), Nákladová sazba (h) (Nákladová sadzba za hodinu), Zúčtovací sazba (h) (Zúčtovacia sadzba za hodinu), Typ, Odpovědná osoba (Zodpovedná osoba), Nákladová sazba (km) (Nákladová sadzba za km), Zúčtovací sazba (km) (Zúčtovacia sadzba za km), Aktuální km (Aktuálne km) a Aktuální pozice (Aktuálna pozícia). Nad tabuľkou sú tlačidlá Technická evidence (Technická evidencia; červené číslo = koľko položiek je po termíne alebo vyprší do 30 dní) a Přidat stroj (Pridať stroj).
Pridanie stroja
- V Zoznamy → Stroje kliknite na Přidat stroj.
- Vyplňte Název a vyberte Typ: Stroj, Vozidlo alebo Přívěs / návěs (Príves / náves).
- Zadajte Nákladová sazba (h) a Zúčtovací sazba (h), pri vozidlách aj sadzby za kilometer.
- Vyberte Odpovědná osoba - dostáva upozornenia na termíny a servis.
- Voliteľne doplňte Patriot ID, Komentář (Komentár) a priložte súbory.
- Na záložke Práva uživatelů (Práva používateľov) pridajte používateľov, ktorí budú stroj používať.
- Kliknite na Založit (Založiť).
Existujúci stroj otvoríte kliknutím v zozname. Na webe ho odomkne ikonou zámku administrátor alebo používateľ s úrovňou editace (editácia) pri module Stroje (s úrovňou editace vlastních (editácia vlastných) len stroj, ktorý sám založil) a uloží tlačidlom Upravit (Upraviť).
Sadzby
- Nákladová sazba (Nákladová sadzba; za hodinu alebo km) je to, čo vás prevádzka stroja stojí. Motohodiny vykázané vo výkaze práce × nákladová sadzba sa započítajú do nákladov stavby a do reportov.
- Zúčtovací sazba (Zúčtovacia sadzba) je to, čo za stroj účtujete zákazníkovi. Používa sa v Podkladoch fakturácie a v reporte Ziskovosť strojov (tarif Všetko pre firmu).
Vozidlá a prívesy
Pri type Vozidlo formulár ponúkne ďalšie polia: Nástavba / druh vozidla (Nadstavba / druh vozidla; možnosti Sklápěč, Hákový nosič (kontejnery), Valník, Tahač, Cisterna, Dodávka, Jiné, teda sklápač, hákový nosič (kontajnery), valník, ťahač, cisterna, dodávka, iné), Nosnost (t) (Nosnosť, t), Nosič kontejnerů (Nosič kontajnerov), Celková hmotnost soupravy (t) (Celková hmotnosť súpravy, t), Výška (m), Objem korby (m³), Čekací sazba (Kč/hod) (Čakacia sadzba, Kč/hod), SPZ (EČV), Aktuální km, Aktuální pozice (stavba, kde vozidlo je) a servisné údaje (pozri nižšie).
Pri type Přívěs / návěs vyplníte Druh přívěsu (Druh prívesu; Přívěs, Návěs, Podvalník, Jiný, teda príves, náves, podvalník, iný), Nosnost (t), Nosič kontejnerů, SPZ a v poli Mohou táhnout (Môžu ťahať) vozidlá, ktoré ho smú ťahať (prázdne = ktorékoľvek vozidlo).
Kto smie stroj používať
Na záložke Práva uživatelů tlačidlom Přidat práva uživateli (Pridať práva používateľovi) vyberiete používateľov, ktorí stroj uvidia v ponuke strojov. Pracovník si vo výkaze práce, v stavebnom denníku, v jazdách alebo v pláne vyberie len stroje, ku ktorým má takto pridelené právo.
Technická evidencia
Na záložke Technická evidence stroja evidujete termíny: tlačidlom Přidat položku evidence (Pridať položku evidencie) zvolíte Typ (STK, Emise, Pojištění, Servis, Revize, Jiné, teda STK, emisie, poistenie, servis, revízia, iné), doplníte Poznámka (číslo dokladu, dodávateľ…) a Platnost do (Platnosť do). Pri položke sa ukazuje, koľko dní zostáva.
Zodpovedná osoba stroja dostane upozornenie (push notifikáciu a e-mail) 30, 14, 7 a 1 deň pred koncom platnosti. Keď stroj zodpovednú osobu nemá, upozornenie ide tomu, kto stroj založil.
Prehľad technickej evidencie
Tlačidlo Technická evidence nad zoznamom strojov otvorí prehľad všetkých položiek naprieč strojmi. Filtre Aktivní (Aktívne), Do 30 dnů (Do 30 dní), Po termínu (Po termíne) a Historie (História) a súhrn hore ukážu, čo je potrebné riešiť. Kliknutím na riadok otvoríte stroj.
Splnenú položku uzavriete tlačidlom Hotovo (s úrovňou úpravy pri module Stroje):
- Vyplňte Provedeno dne (Vykonané dňa; predvyplní sa dnešok).
- Skontrolujte Nová platnost do (Nová platnosť do) - predvyplní sa o rok neskôr, než bola pôvodná platnosť.
- Voliteľne doplňte Poznámka k provedení (Poznámka k vykonaniu; číslo protokolu, servis…) a potvrďte.
Položka sa presunie do Historie a s novým termínom sa založí ďalšia. Keď novú platnosť nevyplníte, ďalšia položka nevznikne.
Motohodiny a servisné intervaly
Aktuálny stav motohodín (MTH) sa počíta ako Výchozí stav motohodin (Východiskový stav motohodín) + motohodiny vykázané vo výkazoch práce. Po otvorení uloženého stroja vidíte aktuálny stav, koľko z toho je vykázané a koľko zostáva do servisu podľa Servisní interval (MTH) (Servisný interval, MTH). Po vykonanom servise kliknite na Servis proveden (Servis vykonaný) - interval sa začne počítať znova od aktuálneho stavu.
Pri vozidlách funguje rovnako aj servis podľa kilometrov: Servisní interval (km) (Servisný interval, km), Stav km při posledním servisu (Stav km pri poslednom servise) a Upozornit km předem (Upozorniť km vopred). Stav kilometrov posúvajú ukončené jazdy.
Keď príde servis na rad, dostane zodpovedná osoba upozornenie. Posiela sa raz za interval, ďalšie príde až po zapísanom servise.
Polia Výchozí stav motohodin (Východiskový stav motohodín), Servisní interval (MTH) (Servisný interval, MTH) a stav servisu sa vo formulári zobrazujú pri type Stroj aj Vozidlo. V mobilnej aplikácii zatiaľ nie sú, zadávajú sa len na webe.
Integrácia Patriot
Ak firma používa systém Patriot (kniha jázd), vyplní administrátor prístupové údaje v Nastavení firmy → Patriot (Nastavenia firmy → Patriot) (Patriot User a Patriot Key) a pri stroji zadá Patriot ID jednotky. Pri zakladaní výkazu práce sa potom po výbere takého stroja motohodiny za daný deň a stav počítadla načítajú z Patriotu automaticky.
Mobilná aplikácia
Vo Viac → Náradie a stroje → Stroje nájdete zoznam strojov s detailom. S úrovňou úpravy v Role môžete stroje pridávať a upravovať, spravovať technickú evidenciu a označovať položky ako hotové.
Stroj vykázaný vo výkaze práce sa podľa nákladovej sadzby započíta do nákladov stavby. Ziskovosť jednotlivých strojov porovná report Ziskovosť strojov. Stroje požičané z požičovne evidujte v Požičaných strojoch.