Rozšířené reporty
Report Náklady a report Výdělečnost zakázek: kolik firma utratila, kde a jak vydělávají jednotlivé stavby.
Rozšířené reporty patří k tarifu Vše pro firmu. V menu jsou v sekci Reporty jako Náklady a Výdělečnost zakázek, vedle nich je report Ziskovost strojů. V menu je vidí jen administrátor, protože počítají s čísly celé firmy.
Obecný popis reportů, výběru období a toho, jak vznikají náklady, je na stránce Reporty.
Report Náklady
Přehled všech nákladů firmy za zvolené období: mzdových nákladů ze schválených výkazů, strojů, jízd i přijatých faktur a dokladů.
- Otevřete Reporty → Náklady.
- Vyberte období tlačítkem Vyber období nebo v kalendáři. Bez výběru report ukáže posledních 14 dní.
- Volitelně zúžte report filtrem Nákladová kategorie (na počítači) nebo kliknutím na kategorii či stavbu v seznamu.
Co report ukazuje:
- Cena celkem - součet všech nákladů v období.
- Hodin celkem - hodiny ze schválených výkazů, ze kterých náklady vznikly, každý výkaz jednou (i když má stroje).
- Průměrný náklad na mh - cena celkem vydělená hodinami, tedy kolik firmu stojí jedna odpracovaná hodina včetně ostatních nákladů.
- Nákladové kategorie - částky podle nákladových kategorií.
- Stavby - částky podle staveb s hodinami a cenou za hodinu. Náklady, které nepatří žádné stavbě (třeba provozní), jsou v řádku Neznámý.
- Graf podle nákladových kategorií - sloupcový graf rozložení nákladů podle nákladových kategorií.
Náklady se řadí k datu, ke kterému vznikly: výkazy ke dni práce, jízdy ke dni jízdy, přijaté faktury k datu zdanitelného plnění. Faktura v kategorii typu Provozní náklady do více dní se rozpočítá rovnoměrně na všechny dny svého období, takže se v reportu objeví jen ta část, která do zvoleného období spadá.
Report Výdělečnost zakázek
Tabulka všech staveb s fakturací, náklady a ziskem. Počítá se za celou dobu trvání každé stavby, výběr období tu není.
- Otevřete Reporty → Výdělečnost zakázek. Report se otevře se zapnutým přepínačem Aktivní, tedy jen s aktivními stavbami (ve fázi Příprava nebo Realizace). Vypnutím přepínače uvidíte všechny stavby. Když filtru žádná stavba neodpovídá, report napíše Žádné stavby neodpovídají filtru a přepínač zůstane k dispozici.
- Pro detail jedné stavby ji vyberte ve filtru Stavby (na počítači).
- Při velkém množství dat chvíli trvá, než se report načte.
| Sloupec | Význam |
|---|---|
| Stavba | název stavby |
| Fakturováno celkem | součet částek Fakturováno u kategorií stavby |
| Počet hodin | hodiny ze schválených výkazů na stavbě, každý výkaz jednou (i se stroji) |
| Náklad práce | mzdové náklady ze schválených výkazů |
| Náklad strojů | náklady strojů na výkazech (motohodiny × nákladová sazba stroje) |
| Přijaté faktury | náklady z přijatých faktur a dokladů přiřazených stavbě |
| Provozní náklady | podíl provozní režie firmy připadající na stavbu |
| Náklady celkem | všechny náklady stavby: výkazy, přijaté faktury i jízdy |
| Zisk | Fakturováno celkem - Náklady celkem; zeleně kladný, červeně záporný, oranžově nula |
| Čistý zisk | Zisk - Provozní náklady |
| Zisk/h, Čistý zisk/h | zisk a čistý zisk na jednu odpracovanou hodinu |
Když ve filtru vyberete jednu stavbu, tabulka se rozpadne podle stavebních kategorií se stejnými sloupci. Provozní náklady stavby se mezi kategorie rozdělí podle odpracovaných hodin.
Provozní náklady
Provozní náklady jsou náklady firmy, které nepatří konkrétní stavbě, typicky nájem, energie nebo účetní. Do reportu vstupují přijaté faktury v nákladových kategoriích typu Provozní náklady a Provozní náklady do více dní. Za každý měsíc, kdy se na stavbě pracovalo, se provozní náklady firmy rozpočítají mezi stavby podle počtu výkazů práce, které na nich v daném měsíci vznikly.
Stejný výpočet používá i report Stavba.
Aby čísla dávala smysl
- U kategorií stavby vyplňte Fakturováno. Bez něj je zisk vždy záporný.
- Uživatelům vyplňte Hod. hrubá mzda, jinak mají jejich výkazy nulový mzdový náklad.
- Strojům a vozidlům vyplňte Nákladová sazba (h) a Nákladová sazba (km), viz Stroje.
- Přijaté faktury přiřazujte ke stavbě a stavební kategorii a volte správnou nákladovou kategorii, viz Faktury přijaté.
- Počítají se jen schválené výkazy a jízdy. Co čeká na schválení, v reportech ještě není.
Rozpis výkazů po dnech a osobách a přijatých faktur jedné stavby s exportem do CSV a XLSX otevřete v seznamu staveb tlačítkem Rozpis, viz Rozpis stavby. Hodiny a cenu práce po lidech ukazuje report Výkazy práce.