Rozšírené reporty
Report Náklady a report Výnosnosť zákaziek: koľko firma minula, kde a ako zarábajú jednotlivé stavby.
Rozšírené reporty patria k tarifu Všetko pre firmu. V menu sú v sekcii Reporty ako Náklady a Výnosnosť zákaziek, vedľa nich je report Ziskovost strojů (Ziskovosť strojov). V menu ich vidí len administrátor, pretože počítajú s číslami celej firmy.
Všeobecný popis reportov, výberu obdobia a toho, ako vznikajú náklady, je na stránke Reporty.
Report Náklady
Prehľad všetkých nákladov firmy za zvolené obdobie: mzdových nákladov zo schválených výkazov, strojov, jázd aj prijatých faktúr a dokladov.
- Otvorte Reporty → Náklady.
- Vyberte obdobie tlačidlom Vyberte obdobie alebo v kalendári. Bez výberu report ukáže posledných 14 dní.
- Voliteľne zúžte report filtrom Nákladová kategorie (Nákladová kategória) (na počítači) alebo kliknutím na kategóriu či stavbu v zozname.
Čo report ukazuje:
- Cena celkem (Cena celkom) - súčet všetkých nákladov v období.
- Hodin celkem (Hodín celkom) - hodiny zo schválených výkazov, z ktorých náklady vznikli, každý výkaz raz (aj keď má stroje).
- Průměrný náklad na mh (Priemerný náklad na človekohodinu) - cena celkom vydelená hodinami, teda koľko firmu stojí jedna odpracovaná hodina vrátane ostatných nákladov.
- Nákladové kategorie (Nákladové kategórie) - sumy podľa nákladových kategórií.
- Stavby - sumy podľa stavieb s hodinami a cenou za hodinu. Náklady, ktoré nepatria žiadnej stavbe (napríklad prevádzkové), sú v riadku Neznámý (Neznámy).
- Graf podle nákladových kategorií (Graf podľa nákladových kategórií) - stĺpcový graf rozloženia nákladov podľa nákladových kategórií.
Náklady sa radia k dátumu, ku ktorému vznikli: výkazy ku dňu práce, jazdy ku dňu jazdy, prijaté faktúry k dátumu zdaniteľného plnenia. Faktúra v kategórii typu Provozní náklady do více dní (Prevádzkové náklady na viac dní) sa rozpočíta rovnomerne na všetky dni svojho obdobia, takže sa v reporte objaví len tá časť, ktorá do zvoleného obdobia spadá.
Report Výnosnosť zákaziek
Tabuľka všetkých stavieb s fakturáciou, nákladmi a ziskom. Počíta sa za celú dobu trvania každej stavby, výber obdobia tu nie je.
- Otvorte Reporty → Výnosnosť zákaziek. Report sa otvorí so zapnutým prepínačom Aktivní (Aktívne), teda len s aktívnymi stavbami (vo fáze Příprava (Príprava) alebo Realizace (Realizácia)). Vypnutím prepínača uvidíte všetky stavby. Keď filtru nezodpovedá žiadna stavba, report napíše Žádné stavby neodpovídají filtru (Filtru nezodpovedajú žiadne stavby) a prepínač zostane k dispozícii.
- Pre detail jednej stavby ju vyberte vo filtri Stavby (na počítači).
- Pri veľkom množstve údajov chvíľu trvá, kým sa report načíta.
| Stĺpec | Význam |
|---|---|
| Stavba | názov stavby |
| Fakturováno celkem (Fakturované celkom) | súčet súm Fakturováno (Fakturované) pri kategóriách stavby |
| Počet hodin (Počet hodín) | hodiny zo schválených výkazov na stavbe, každý výkaz raz (aj so strojmi) |
| Náklad práce | mzdové náklady zo schválených výkazov |
| Náklad strojů (Náklad strojov) | náklady strojov na výkazoch (motohodiny × nákladová sadzba stroja) |
| Přijaté faktury (Prijaté faktúry) | náklady z prijatých faktúr a dokladov priradených stavbe |
| Provozní náklady (Prevádzkové náklady) | podiel prevádzkovej réžie firmy pripadajúci na stavbu |
| Náklady celkem (Náklady celkom) | všetky náklady stavby: výkazy, prijaté faktúry aj jazdy |
| Zisk | Fakturováno celkem - Náklady celkem; zeleno kladný, červeno záporný, oranžovo nula |
| Čistý zisk | Zisk - Provozní náklady |
| Zisk/h, Čistý zisk/h | zisk a čistý zisk na jednu odpracovanú hodinu |
Keď vo filtri vyberiete jednu stavbu, tabuľka sa rozpadne podľa Stavební kategorie (stavebných kategórií) s rovnakými stĺpcami. Prevádzkové náklady stavby sa medzi kategórie rozdelia podľa odpracovaných hodín.
Prevádzkové náklady
Prevádzkové náklady sú náklady firmy, ktoré nepatria konkrétnej stavbe, typicky nájom, energie alebo účtovníctvo. Do reportu vstupujú prijaté faktúry v nákladových kategóriách typu Provozní náklady a Provozní náklady do více dní. Za každý mesiac, keď sa na stavbe pracovalo, sa prevádzkové náklady firmy rozpočítajú medzi stavby podľa počtu výkazov práce, ktoré na nich v danom mesiaci vznikli.
Rovnaký výpočet používa aj report Stavba.
Aby čísla dávali zmysel
- Pri kategóriách stavby vyplňte Fakturováno. Bez neho je zisk vždy záporný.
- Používateľom vyplňte Hod. hrubá mzda, inak majú ich výkazy nulový mzdový náklad.
- Strojom a vozidlám vyplňte Nákladová sazba (h) (Nákladová sadzba (h)) a Nákladová sazba (km) (Nákladová sadzba (km)), pozri Stroje.
- Prijaté faktúry priraďujte k stavbe a stavebnej kategórii a voľte správnu nákladovú kategóriu, pozri Faktúry prijaté.
- Počítajú sa len schválené výkazy a jazdy. Čo čaká na schválenie, v reportoch ešte nie je.
Rozpis výkazov po dňoch a osobách a prijatých faktúr jednej stavby s exportom do CSV a XLSX otvoríte v zozname stavieb tlačidlom Rozpis, pozri Rozpis stavby. Hodiny a cenu práce po ľuďoch ukazuje report Výkazy práce.