Завдання
Завдання з термінами, нагадуваннями, підзавданнями, коментарями і Канбаном, пов'язані з планом, будівництвами і документами.
Завдання знаходяться в меню Планування → Завдання, а в мобільному застосунку - у Більше → Будови та планування → Завдання. Вони слугують для доручення і контролю конкретної роботи: хто що має зробити, до коли і в якому це стані. Завдання може бути самостійним, належати до будівництва або бути прив'язаним до події в Календарі.
Хто бачить і редагує завдання
Доступ до модуля визначає Роль (модуль Завдання): з правом čtení (читання) завдання лише переглядаєте, з editace vlastních (редагування власних) або editace (редагування) їх створюєте і редагуєте. Зовнішні учасники щоденника (інвестор, технічний нагляд замовника) доступу до завдань не мають.
Усередині модуля діє:
- Кожен бачить завдання, які створив, завдання, на які його призначено, і завдання подій плану, на які його призначено.
- Адміністратор додатково бачить завдання інших, але лише ті, які не є приватними.
- Редагувати завдання може його автор і призначені особи, для неприватного завдання також адміністратор. Хто може редагувати завдання, може позначати і його підзавдання.
- Видалити завдання може лише автор, для неприватного завдання також адміністратор. Призначена особа завдання виконає, але не видалить.
- Кнопки Nový úkol (Нове завдання), Upravit úkol (Редагувати завдання) і Duplikovat úkol (Дублювати завдання) бачить лише той, кому Роль на Завданнях дозволяє редагування; Smazat úkol (Видалити завдання) лише автор і адміністратор. З рівнем čtení (читання) завдання лише переглядаєте.
Нове завдання за замовчуванням є Privátní úkol (Приватне завдання) - його бачать лише автор і призначені особи, навіть не адміністратор. Якщо завдання має бачити і керівництво фірми, під час створення вимкніть перемикач. Завдання, створені на події плану, завжди неприватні. Коли до події приєднаєте наявне приватне завдання, воно перестане бути приватним (побачить його адміністратор і всі, кого призначено на подію) і залишиться неприватним навіть після від'єднання від події.
Список і Канбан
Праворуч угорі перемикаєтеся між списком і Канбаном.
Список показує для кожного завдання стан, назву, будівництво, кількість виконаних підзавдань, кількість коментарів, пріоритет, термін і призначених осіб. Прострочене завдання має червоне тло. Клацнувши на іконку стану ліворуч, завдання одним кліком виконаєте (або знову відкриєте), клік на рядок відкриває деталі.
Канбан має стовпці K řešení (До вирішення), Rozpracováno (В роботі), Ke kontrole (На перевірці) і Hotovo (Готово). Картку перетягнете в інший стовпець або на інше місце в стовпці, або перемістите стрілками Přesunout do (Перемістити до). Скасованих завдань у Канбані немає.
Фільтри та експорт
Над списком є фільтри Hledat úkoly (Пошук завдань), Stav (Стан), Priorita (Пріоритет), Projekt (Проєкт), Osoba (Особа) і термін Od (Від) / Do (До). Виконані та скасовані завдання приховані - покажете їх перемикачами Zobrazit dokončené (Показати завершені) і Zobrazit zrušené (Показати скасовані) (якщо в полі Stav виберете стани вручну, вони мають перевагу).
Кнопками CSV і XLSX завантажите завдання відповідно до поточних фільтрів.
Нове завдання
- Натисніть Nový úkol (Нове завдання).
- Заповніть Název (Назва) і за потреби Popis (Опис).
- Встановіть Stav і Priorita (Nízká = низький, Střední = середній, Vysoká = високий, Urgentní = терміновий).
- У полі Trvání (Тривалість) вкажіть термін - один день, діапазон від-до, за потреби з часом (перемикач Celý den (Весь день)). Завдання може бути і Bez termínu (Без терміну).
- За бажанням налаштуйте Připomenutí (Нагадування) (дата і час), Opakování (Повторення) і Projekt (будівництво).
- У Přiřazené osoby (Призначені особи) виберіть щонайменше одну особу і для кожної її роль. Автор заздалегідь указаний як відповідальна особа.
- Перевірте перемикач Privátní úkol і натисніть Vytvořit (Створити).
Призначені особи отримають сповіщення.
Ролі осіб у завданні
- Zodpovědná osoba (Відповідальна особа) - вирішує завдання,
- Kontrolor (Контролер) - перевіряє виконання,
- Pozorovatel (Спостерігач) - стежить за завданням, але не вирішує його.
Ролі слугують для розрізнення, хто що в завданні робить. Бачити і редагувати його можуть усі призначені особи незалежно від ролі (редагувати - лише з правом на редагування завдань).
Стани завдання
| Стан | Значення |
|---|---|
| K řešení | Нове завдання, над яким ще не почали працювати |
| Rozpracováno | Завдання вирішується |
| Ke kontrole | Виконано, очікує на перевірку |
| Hotovo | Завершено |
| Zrušeno (Скасовано) | Завдання виконуватися не буде |
Повторення
Для завдання з терміном можна налаштувати Opakování (Denně, Týdně, Měsíčně, Ročně = щодня, щотижня, щомісяця, щороку) і Opakovat do (Повторювати до). Після виконання завдання або після закінчення терміну автоматично створиться наступне повторення.
Нагадування
Призначеним особам надходять нагадування: у час, налаштований у Připomenutí, у день терміну і після терміну. Перемикач Utišit připomínky (Вимкнути нагадування) (у формі або іконкою дзвоника в деталях) ці нагадування вимикає. Сповіщення про коментарі та зміни стану надходять і далі.
Деталі завдання
Клік на завдання відкриває деталі зі станом, пріоритетом, описом, терміном, будівництвом, автором і призначеними особами. Якщо завдання належить до події плану, тут є посилання Událost (Подія) до Календаря. Іконками вгорі завдання приглушите, дублюєте, відредагуєте або видалите.
Деталі мають чотири вкладки:
- Komentáře (Коментарі) - обговорення завдання. Коментар може видалити його автор або адміністратор.
- Podúkoly (Підзавдання) - швидке додавання підзавдання введенням назви і клавішею Enter, позначення виконання і видалення. Підзавдання переймають будівництво і приватність батьківського завдання.
- Doklady (Документи) - прив'язка пов'язаного запису: виберете Typ dokladu (Тип документа) (звіт про роботу, поїздка, отриманий рахунок-фактура, замовлення, будівельний щоденник, накладна, запит) і конкретний Doklad (Документ).
- Historie (Історія) - автоматичний запис змін (створення, редагування, призначення, коментарі, виконання, прив'язані документи, повторення, приглушення).
Завдання в інших частинах застосунку
- Календар - завдання з терміном відображаються в Календарі зі значком ☑. На події плану можна створювати завдання або приєднувати наявні, див. Завдання на події.
- Plánovací okno (Вікно планування) - на картці будівництва завдання можна додати одним рядком, воно перейме людей з картки. Див. Вікно планування.
- Дошка оголошень - у розділі Для затвердження є вкладка Завдання з кількістю ваших відкритих і прострочених завдань. Показує Moje úkoly (Мої завдання) і Po termínu (Прострочені), завдання можна позначити як виконане прямо тут, а стрілкою перейдете до розділу Завдання.
- Poptávky (Запити) - завдання можна створити і з деталей запиту.
Сповіщення
Сповіщення про завдання кожен налаштовує в Мій профіль → Notifikace (Сповіщення), рядок Úkoly (Завдання). Вони надходять під час призначення завдання, нового коментаря, зміни стану і щодо термінів, електронною поштою і в мобільний застосунок. Сповіщення в мобільному застосунку ввімкнені автоматично, електронні кожен має ввімкнути сам. У мобільному застосунку в налаштуваннях сповіщень окремо вимкнете кожен вид (призначення, коментар, зміна стану, термін), включно з електронними перемикачами для коментаря і зміни стану. Кнопка в листі відкриє одразу деталі завдання (у зведеному листі про завдання, додані до події, - перелік завдань цієї події). Клік на завдання на Дошці оголошень відкриє його деталі.
Завдання в мобільному застосунку
У мобільному застосунку знайдете список завдань із фільтрами, деталі з коментарями і підзавданнями, створення і редагування завдань, а також позначення виконання. Прив'язані документи в мобільному застосунку лише відображаються, прив'язувати їх можна у вебверсії. Канбан є лише у вебверсії.
Канбан добре підходить для короткої наради: з першого погляду видно, що в роботі, що очікує на перевірку, а що виконано. Завдання переміщуються перетягуванням.