Preskočiť na hlavný obsah

Dodacie listy

Firma+

Evidencia materiálu dodaného na stavbu – dodávateľ, položky, sken dokladu, schválenie vedúcim stavby a AI vyťaženie z fotky.

Dostupné pre:AdministrátorPoužívateľ

Modul Dodacie listy slúži na evidenciu materiálu a tovaru, ktorý dorazil na stavbu. Každý dodací list má dodávateľa, stavbu, zoznam položiek a priložený sken alebo fotku originálu. Po založení čaká na schválenie vedúcim stavby.

Dodacie listy nájdete v menu Obchod → Dodacie listy. Rýchlo ich založíte aj z Nástenky alebo odfotením v mobilnej aplikácii. Prístup riadi Rola pri module Dodacie listy. Tlačidlo Nový dodací list v zozname má administrátor a používateľ s úrovňou editace (editácia) alebo editace vlastních (editácia vlastných). Z Nástenky na webe a odfotením v mobilnej aplikácii založí dodací list aj používateľ s úrovňou čtení (čítanie).

Kto čo vidí​

  • Administrátor vidí všetky dodacie listy firmy a môže filtrovať podľa osoby a stavby.
  • Ostatní používatelia vidia dodacie listy, ktoré sami založili, a dodacie listy zo stavieb, ktoré vedú ako vedúci stavby.

Zoznam dodacích listov​

Tabuľka ukazuje Dátum, Číslo, Zákazník / dodavatel (Zákazník / dodávateľ) a Množství (Množstvo). Administrátor vidí navyše stĺpce Stavba, Použ. (kto list založil) a Stav: Čeká na schválení (Čaká na schválenie; s menom toho, kto má schváliť) alebo Schváleno (Schválené). Nad tabuľkou je výber obdobia, administrátor má navyše filtre Osoba a Stavby.

Nový dodací list​

  1. V Obchod → Dodacie listy kliknite na Nový dodací list.
  2. Vyplňte Dátum a vyberte Dodávateľ z kontaktov a Stavba. Dodávateľ aj stavba sú povinné; ponúkajú sa stavby vo fáze Príprava a Realizácia.
  3. Pretiahnite do okna sken alebo fotografiu dodacieho listu.
  4. Tlačidlom Přidat položku (Pridať položku) doplňte položky: Název (Názov), Množství a MJ (m3, tona, ks). Položku odoberiete tlačidlom Odebrat (Odobrať).
  5. Kliknite na Založiť.

Rozpísaný nový dodací list si aplikácia pamätá aj po zatvorení okna alebo obnovení stránky.

Rýchlo z Nástenky

Na Nástenke na záložke Materiál (alebo v rýchlych akciách Materiál → Pridať dodací list) stačí vybrať dodávateľa, stavbu a nahrať fotku dodacieho listu. Uložiť ide, hneď ako je priložený súbor. Položky potom doplní AI (ak je zapnutá, pozri nižšie), alebo ich dopíšete ručne.

Schválenie​

Nový dodací list čaká na schválenie vedúcim stavby, ku ktorej patrí.

  • Vedúci stavby ho schváli v zozname ikonou Schváliť alebo na Nástenke v prehľade na schválenie na záložke Dodacie listy.
  • Schváliť ho môže aj administrátor, a to aj dodací list stavby, ktorá vedúceho nemá. Autor svoj dodací list neschváli, ak zároveň nie je vedúcim stavby.
  • Administrátor môže v zozname označiť viac dodacích listov a použiť Schválit výběr (Schváliť výber) alebo Smazat výběr (Zmazať výber).

Schválený dodací list už bežný používateľ neupraví. Administrátor ho môže upraviť po kliknutí na Odemknout pole (Odomknúť polia); uložením úpravy sa dodací list vráti do stavu Čeká na schválení.

AI vyťaženie z fotky​

Keď má firma zapnuté AI vyťaženie, prečíta umelá inteligencia z priloženej fotky číslo a dátum dodacieho listu, dodávateľa (vrátane IČO, DIČ a adresy) a položky s množstvom.

Zapína sa v Nastavení firmy → AI služby → Dodací listy (Nastavenia firmy → AI služby → Dodacie listy) („Automaticky vytěžit data z dodacích listů", teda automaticky vyťažiť dáta z dodacích listov). Administrátor to môže prepnúť aj v mobilnej aplikácii v Nastavenia → Dodacie listy. Využitie AI sa účtuje podľa platného cenníka.

AI sa spustí pri dodacích listoch založených z Nástenky alebo odfotených v mobilnej aplikácii. Výsledok skontroluje vedúci stavby v prehľade na schválenie na Nástenke:

  • stĺpec AI ukazuje stav: hotovo (s istotou vysokou, strednou alebo nízkou), spracúva sa, alebo zlyhalo - vtedy ide analýzu spustiť znova,
  • v okne Náhled AI rozpoznaných dat (Náhľad AI rozpoznaných dát) vidíte, čo AI prečítala,
  • Potvrdit a aktualizovat data (Potvrdiť a aktualizovať dáta) dodací list schváli a prepíše dodávateľa a položky dátami z AI (dodávateľ sa dohľadá podľa IČO alebo názvu, prípadne sa založí nový kontakt),
  • Potvrdit bez AI dat (Potvrdiť bez AI dát) dodací list schváli tak, ako bol zadaný.

Voľba Automaticky založit bez kontroly (Automaticky založiť bez kontroly) kontrolu preskočí: hneď ako AI dáta prečíta, dodací list sa s nimi rovno potvrdí, bez čakania na schválenie.

Zákaznícke dodacie listy​

V zozname sa zobrazujú aj dodacie listy, ktoré vystavil vodič u zákazníka v module Doprava. Spoznáte ich podľa poznámky „podepsal …" (podpísal …) alebo „bez podpisu" pri čísle. Po kliknutí sa namiesto formulára otvorí súhrn dokladu, kde možno doplniť Podpis zákazníka, dodací list Odeslat (Odoslať) zákazníkovi e-mailom alebo stiahnuť PDF.

Mobilná aplikácia​

  • Odfoťte dodací list a v ponuke Čo s fotkou? zvoľte Dodací list, vyberte stavbu a odošlite. Dodací list sa založí a so zapnutou AI sa spracuje na pozadí.
  • Dodacie listy na schválenie sú aj na nástenke mobilnej aplikácie, vrátane náhľadu dát z AI.
  • V dennom zázname stavebného denníka sú na záložke DL dodacie listy danej stavby k danému dňu.