Plánovací okno
Denní a týdenní tabule staveb: lidi, stroje a týmy přetahujete myší na karty staveb.
Plánovací okno je tabule pro ranní rozdělení lidí a strojů na stavby. Vlevo je panel s lidmi, stroji, týmy a knihovnou staveb, vpravo karty staveb naplánovaných na vybraný den. Plánuje se do stejných dat jako v Kalendáři: karta dne je obyčejná událost typu Stavba, takže co naplánujete tady, uvidíte hned i v Kalendáři, Ganttu, Vytíženosti a v mobilní aplikaci - a naopak, tabule ukazuje i události založené jinde (kdo co vidí, viz níže).
Zapnutí
Plánovací okno je volitelné. Zapíná ho administrátor v Nastavení firmy → Plánování přepínačem Plánovací okno. Potom se v menu Plánování objeví položka Plánovací okno.
Okno vidí jen ti, kdo smí plán upravovat - administrátor a uživatelé, kteří mají v Roli na Kalendář aspoň editaci vlastních. Pracovníci jen se čtením plánu ho v menu nemají, svůj plán najdou v Kalendáři a v mobilu.
Administrátor vidí na tabuli karty celé firmy. Ostatní uživatelé, i s úrovní editace, vidí jen karty událostí, které sami založili, na které jsou přiřazení, nebo ze staveb, které vedou (stejně jako v Můj kalendář a v mobilní aplikaci). Přepínač Role Vidí plán celé firmy na tabuli neplatí. Lidé a stroje z karet, které nevidíte, se v panelu mohou ukazovat jako volní. S úrovní editace je přetáhnete na svou kartu a z těchto karet se odepíšou; s editací vlastních aplikace takový přesun odmítne, protože by měnil kartu kolegy. Stavbu, která má na dni jen kartu, kterou nevidíte, ukazuje knihovna s plusem, novou kartu k ní ale nepřidá. S úrovní editace vlastních jde měnit jen karty, které uživatel sám založil, ostatní jsou jen ke čtení.
Ovládání
- Den / Týden - denní tabule nebo týdenní přehled po dnech. V týdenním pohledu je sloupec, ke kterému se vztahuje levý panel, označený štítkem „panel“. Klik na hlavičku dne otevře jeho denní pohled.
- Šipkami a výběrem data se posouváte, Dnes vrátí aktuální den.
- Pod nadpisem je souhrn dne: počet staveb, lidí (z toho volných), strojů (z toho volných) a případně počet nedostupných a lidí v konfliktu.
Plánování dne
- V Knihovně staveb vyhledejte stavbu a tlačítkem plus ji přidejte na den. Stavba, která už na dni kartu má, má místo plusu fajfku.
- Z panelu Lidé, stroje a týmy přetáhněte na kartu lidi, stroje nebo celý tým.
- Na kartě doplňte obsluhu strojů, časy práce, úkoly a poznámku.
Čety, které jezdí celý týden na stejné zakázky, nemusíte plánovat znovu. Tlačítko Převzít včerejšek zkopíruje na zobrazený den karty z předchozího dne (stavby, časy, poznámky, lidi, stroje i obsluhu). Nic se nepřepisuje: stavba, která už na dni kartu má, se přeskočí, a lidé s dovolenou, nemocí nebo jinou událostí se nekopírují. Kdo už je ten den na jiné stavbě, zůstane tam.
Přetahování lidí a strojů
- Člověk nebo stroj je na jeden den jen na jednom místě. Když dělníka přetáhnete na jinou stavbu, z ostatních staveb téhož dne se odepíše. S úrovní editace vlastních přesunete jen z vlastních karet: když je člověk nebo stroj ten den na kartě kolegy, aplikace přesun odmítne a přesunout ho může autor té karty nebo kdo má v Roli u Kalendáře editaci.
- Pracovníci THP se nepřesouvají - vedou víc staveb najednou, takže je tabule jen ukazuje a přetažením na jinou stavbu z původní nezmizí.
- V panelu je vidět, kdo už je ten den nasazený a kdo je nedostupný (dovolená, nemoc, jízda, jiná událost). Nedostupného člověka lze přetáhnout, ale upozornění zůstane viditelné.
- Tým přetažením přiřadíte celý. Odebráním týmu z karty zůstanou ručně přiřazení lidé.
Karta stavby
Karta ukazuje:
- název stavby a adresu, která se klikem otevře v mapách,
- předpověď počasí na daný den, pokud má stavba určené místo, s upozorněním na déšť, silný vítr nebo mráz,
- čas práce - lze změnit (Změnit časy práce) nebo nastavit na celý den,
- přiřazené lidi, THP, týmy a stroje s volbou Obsluha stroje (nabízí se jen lidé s oprávněním ke stroji),
- Úkoly - rychlé přidání řádkem Přidat úkol…, úkoly převezmou lidi z karty,
- Poznámku - ukládá se jako komentář události.
Křížkem v hlavičce odeberete stavbu z tohoto dne. Po potvrzení se smaže celá událost i s obsazením a úkoly, takže zmizí i z Kalendáře.
PDF
Tlačítko PDF vytvoří přehled zobrazeného dne (v týdenním pohledu celého týdne) s lidmi, stroji, úkoly a poznámkami - pro tisk nebo rozeslání partám.