Týmy
Pojmenované party pracovníků s předákem. Tým naplánujete jedním kliknutím a předák může schvalovat výkazy svých lidí.
Tým je pojmenovaná skupina pracovníků, kteří jezdí spolu - parta, četa, montážní skupina. Týmy najdete v menu Plánování → Týmy. Modul nemusíte zapínat: jakmile firma založí první tým, objeví se v plánu pole Přiřazený tým.
Stránku vidí, kdo má v Roli přístup k modulu Týmy. Zakládat, upravovat a mazat týmy může ten, komu Role na Týmech povoluje úpravy, a administrátor. S úrovní editace vlastních upraví a smaže jen tým, který sám založil. Tlačítko Přidat tým a uložení změn v detailu týmu se ukazují jen tomu, kdo tým smí upravit; s úrovní čtení je detail jen k prohlížení.
Založení týmu
- Klikněte na Přidat tým.
- Vyplňte Název týmu.
- V poli Členové týmu vyberte pracovníky. Jeden člověk může být jen v jednom týmu, proto se nabízejí jen aktivní lidé bez týmu a členové tohoto týmu. Externí uživatelé členy být nemohou.
- Volitelně vyberte Předáka týmu - musí to být jeden ze členů.
- U předáka můžete zapnout Předák schvaluje výkazy členů a Předák vidí report členů týmu (viz níže).
- Klikněte na Založit.
Seznam týmů ukazuje název, předáka (se štítky „schvaluje výkazy členů“ a „vidí report členů“, pokud jsou zapnuté) a členy.
Tým v plánu
V Kalendáři (i v mobilní aplikaci) vyberete v události pole Přiřazený tým. Při uložení se tým rozepíše na jednotlivé členy - v plánu, na nástěnce, ve Vytíženosti i při importu do stavebního deníku se pak každý člen chová jako přiřazená osoba a dostane upozornění. V detailu události zůstává vidět tým, ne rozepsaný seznam lidí.
- K jedné události lze přiřadit víc týmů a kombinovat je s jednotlivými lidmi. Kdo je přiřazený ručně, přes tým se nepřidá podruhé.
- Pokud je některý člen v termínu obsazený (jiná událost, dovolená), zobrazí se upozornění se jmény, událost se ale uložit dá.
- U jízdy platí limit 2 osob včetně členů týmu.
- K subdodavatelské události tým přiřadit nejde.
V Plánovacím okně přetáhnete na kartu stavby celý tým najednou, v Ganttu se týmy přiřazují ve výpisu prací (sloupec Osoby / týmy).
Když se změní složení týmu
Po uložení změny členů se složení samo promítne do všech událostí týmu od dneška dál: noví členové se doplní, odebraní zmizí. Minulé události zůstanou beze změny, aby bylo vidět, kdo tehdy skutečně pracoval. Události, kde by se to nedalo (jízda s více než 2 osobami, událost, kde by nezůstal nikdo), se přeskočí a aplikace je nahlásí - upravte je ručně.
Smazáním týmu lidé z naplánovaných událostí nezmizí, jen v nich zůstanou jako ručně přiřazení.
Předák týmu
Předák schvaluje výkazy členů - nové výkazy práce členů týmu chodí ke schválení předákovi místo stavbyvedoucímu a předák je vidí. Platí pořadí:
- osobní nastavení schvalovatele na kartě uživatele má přednost,
- pak předák týmu (jen se zapnutým přepínačem; výkazy samotného předáka schvaluje dál stavbyvedoucí),
- jinak vedoucí stavby.
Změna platí jen pro nově uložené výkazy, už čekající zůstanou u toho, komu byly přiřazeny. Více ve Výkazech práce.
Předák vidí report členů týmu - předák uvidí v reportu výkazů odpracované hodiny, cenu práce i výplatnice všech členů svého týmu, i když jim výkazy neschvaluje. Nemá vliv na seznam výkazů ani na schvalování.
Místo vybírání pěti lidí do každé události vyberete jeden tým. Když někdo z party odejde nebo přibude, stačí upravit tým a plán na další dny se srovná sám.