Przejdź do głównej treści

Szkolenia i certyfikaty

Wszystko dla firmy

Ewidencja szkoleń BHP i innych szkoleń pracowników, ich ważności oraz certyfikatów z powiadomieniem o zbliżającym się końcu ważności.

Dostępne dla:AdministratorUżytkownik

Moduł Szkolenia ewidencjonuje, którzy pracownicy przeszli jakie szkolenie (BHP, ochrona przeciwpożarowa, prace na wysokości, obsługa maszyn…) i jakie mają certyfikaty, oraz pilnuje, kiedy kończy się ich ważność. Jest częścią taryfy Wszystko dla firmy i w menu jest oznaczony jako beta.

W menu znajdziesz sekcję Szkolenia z trzema pozycjami: Szkolenia (wpisy o ukończeniu), Typy szkoleń i Certyfikacje. Dostęp określa poziom przy module Szkolenia w roli użytkownika (patrz Role i uprawnienia). Szkolenia i certyfikacje wszystkich pracowników widzi administrator i ten, kto ma dla Szkoleń co najmniej odczyt. Pozostali pracownicy mają w menu Szkolenia pozycje Szkolenia i Certyfikacje tylko ze swoimi wpisami i bez możliwości edycji. Użytkownicy zewnętrzni nie widzą modułu.

Typy szkoleń​

Typ szkolenia opisuje, jakie szkolenie firma ewidencjonuje i jak długo jest ważne. Najpierw załóż typy, ponieważ wpisy o szkoleniach się do nich odwołują.

  1. Otwórz Szkolenia → Typy szkoleń i kliknij Přidat typ školení (Dodaj typ szkolenia).
  2. Wpisz Název (Nazwa), np. „BHP wstępne" lub „Prace na wysokości".
  3. Wybierz Kategorie (Kategoria): BOZP obecné (BHP ogólne), Požární ochrana (ochrona przeciwpożarowa), První pomoc (pierwsza pomoc), Práce ve výškách (prace na wysokości), Obsluha strojů (obsługa maszyn), Elektro (elektryka), Svařování (spawanie), Jeřáby (dźwigi), Řízení vozidel (kierowanie pojazdami), Vysokozdvižné vozíky (wózki widłowe) lub Ostatní (inne).
  4. Wpisz Platnost (měsíce) (Ważność w miesiącach). Puste pole oznacza nieograniczoną ważność.
  5. Zaznacz Povinné školení (Szkolenie obowiązkowe), jeśli chodzi o szkolenie wymagane przepisami, i opcjonalnie uzupełnij Popis (Opis).
  6. Kliknij Založit (Załóż).

Lista typów pokazuje nazwę, kategorię, ważność w miesiącach i to, czy szkolenie jest obowiązkowe.

Wpisy o szkoleniach​

  1. Otwórz Szkolenia → Szkolenia i kliknij Přidat záznam (Dodaj wpis).
  2. Wybierz Zaměstnanec (Pracownik) i Typ školení (Typ szkolenia).
  3. Wpisz Datum absolvování (Data ukończenia).
  4. Opcjonalnie wypełnij Skóre testu (0-100) (Wynik testu) i Poznámky (Uwagi). Odznacz pole Absolvoval (Ukończył), jeśli pracownik nie zaliczył szkolenia - przed końcem ważności takiego wpisu aplikacja nie ostrzega.
  5. Kliknij Založit.

Data końca ważności wylicza się sama z daty ukończenia i ważności typu szkolenia. Lista pokazuje pracownika, typ szkolenia, datę ukończenia, ważność i wynik (Absolvoval / Neabsolvoval - ukończył / nie ukończył). Listę można sortować według pracownika i dat.

Certyfikaty​

Certyfikaty służą do ewidencji zewnętrznych zaświadczeń i uprawnień pracowników (na przykład uprawnień spawalniczych, uprawnień do obsługi wózków widłowych lub zaświadczeń zawodowych).

  1. Otwórz Szkolenia → Certyfikacje i kliknij Přidat certifikaci (Dodaj certyfikat).
  2. Wybierz Zaměstnanec, wpisz Název certifikace (Nazwa certyfikatu) i wybierz Kategorie.
  3. Uzupełnij Vydavatel (Wystawca), Číslo certifikátu (Numer certyfikatu), Datum vydání (Data wydania) i Platnost do (Ważny do). Bez daty certyfikat jest ważny bezterminowo.
  4. Załącz skan certyfikatu, przeciągając plik, i ewentualnie dodaj uwagi.
  5. Kliknij Založit.

Oznaczenie ważności​

Kolumna Platnost do ma przy szkoleniach i certyfikatach kolorowe oznaczenie:

  • Neomezená (Nieograniczona, na niebiesko) - ważność się nie kończy.
  • Na zielono - ważność kończy się za więcej niż 30 dni.
  • Na pomarańczowo - do końca ważności zostało 30 dni lub mniej, przy dacie jest liczba pozostałych dni.
  • Na czerwono - zostało 7 dni lub mniej albo szkolenie jest już expirováno (wygasło).

Powiadomienia o końcu ważności​

Aplikacja każdego ranka sprawdza ukończone szkolenia i certyfikaty i ostrzega o tych, których ważność kończy się za 30, 14, 7 i 1 dzień:

  • Pracownik dostaje powiadomienie w aplikacji mobilnej i e-mail z listą szkoleń i certyfikatów, które wkrótce wygasną.
  • Przełożony - jeśli pracownik ma na swojej karcie wskazaną osobę do zatwierdzania raportów pracy, ta osoba dostaje w aplikacji mobilnej podsumowanie kończących się szkoleń swoich ludzi.
Szkolenia obowiązkowe

Przy typach szkoleń wymaganych przepisami zaznacz Povinné školení. Na liście typów od razu zobaczysz, o których szkoleniach nie możesz zapomnieć, a powiadomienia o końcu ważności przypilnują terminu odnowienia.