Stavby
Správa stavebních projektů – vytvoření, přiřazení zakázek a sledování stavu.
Stavby jsou centrálním objektem v eProtokolu. K nim se přiřazují výkazy práce, záznamy v deníku, faktury, dodací listy a další dokumenty.
Stavba je hlavní organizační jednotka. Veškeré výkazy, faktury, dodací listy, jízdy i záznamy v deníku se přiřazují ke konkrétní stavbě – díky tomu máte vždy přesný přehled o nákladech a výnosech každého projektu.
Vytvoření nové stavby
- V menu klikněte na Stavby
- Klikněte na + Nová stavba
- Vyplňte název, adresu a popis
- Přiřaďte zodpovědného vedoucího
- Nastavte nákladové kategorie
- Uložte
Přehled stavby
Po otevření stavby uvidíte:
- Dashboard stavby – souhrn nákladů, hodin a stavu
- Výkazy práce – přiřazené výkazy zaměstnanců
- Stavební deník – záznamy z deníku
- Faktury – příchozí i odchozí faktury přiřazené ke stavbě
- Dokumenty – přiložené soubory
Nákladové kategorie
Každá stavba má nákladové kategorie (např. „Práce", „Materiál", „Stroje"). Náklady jsou automaticky přiřazovány do kategorií z výkazů, faktur a jízd.
V menu Stavby → Vzory kategorií si připravte šablony nákladových kategorií pro rychlé nastavení nové stavby.
Jak data tečou přes stavbu
Výkazy práce ─┐
Jízdy ─────────┤
Dodací listy ──┼──→ Stavba (dashboard) ──→ Reporty / Cashflow
Faktury ───────┤
Stroje ────────┘
Všechny náklady a výnosy se automaticky sčítají na dashboardu stavby, kde vidíte aktuální stav projektu v reálném čase.
V dashboardu stavby najdete souhrn odpracovaných hodin, nákladů na materiál, stroje i dopravu – vše automaticky z propojených modulů bez ručního přepisování.